LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 68 van 19 augustus ’06

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter a.i., Marc De Smedt, Werner Van Slycken, Tony Souveryns, Sporttechnisch Coördinator, Koen Umans, Secretaris-generaal
Op uitnodiging: Cor Van Echelpoel, Fernand Baerts

1. Het verslag van de vergadering van...

...de Raad van Bestuur Nr. 67 dd. 27.07.06 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter a.i., verdeelt...

...een memo om de bevoegdheden van de Departementen te herverdelen over de actuele bestuurders, in afwachting van de invulling van de vacante mandaten, toegewezen aan de provincies Antwerpen en Limburg, De memo, zie bijlage 1, wordt unaniem goedgekeurd. Dhrn. F. Baerts en C. Van Echelpoel zullen, na discussie binnen de groep van provinciale afgevaardigden, zo snel mogelijk een voorstel tot invulling van de openstaande mandaten overmaken.

3. Organogram van de VBL-structuren:

De Secretaris-generaal verspreidt een eerste versie van de structuren, welke in lijn is met de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement na de laatste Algemene Vergadering.
De bestuurders worden verzocht hun opmerkingen over te maken. Er wordt aandacht geschonken aan de problematiek van de cumul van functies. Een plan ter implementatie van de nieuwe structuur, waarin een transitperiode wordt voorzien, wordt overwogen.

4. Jeugd:

• Dhr. T. Souveryns, Sporttechnisch Coördinator, geeft toelichting bij de opstart van de Middenscholen Brugge, Mortsel, Leuven en Hasselt én de Topsportschool Leuven. De Raad van Bestuur dringt aan dat in een nabije toekomst een Middenschool in Gent voorzien wordt en vraagt naar een visienota over de verdere uitbouw van de Topsportschool. De Secretaris-generaal wijst er op dat de subsidieregels voor de aanstelling van leerkrachten herzien worden door BLOSO .
• De werking van de nationale selecties over het afgelopen seizoen zal geëvalueerd worden in de loop van de maand september.
• De technische staff is overgegaan tot een evaluatie van de werking in het afgelopen seizoen. Om tot betere resultaten te komen naar talentdetectie is meer nood aan communicatie in beide richtingen. De opdrachten moeten correcter uitgevoerd worden en een betere opvolging van de aangestelde trainers is noodzakelijk. In overleg met de provincies zullen wijzigingen in de samenstelling van het trainerskorps voorgesteld worden. Zodra alle provincies over een Middenschool beschikken, is een aanpassing van de leeftijdscategorie van IPC noodzakelijk.
  De Raad van Bestuur draagt de Sporttechnisch Coördinator in samenspraak met Dhr. M. De Smedt tegen de start van de competitie de problematiek rond de provinciale selecties en de talentdetectie op punt te stellen.
• Vanuit het BOIC is een uitnodiging voor deelname aan een Stage in Mulhouse in de Allerheiligenvakantie voor de Boys U16 toegekomen. De Raad van Bestuur accepteert deze invitatie. FIBA nodigt de federatie uit om te brainstormen over de werking met selecties U14. Dhr. T. Souveryns zal VBL vertegenwoordigen in Finland (07 tot 09/10/06).

5. Competitie

• De organisatie van provinciale bekercompetities voor pré-microben en microben is niet in lijn met de visie omtrent de richtlijnen voor de beoefening van onze sport in de pré-basketfase. Een happening, welke integreerbaar is in de bekerformule dient opgezet in plaats van een competitief gebeuren. De beslissing van de Raad van Bestuur dd 10 april ll. wordt hiermede bevestigd.
• Dhr. M. De Smedt brengt verslag van het verloop van de vergadering van het Departement op 11 augustus ll. Hij focust op de organisatie van de provinciale bekerfinales in Antwerpen, welke niet ingepland is zoals vereist door de jaarkalender van de VBL . Na discussie wordt beslist dat een afwijking nog kan in het lopende seizoen. De Raad van Bestuur zal meer aandacht besteden aan de communicatie rond de opmaak van de jaarkalender, waarna afwijkingen nog enkel maar mogelijk zijn mits een schriftelijke aanvraag én het akkoord van de Raad van Bestuur.
• Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, deelt mee dat de clubs van de Provincie Antwerpen klagen dat zij op dit moment nog steeds niet over een definitieve kalender voor de provinciale competitie 2006-2007 beschikken Verder ontbreekt de noodzakelijke informatie voor oplading van de modules VCD253 en Technische Vergunningen van de betrokken provincie nog steeds. Er wordt contact opgenomen met het betrokken Provinciaal Comité.

6. Arbitrage

• Normering voor evaluatoren binnen de nationale reeksen: Dhr. W. Van Slycken zal een ontwerp ter studie overmaken aan de Raad van Bestuur, waarna een overleg met AWBB opgestart kan worden
• Verplaatsingskosten van de refs: Dhr. W. Van Slycken bestudeert momenteel de richtlijnen zoals deze verstrekt werden door het Provinciaal Comité West-Vlaanderen
• De lijst van aan te stellen commissarissen en scheidsrechters op het nationaal niveau is nog niet gefinaliseerd. Een beslissing terzake wordt uitgesteld naar de volgende vergadering.
• Controle van scheidsrechters: binnen het Departement Arbitrage wordt gewerkt aan een transparant systeem, waarna, na instemming van de Raad van Bestuur, een communicatie opgezet zal worden naar de betrokken scheidsrechters. Wat betreft de oproep uitgaande van Dhr. F. Van den Bosch, Afgevaardigde van de provincie Antwerpen, heeft de Voorzitter a.i. gemeld dat er geen mandaat, noch een budget is voor de creatie van een formele werkgroep. Voorstellen kunnen wel overgemaakt worden aan Dhr. W. Van Slycken
• Toepassing VCD201: de lijsten zoals ingestuurd door de provinciale arbitragecommissie Vlaams Brabant blijken heel wat fouten te bevatten. Een herwerking van de lijsten is noodzakelijk.

7. Financiën

• Een investeringsplan voor het hardware gebeuren wordt opgemaakt ter gelegenheid van de budgetbespreking.
• Dhr. M. De Smedt zal, wat de werking van het departement competitie betreft, overgaan tot een evaluatie van de kostennormering. Dhr. P. Rottiers is gevraagd om een identieke evaluatie te doen over de werking van de rechterlijke raden. Deze nota’s zullen voorgelegd worden op de vergadering van het Departement Financieel Beheer, gepland op 9 september e.k.
• Wat betreft de integratie van de provinciale financiële verrichtingen in de centrale boekhouding, zal een pré-audit van de bedrijfsrevisor gevraagd worden.
• Het budget 2007 zal op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur besproken worden.

8. Administratie:

• Dhr. M. Van Vooren meldt dat de vraag van het PC West-Vlaanderen in toepassing van Art VAD 103 van het Huishoudelijk Reglement dubbel loopt met een klacht, welke reeds behandeld werd door de Rechterlijke Raden.
• In afwachting van een grondige evaluatie van de werking van de Rechterlijke structuren, worden de leden van de Rechterlijke Raden na gunstig advies van de respectievelijke groepen van Afgevaardigden, (zie bijlage 2) herbenoemd voor een periode van één jaar, in afwijking van Artikel VJD405.
• Een brief, uitgaande van het Centrum voor Gelijkheid van kansen ivm de instelling van een leeftijdsgrens voor scheidsrechters en commissarissen wordt ter kennis gebracht.
• Het ontslag van de volgende clubs wordt geacteerd: Scarlet Vilvoorde (0806, vereffening van de VZW op datum van 22.05.06 – toepassing van Artikel VAD 80). De club Antown Five (2510) wordt, na veelvuldige contactnames, als ontslagnemend beschouwd.
• De volgende nieuwe clubs worden opgericht VADA Kapellen (stamnummer 5012) en New Bavi Vilvoorde (stamnummer 5017)
• Via de Secretaris-generaal van de KBBB ontving VBL een dossier inzake een positieve dopingcontrole vanwege la Communauté Française. Het dossier wordt overgemaakt aan MVS.
• De polis ter verzekering van de (niet-aangesloten) vrijwilligers werd ondertekend.

9. Diversen

• De planning van de vergaderingen van de Raad van Bestuur tot het einde van 2006 werd overlopen.
• Dhr. W. Van Slycken stelt zich de vraag tot welke provincie scheidsrechter Renier moet gerekend worden. De club van aansluiting is determinerend, niet de de effectieve woonplaats.
• Dhr. M. Van Vooren meldt tot zijn tevredenheid dat een minnelijke schikking werd bewerkstelligd in het dossier Oostens. De Raad van Bestuur stemt unaniem in met het voorstel.
• Op het niveau van de Voorzitters wordt momenteel nagedacht over een herstructurering van de KBBB, waarbij kostenbesparende maatregelen en organisatorische redenen in overweging worden genomen.
• De Secretaris-generaal merkt dat één kandidatuur ter coöptatie in de Raad van Bestuur ontvangen werd en dat deze verder geleid is naar de betrokken parlementaire groep.
• De invitatielijst voor de wedstrijden van de Nationale Ploegen Heren en Dames (VIP-uitnodigingen en verplaatsingen) wordt overlopen. De Voorzitter wijst op een aantal verplichtingen terzake, doch ook op de negatieve impact voor het lopende budget.
• Het dossier Iserbiet krijgt zijn beslag in eerste aanleg tegen mid februari 2007. Een overleg met de raadsman van de Federatie wordt voorzien.
• Een infosessie in samenwerking met Meester Denef en Ethias over de vrijwilligerswetgeving, de wetgeving op vzw én de verzekeringsproblematiek wordt ingepland in de loop van de 2de helft van september.

10. Volgende vergadering:

zaterdag 2 september ’06 om 9u te Brussel (Federatie).

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL