LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 66 van 01 juli ’06

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter a.i., Marc De Smedt, Werner Van Slycken, Koen Umans, Secretaris-generaal
Waarnemers: C. Van Echelpoel (Antwerpen), F. Baerts (Limburg)
Verontschuldigd: T. Souveryns, Sporttechnisch Coördinator

1. Het verslag van de vergadering...

...van de Raad van Bestuur Nr. 65 dd. 20.06.06 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter a.i., verwelkomt...

...Dhrn. C. Van Echelpoel en F. Baerts als waarnemers. De vergadering neemt kennis van de ontslagbrief van Dhr. B. Laermans. De leden van de Raad van Bestuur aanvaarden het ontslag van Dhrn. A. Welvaarts en B. Laarmans en geven Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, de opdracht dit te confirmeren aan de betrokkenen.

3. Evaluatie van de Algemene Vergadering van de VBL dd. 17 juni ll.

De Voorzitter a.i. betreurt de incidenten op de vergadering en wijst op het risico van imagoverlies voor het basketball. Hij vraagt of de aantijgingen tov. Dhr. B. Laermans als een feitelijkheid in toepassing van Artikel VAD 103 moeten beschouwd worden. Dhr. M. De Smedt stelt dat zijn interventie eerder gezien moet worden als een verwijzing naar een weinig consequente houding in hoofde van Dhr. B. Laermans ten opzichte van de statutaire bepalingen en de kostennormering als het zijn persoonlijke situatie betreft.
Dhr. W. Van Slycken betreurt de weinig gefundeerde kritieken naar de bestuurders toe en onderstreept de rol van de Raad van Bestuur als Uitvoerende Orgaan met de daarbij horende prerogatieven.
Dhr. K. Umans onthoudt verder 3 tendensen uit de vergadering: een evaluatie en desgevallend herziening van de kostennormering dringt zich op, een meer transparant evaluatie-systeem van de scheidsrechters is noodzakelijk, de goedkeuring van de statutaire bepalingen vergt een aanpassing van de actuele structuren. De Voorzitter a.i. vraagt de Secretaris-generaal een organogram op te maken en een aanzet tot invulling van de structuren te geven. Op een volgende Raad van Bestuur worden deze punten geagendeerd.
Dhr. M. De Smedt zal alvast de evaluatie van de kostennormering coördineren en voorstellen tot herziening van deze normering inleiden via de Raad van Bestuur en het Financieel Departement.
Het verslag van de Algemene Vergadering is in voorbereiding. Dhr. M. Van Vooren dringt er bij Dhr. F. Baerts en C. Van Echelpoel, momenteel uitgenodigd als waarnemers op de Raad van Bestuur, op aan om onverwijld in de vervanging van de ontslagnemende bestuurders te voorzien.

4. Werking van de KBBB:

De Voorzitter a.i. deelt mee dat er een onderhoud met diverse raadslieden in aanwezigheid van voormalige en actuele bestuurders van de KBBB in een lopend dossier heeft plaats gevonden. Verder wijst hij op de uitzonderingsmaatregel om BBC Bree alsnog toe te laten in de Ethias-League zonder verdere opvolging vanuit de licentiecommissie.
Wat betreft het verloop van de Algemene Vergadering van 24 juni ll, meldt hij dat er een voorziening genomen werd via een verschuiving van de reserves vanuit het solidariteitsfonds. Verder werden de balansen 2004 en 2005 goedgekeurd, terwijl Dhr. C. Coomans als Voorzitter van de KBBB herkozen werd voor een periode van 5 jaar. De begroting voor het werkjaar 2006 werd goedgekeurd, waarbij opgemerkt wordt dat deze een negatieve impact van 15.000 euro voor VBL als interventie in de werking van de KBBB inhoudt. Dit is een niet voorziene uitgave op niveau van de VBL. De TTB van de KBBB zal geïndexeerd worden en de voorgestelde herziening van de bijdragen in geval van kalenderwijzigingen werd aanvaard. De voorstellen tot aanpassing van de Play-Offs op het niveau van de 3de klasse, zoals ingeleid door de de Provincie Antwerpen, zijn niet aanvaard. De andere voorstellen tot aanpassing van de competitieformule in 1ste klasse dames en 2de klasse heren werden wel aanvaard.

5. Arbitrage:

De memo’s inzake normering en aanstelling van de evaluatoren binnen de VBL en de hervorming van de scheidsrechterscursussen worden zonder verdere opmerkingen goedgekeurd. Dhr. W. Van Slycken brengt verslag uit van de vergadering met de vertegenwoordigers van de BRA. Wat betreft de verplaatsingskosten van scheidsrechters wordt er een systeem op punt gesteld tegen de aanvang van het seizoen. Een aanzet tot normering bestaat binnen het PC West-Vlaanderen; dit document zal opgevraagd worden. Scheidsrechter S. Van Geebergen wordt, mits hij slaagt voor de fysische testen, alnog toegelaten tot de categorie kandidaat landelijke scheidsrechters.
Ook op nationaal vlak dringt zich een normering van de evaluatoren op. Dhr. M. Van Vooren zal intervenieren op de vergadering van het dagelijks bestuur van de KBBB. Dhr. W. Van Slycken zal de lijst van stijgen en dalen van refs op landelijk en nationaal niveau, met exceptie van de Ethias-League, asap verspreiden. Dhr. W. Van Slycken dringt aan dat hij meer betrokken wordt bij de werking op nationaal niveau.

6. Automatisatie:

Het onderhoudscontract met Infomat is in hernegotiatie via een gewaardeerd initiatief van AWBB en ADEPS. De Secretaris-generaal had in aanwezigheid van de Afgevaardigden van Antwerpen een constructief onderhoud met het PC Antwerpen over de aangekochte server en bijhorende software. Inzake de aankoop van hardware wordt over de komende weken een visie ontwikkeld. In afwachting kunnen tot nader order geen aankopen op de budgetten van VBL gebeuren. De Voorzitter a.i. bereidt een rondschrijven terzake voor. De Raad van Bestuur bevestigt dat de competiemodule binnen de Infomat-applicatie als norm voor de opmaak van de kalender 2007-2008 binnen alle geledingen van de VBL wordt doorgevoerd. Een trainings- en opleidingsprogramma wordt opgemaakt vanaf september ’06.

7. Competitie:

Dhr. M. De Smedt rapporteert over de werkzaamheden omtrent de homologatie van de terreinen. Een werkdocument, waarvoor in een latere fase statutaire onderbouw moet voorzien worden, circuleert binnen een groep van specialisten. De terreinen zullen in functie van het niveau van de competitie waaraan deelgenomen wordt, in verschillende categorieën ingedeeld worden, terwijl eveneens een periodieke herkeuring voorzien. Eveneens zal een periodiciteit aan de homologatie meegegeven worden, welke dan verder gecorrigeerd wordt indien men promoveert naar een hoger niveau. Dhr. W. Van Slycken wijst er op dat een controle van de infrastructuur in wedstrijdomstandigheden aangewezen is. De Secretaris-generaal vraagt overgangsmaatregelen over meerdere seizoenen en dringt aan op een overleg met de sector. De Voorzitter a.i. vraagt alvast aandacht voor veiligheid van de infrastructuur en de voorlegging van een attest inzake brandveiligheid. De Raad van Bestuur concludeert dat draagkracht voor het initiatief moet gezocht worden via een beslissing van de Algemene Vergadering.
Wat betreft de organisatie van de Beker van Vlaanderen, is een reminder naar een beperkt aantal clubs voor inplanning van de bekerwedstrijden in het poulesysteem verstuurd.
Dhr. M. De Smedt rapporteert verder over de moeilijkheden bij de werking in het kader van de Beker van België dames.

8. Financiën:

Een budgetcontrole op datum van 30 juni heeft geen substantiële budgetoverschrijdingen laten blijken. Dhr. M. Van Vooren vraagt wel meer aandacht voor de opvolging van, voornamelijk, budgetten met een sportieve inslag. Hij zal het Departement Financieel Beheer samengeroepen in de loop van september. De Raad van Bestuur beslist dat de dotaties aan de provincies ten belope van 50% gestort zullen worden, conform de beslissing van de Raad van Bestuur van 24 april e.k.die dan ook in z’n integraliteit toegepast zal worden. De Voorzitter a.i. wenst terzake geen opmerkingen van de bedrijfsrevisor geacteerd te zien in het jaarverslag van deze laatste.
Dhr. M. Van Vooren legt een voorstel van Ethias inzake de verzekering van vrijwilligers voor. Deze collectieve verzekering voor de vrijwilligers van alle clubs, voorziet een dekking die ruimer is dan de wettelijke verplichtingen, terwijl de premie slechts 25 euro per club beloopt. De Raad van Bestuur beslist, alhoewel de verplichting tot verzekering pas ingaat vanaf 1 januari ’07, de polis onder voorbehoud van goedkeuring door de Algemene Vergadering in november ’06, af te sluiten.
Het PC West-Vlaanderen heeft Dhr. G. De Grande aangesteld als Penningmeester. De Raad van Bestuur wenst betrokkene alle succes toe bij de uitoefening van de functie en rekent op een volledige medewerking, met respect voor de electronische communicatie met de boekhoudkundige diensten van de VBL.

9. Jeugd:

Dhrn. M. Van Vooren en K. Umans hadden een onderhoud met de verantwoordelijke van het Stedelijk Onderwijs in Antwerpen. De beëindiging van de graad in de Topsportschool Merksen tijdens het schooljaar 2006-2007 wordt gegarandeerd. Het weze duidelijk dat deze uitstapregeling een financiële consequentie heeft. Er wordt mandaat verleend aan de Voorzitter a.i. en de Secretaris-generaal om de Biezondere Convenanten met de scholengemeenschappen in Leuven, Mortsel, Hasselt en Brugge én de contracten met de aan te stellen leerkrachten af te sluiten.
Dhr. M. De Smedt meldt dat hij informatie bekomen heeft dat de teammanagers bij de nationale ploegen niet afdoende functioneren en meldt een incident omtrent de betaling van tafelofficials ter gelegenheid van een vriendschappelijke wedstrijd. De taken van de teammanagers zullen herinnerd worden aan betrokkenen. Verder vraagt hij dat de aanstelling van teammanagers alsnog aan de Raad van Bestuur ter goedkeuring wordt voorgelegd.

10. Administratie

• Een gratieverzoek van Dhr. H. Kissel wordt overgemaakt aan de Juridisch Coördinator voor advies.
• Dhr. T. Souveryns, sporttechnisch coördinator, heeft op basis van de deelname aan de bijscholingen de lijst van ervaringsdeskundigen aangepast. Deze zal op de website gepubliceerd worden.
• De Secretaris-generaal verspreidt een lijst met de naamswijzigingen van clubs, de ontslagnemende clubs én de nieuwe clubs. Verder deelt hij mee dat er in de loop van de maand mei 2062 mutaties geregistreerd werden.
• Personeelssituatie: Dhr. M. Van Vooren en K. Umans voleindigen de sollicatiegesprekken voor invulling van de openstaande functie administatie.
• Aanpassing werkende leden: de Afgevaardigden van Vlaams Brabant delen mee dat Dhrn. F. Van den Eynde, E. Schuermans en F. Jaquemin als werkend lid van de VBL worden geregistreerd. De Raad van Bestuur aanvaardt deze voordracht. Een oproep zal gedaan worden aan de andere groepen van Afgevaardigden.
• Dossier De Wandel: het beroep is onontvankelijk naar de vorm verklaard (VJD424, 433).
• Promotie Damesbasketbal: een werkgroep ad hoc onder leiding van Mevr. V. Vonderlynck, welke maatregelen ter promotie van damesbasketball moet voorstellen wordt geïnstalleerd.
• Op vraag van het PC Vlaams Brabant, en gelet op het feit dat de Raad van Bestuur niet stemgerechtigd is, indien Dhr. M. De Smedt de vergadering zou verlaten, wordt Mevr. S. De Smedt-De Bock aangesteld als Secretaris a.i. van het PC Vlaams Brabant.
• De Voorzitter deelt mee dat de RSZ-diensten hebben laten weten dat de scheidsrechtersvergoedingen niet onderworpen zijn aan RSZ-bijdragen. De fiscale aspecten zullen nu verder onderzocht worden.
• Dhr. W. Van Slycken vraagt een reclamecampagne ter promotie van de refs op te zetten.
• Dhr. De Smedt deelt mee dat West-Vlaanderen de kandidatuur van Dhr. Eddy Hendryckx als lid van het Departement Competitie ondersteunt. Vanuit Antwerpen is momenteel nog geen kandidaat weerhouden.

11. Volgende vergadering:

woensdag 26 juli ’06 om 10u op de Zetel te Brussel.

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL