 |
|
LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR |
Verslag van de Raad van de Bestuur Nr. 70 - 27.09.06 - Lokeren
Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter a.i., Marc De Smedt, Werner Van
Slycken, Koen Umans, Secretaris-generaal
Op uitnodiging: Tony Van De Pas, Adri Welvaarts
Verontschuldigd: Tony Souveryns, Sporttechnisch Coördinator
1. Het verslag van de...
...vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 69 dd. 31 augustus ’06 wordt
goedgekeurd. De bijlage mbt. de financiële verrichtingen moet alsnog aangehecht
worden.
2. Voorstellen tot coöptatie
De Afgevaardigden van Antwerpen en Limburg stellen respectievelijk Dhr. T.
Van De Pas en Dhr. A. Welvaarts voor als lid van de Raad van Bestuur. Na geheime
stemming worden beide kandidaturen met unanimiteit van stemmen aanvaard. Dhrn.
T. Van De Pas en A. Welvaarts vervoegen de vergadering.
Dhr. T. Van De Pas betekent met onmiddellijke ingang zijn ontslag als Voorzitter
en Lid van het PC Antwerpen.
De coöptatie van beide bestuurders moet bevestigd worden op de Algemene
Vergadering van 25 november ’06, waarvoor de kandidaturen conform de bepalingen
van het Huishoudelijk Reglement tussen 2 en 27 oktober ’06 per aangetekend
schrijven moeten toekomen bij de Secretaris-generaal. De Tabel van
Verkiesbaarheid der bestuurders wordt heropgemaakt. Op diezelfde algemene
vergadering moeten de heren Van De Pas en Van Vooren worden verkozen. De heer
Welvaarts drukt de wens uit eveneens aan de verkiezing deel te nemen. Dhr. M. De
Smedt merkt op dat alsdan 3 bestuurders op hetzelfde moment uittredend zullen
zijn, hetgeen te vermijden is, zoals vroeger overeengekomen. Een overleg met de
Wetgevende Commissie zal terzake opgestart worden.
3. Taakverdeling binnen de Raad van Bestuur
Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter a.i. stelt dat Dhrn. T. Van De Pas en A.
Welvaarts vanaf nu volwaardig lid van de Raad van Bestuur zijn. De bestuurders
opereren collegiaal en solidair. Hij stelt verder voor om de functieverdeling,
zoals gepubliceerd in het verslag van de Raad van Bestuur dd. 19 augustus ll.
momenteel te behouden en deelt een oplijsting van de bevoegdheden en
verantwoordelijkheden van bestuurders uit. Hij verzoekt de bestuurders hun
desiderata schriftelijk aan hem kenbaar te maken, waarna een overleg inzake de
herverdeling van deze bevoegdheden kan starten. Hij stelt eveneens voor om op
deze wijze te functioneren tot aan de algemene vergadering van 25 november 2006.
De Raad van Bestuur stemt unaniem met dit voorstel in.
4. Organogrammen en structuur van de VBL
De Secretaris-generaal verspreidt de herwerkte organogrammen, samen met een
vertaling naar een structuur, waarbij de scheiding van de wetgevende,
uitvoerende en rechterlijke machten beoogd wordt. Verder wordt overwogen om de
werking van de financiële cel onder de uitvoerende macht als puur technisch te
beschouwen. Daarnaast kan het Departement Financieel Beheer in voorbereiding op
de Algemene Vergaderingen de balans en het budget bestuderen.
De bepalingen van Artikel VAD58, waarbij een horizontale en verticale cumul
toegelaten is en deze van Artikel VAD73 laatste alinea, waar sprake is van een
beperking tot verticale cumul zijn in tegenspraak. Dhr. M. De Smedt vraagt een
evaluatie van de rol van actieve scheidsrechters in deze structuur.
Op basis van de input van de bestuurders, zal een probleemstelling door de
Secretaris-generaal opgemaakt worden om een discussie op gang te trekken naar de
AV van november ’06 toe. Verder wordt eveneens de goedkeuringsprocedure
opgestart en zal advies over de benoemingen binnen de uitvoerende macht
ingewonnen worden.
5. Arbitrage
- CPS Vlaams Brabant: Mevr. K.Broeckx, Dhrn. O. Cornu, C. Culot, T.
Dehondt, R. Moyens en P. Renier worden, met een positief advies van de
Afgevaardigden van Vlaams Brabant, benoemd als lid van het CPS Vlaams
Brabant . T. Dehondt wordt aangesteld als Voorzitter van het CPS Vlaams
Brabant. De Raad van Bestuur drukt de wens uit dat er in een sereen klimaat
op een constructieve manier kan samengewerkt worden.
- De conclusies van de werkgroep van Dhr. F. Van den Bosch inzake het
opzetten van een controlesysteem zijn binnengekomen. Dhr. M. Van Vooren
haalt aan dat uit een gesprek met het Centrum voor Gelijkheid van Kansen
blijkt dat de criteria waarop men zich baseert om te bepalen of iemand op
een bepaald niveau kan of mag zijn aan een evaluatie en misschien ook aan
een herziening toe zijn. De Raad van Bestuur verzoekt Dhr. W. Van Slycken
deze aangelegenheid te onderzoeken binnen het departement LDS en zijn
voorstellen terzake ten gepaste tijde over te maken aan de Raad van Bestuur.
- De modaliteiten voor promotie en dalen van scheidsrechters in de
nationale reeksen, zoals voorgesteld door DNS worden principieel goedgekeurd
door de Raad van Bestuur van de VBL ). Deze item wordt aangekaart op het
overleg met AWBB, zodat DNS op deze basis kan fungeren in het seizoen
2006-2007.
- Dhr. W. Van Slycken legt aan de Raad van Bestuur volgende memo’s ter
goedkeuring voor (zie bijlagen):
De Raad van Bestuur stemt in met de voorgelegde teksten inzoverre de cumul
van activiteiten binnen BLB en VBL uitgesloten wordt op vlak van de voorgestelde
evaluatoren. Een communicatie op het overlegcomité met AWBB zal gebeuren.
6. Financiën
- Evaluatie van de kostennormering: Dhr. M. De Smedt heeft het voorstel
tot herziening van de kostennormering en functievergoeding gefinaliseerd.
Dhr. M. Van Vooren merkt enerzijds op dat een kilometervergoeding boven de
norm van de fiscus sowieso onmogelijk is en anderzijds dat de norm voor
toekenning van een verplaatsingsvergoeding een ernstige impact heeft op het
budget van VBL en de clubs.
- Tussentijdse audit: op voorstel van Dhr. M. Van Vooren, zal de firma
Deloitte een tussentijdse audit uitvoeren om de correctheid van de
ingediende stukken, kostennota’s en de wijze waarop de (met de Provinciale
Comités geïntegreerde) boekhouding gevoerd wordt, te evalueren. Verder zal
assistentie verleend worden bij het opstellen van procedures o.a. voor
aankoop en aanvraag van offertes, voor interne controle, enz. Deze
activiteit kadert in de voorbereiding op de full audit op het einde van het
lopende boekjaar.
- Budget 2007: Dhr. M. Van Vooren geeft een synthese van het budget zoals
het op dit ogenblik op tafel ligt. Een separate vergadering van de Raad van
Bestuur over de problematiek van het budget 2007 en de herziening van de
kostennormering wordt ingepland.
7. Jeugd
- Leerkrachten: de aanstelling van de leerkrachten aan de TSS Leuven is
nog niet gefinaliseerd. Diverse practische problemen, eigen aan de opstart
in Mortsel, Leuven en Hasselt wordt verder aangepakt.
- Dhr. M. De Smedt geeft toelichting bij het verloop van de vergadering
van het Departement Jeugd aan de hand van het verslag van Dhr. T. Souveryns,
sporttechnisch coördinator. Dhrn. I. Van Den Eynde, D. Rossi, B. Wouters, G.
Driessens, P. Pas, Y. Buccauw, P. Mestdagh, M. Lusyne en P. Van Hoecke en
Mevr. T. Rammaloo worden aangesteld als Provinciale trainer voor het seizoen
2006-2007.
8. Competitie
- De opmaak van het kalenderboekje 2006-2007 wordt gunstig geëvalueerd.
Naar de toekomst wenst de Raad van Bestuur te onderzoeken of een procedure
ingesteld kan worden, waarbij de clubs enerzijds een nog te bepalen minimum
aantal exemplaren verplicht dienen af te nemen én anderzijds de keuze hebben
een aantal exemplaren naar goeddunken te bestellen. Dhr. M. De Smedt zal een
enquête uitvoeren.
- Meeting Clubs D1 Dames: Dhr. M. De Smedt was verrast over de invulling
van de agenda, zonder enige vorm van overleg. Hij weerhoudt als belangrijke
punten het idee om de eerste competitiespeeldag bij de start van het
volgende seizoen op één centrale plaats georganiseerd zou worden. Een
volgende vergadering is ingepland op 21 december. Dhr. K. Umans voegt toe
dat er eveneens gesproken werd over het aantal buitenlanders, de
fiscaliteit, het gewenste aantal ploegen in 1ste nationale dames.
9. Diversen
- VCD253: Dhr. M. De Smedt zal een probleem opwerpen naar aanleiding van
de wedstrijd tussen Jaga Radiators Hasselt – Houthalen (3de nationale). Dhr.
K. Umans verspreidt informatie over de invulling van de lijsten via de
applicatie ‘My VBL’.
- Inzake de uitreiking van de technische vergunningen wijst de
Secretaris-generaal op diverse moeilijkheden zowel bij de aanvraagprocedure
als bij de invulling van de statutaire bepalingen. De Voorzitter a.i. stelt
dat een oplossing binnen de doelstellingen van de Algemene Vergadering,
zijnde de werking met gekwalificeerde trainers/coaches, gezocht moet worden.
- Mw. V. Vonderlynck, recreatief coördinator, neemt per 10 januari ’07
ontslag.
10. Volgende vergadering:
vrijdag 6 oktober ’06 om 10u op de Federale Zetel te Brussel
Koen Umans
Secretaris-generaal VBL
|
