LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 69 van 31 augustus ’06

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter a.i., Marc De Smedt, Werner Van Slycken, Tony Souveryns, Sporttechnisch Coördinator, Koen Umans, Secretaris-generaal
Op uitnodiging: Cor Van Echelpoel
Verontschuldigd: Fernand Baerts

1. Het verslag van de vergadering...

...van de Raad van Bestuur Nr. 68 dd. 19.08.06 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter a.i., vraagt naar...

...de status van de invulling van de vacante mandaten in de Raad van Bestuur vanuit de provincies Antwerpen en Limburg,. Dhr. C. Van Echelpoel deelt mee dat de Antwerpse Afgevaardigden Dhr. T Van de Pas voorstellen en dat zij de deze kandidatuur zullen formaliseren. Na een telefonisch contact met Dhr. F. Baerts blijkt dat de Limburgse Afgevaardigden op donderdag 7 september de problematiek zullen bespreken.

3. Organogram:

de Secretaris-generaal verspreidt een organogram van de VBL-structuren, zoals deze momenteel bekend zijn. De bestuurders geven hun eerste commentaren en correcties zullen aangebracht worden. Een begeleidende memo inzake de te respecteren decumulverplichting en een transitieplan, waarbij de situatie geregulariseerd moet worden naar 30 juni 2011, zal opgemaakt worden. Een verdere statutaire onderbouw zal noodzakelijk zijn. Het advies van de groepen van Provinciale Afgevaardigden over de invulling van de structuur en de mandaten zal ingewonnen worden. De Raad van Bestuur stelt als principe voorop dat de opdrachtgever en de uitvoerder niet dezelfde mogen zijn.

4. Arbitrage

• Normering evaluatoren KBBB: dhr. W. Van Slycken zal een visiememo aan de Raad van Bestuur voorleggen, welke na interne bespreking ter discussie met AWBB zal voorgelegd worden.
• Verplaatsingskosten van de refs: de Raad van Bestuur geeft opdracht aan de departementen Competitie op landelijke en provinciaal vlak om een strikte controle te doen op de correctheid van de aangerekende verplaatsingskosten,. Foutieve aanrekeningen zullen, op basis van Artikel VFD513, verrekend worden via de bondsrekening van de club van aansluiting van de betrokken scheidsrechter.
• Stijgen en dalen van scheidsrechters: de Raad van Bestuur dringt er bij Dhr. W. Van Slycken op aan dat niet enkel de controles determinerend zijn voor de kwalificatie van de scheidsrechters, doch dat ook andere elementen zoals, zonder exhaustief te willen zijn, fysiek paraatheid, beschikbaarheid, aanwezigheid op stages en colloquia in overweging genomen worden bij het stijgen en dalen van refs. Dhr. W Van Slycken zal richtlijnen opstellen. Hij meldt dat hij nog geen feedback heeft mogen ontvangen van de werkzaamheden van Dhr. F. Van den Bosch.
• Aanstellingen van wedstrijdcommissarissen in 1ste en 2de nationale Heren en scheidsrechters in de Ethias-league: de beslissing van 24 augustus, na consultatie via mail, wordt geconfirmeerd. Volgende personen worden voorgesteld als scheidsrechters in de Ethias League voor het seizoen '06-'07: Dhrn. Belderbos, Coussement, De Blieck, Demuynck, Denis, Hesters, Huybrechts, Jacobs, Krehic, Neeskens, Ral, Sempels, Vandenbroeck en Verheye. Verder stelt VBL volgende personen voor als wedstrijdcommissarissen op het niveau van 1ste klasse voor: Dhrn. Cannaert, Adams, Bogaers, Van Deuren en Van Den Branden. Indien er slechts 4 commissarissen noodzakelijk zijn, wordt Dhr. Van Den Branden niet weerhouden Op het niveau van 2de nationale worden voorgesteld: Dhrn. Brijs, Van den Bosch, Pype, Janssens, Van Meel en Van Den Branden, indien niet in 1ste nationale weerhouden
  De Raad van Bestuur constateert ,op datum van de vergadering, dat de verantwoordelijken van 1ste nationale niet alle voorgestelde personen weerhouden en vraagt zich af welke motivatie hier aan de grond ligt. Ook hier, is er nood aan het uitschrijven van een normerend kader.
• Dhr M. Van Vooren doet een oproep aan Dhr. Van Slycken om, via het Departement Arbitrage, normen en regels ter functioneren te laten vastellegen door de Raad van Bestuur. Het vastleggen van een stramien waarbinnen het Departement Arbitrage afdoende kan functioneren wordt beoogd.
• Dhr. M. De Smedt vraagt een confirmatie van de afmetingen van de terreinen, conform de spelreglementen van FIBA. De afmetingen moeten in toepasing van Artikel 2 minimum 26 op 14 m en max 28 op 15m bedragen.
• Er ontspint zich een discussie omtrent het functioneren van de CPS Vlaams Brabant: diverse opties om het Voorzitterschap waar te nemen worden bekeken. Dhr. W. Van Slycken zal een iniatief nemen. Dhr. M. De Smedt betreurt dat de toepassing van de statutaire bepalingen van Aritikel VCD201 in het afgelopen seizoen binnen de provincie Vlaams Brabant nog steeds niet geverifieerd werden

5. Jeugd

• MS Hasselt: wegens het (laattijdig) afhaken van één leerling duikt het aantal inschrijvingen aan de Middenschool onder de kritische massa van 5. Na discussie stemt de Raad van Bestuur toe om het project toch op te starten.
• Voor de aanwerving van een bijkomende leerkracht aan de TSS Leuven werd een vacature uitgeschreven. De kandidaturen komen binnen en de selectieprocedure zal opgestart worden.
• Een meeting inzake de werking van de provinciale selecties wordt met het Departement Jeugd ingepland op vrijdag 15 september e.k. De sporttechnisch coördinator zal, rekening houdend met de evaluaties in het voorbije seizoen de kandidaten voor funtie van provinciale trainer voordragen en terzake advies inwinnen. Dhr. M. De Smedt vraagt nadere instructies inzake opmaak budget en betaling. Dhr. T. Souveryns, sporttechnisch coördinator, zal de wisselwerking tussen de Middenscholen en de Provinciale Selecties trachten te maximaliseren. Inzake talentdetectie wijst hij op het succesvolle experiment in Vlaams-Brabant om een Benjaminsdag te organiseren op één of twee centrale locaties. Scouters kunnen op een efficiënte manier toekijken. Hij zal terzake een project voorstellen binnen het Departement.

6. Financiën

• Dhr. M. De Smedt leidt een evaluatie van de kostennormering, na ruggespraak met de Voorzitters van de Provinciale Comités, in. Hij zal eveneens input vragen van de Juridisch Coördinator over de evaluatie van deze normering binnen de Rechterlijke Raden. De leden van de Raad van Bestuur zullen het voorstel nader bestuderen.
• De Raad van Bestuur brengt nogmaals in herinnering dat de wetgeving, de plicht tot goed bestuur, het respect voor de principes van interne controle en de vereisten van de bedrijfsrevisor het noodzakelijk maken dat de financiële verrichtingen van de provinciale comités geïntegreerd worden in de centrale boekhouding van de VBL.. Richtlijnen inzake de goedkeuring, indiening en betaling van provinciale kostennota’s en facturen zijn verstrekt. De boekhouding verbindt er zich toe dat er tussen de ontvangst van de rekeningen, welke conform de voorschriften ingediend worden, en de betaling ervan niet meer dan 3 weken zal verlopen. Directe betalingen vanuit de provincies, puttend uit de dotatie, kan enkel in geval van nood en na goedkeuring door de Raad van Bestuur.  In bijlage wordt de integrale tekst  weergegeven.
• Op vraag van Dhr. W. Van Slycken wordt bevestigd dat voor de vergaderingen op de Federale Zetel te Brussel geen drankvergoeding aangerekend kan worden.

7. Administratie:

• Situatie Mevr. Linda Rutten: na onderzoek van het dossier en het inwinnen van adviezen bij het BOIC en de raadsman van de VBL wordt de aansluiting van betrokkene als speelster aanvaard op datum van 23 oktober e.k.
• Gratieverzoek van Dhr. H. Kissel: na advies van de juridisch coördinator waarbij gesteld wordt dat betrokkene zich diverse malen niet geschikt heeft naar de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement, wordt het gratieverzoek afgewezen. Een brief zal gericht worden aan Dhr. H. Kissel.
• De Secretaris-generaal verspreidt een overzicht inzake de uitnodigingen voor de wedstrijden van de Nationale ploegen Heren en Dames.

8. Diversen

• Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, maakt melding van de voorbereidende activiteiten op de informatieronde langs de provincies. De problematiek van de nieuwe VZW-wetgeving, de wet op de vrijwilligers en de verzekeringssituatie binnen de VBL zal aan de orde zijn.
• Dhr. M. De Smedt debrieft over het verloop van de finaledag van de Ethias Coast-to-coast en de Win-for –life City Tour in Willebroek. De Secretaris-generaal zal een evaluatierapport overmaken aan de Raad van Bestuur.
• De Secretaris-generaal maakt melding van moeilijkheden inzake de aanvragen van technische vergunningen in toepassing van Artikel VCD 236 en het indienen van de lijsten der gekwalificeerde spelers (VCD 253). De applicatie My VBL is nog niet operationeel ten gevolge van het laattijdig opleveren van de informatie door het Provinciaal Comité Antwerpen. De Raad van Bestuur beslist dat in afwachting de clubs de principes, die in voormelde artikelen vervat zijn, wel degelijk dienen te respecteren. Instructies zullen via de website gegeven worden.
• In het kader van voorzichtig bestuur kan de Raad van Bestuur momenteel niet instemmen met het voorstel om Dhr. J. Sebrechts een voltijds contract van onbepaalde duur aan te bieden.
• De VBL en de AWBB zijn overeengekomen om alle onkosten van leden, die een mandaat uitoefenen in nationale comités vanaf 1 januari e.k. ten laste te nemen van het budget van de liga, waaraan het lid toegewezen is.
• Op voorstel van Dhr. W. Van Slyckenzal een cursus voor tafelofficials zo snel mogelijk ingericht worden.
• De bondskaarten, geldig voor het seizoen 2006-2007, werden, inzoverre de noodzakelijke informatie vanuit de provincies ter beschikking is, verspreid.

9. Volgende vergadering:

woensdag 27 september ‘06 om 14u op de Federale Zetel te Brussel

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL