LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 72 van 04 november ’06

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter a.i., Marc De Smedt, Tony Van de Pas, Werner Van Slycken, Adri Welvaarts, Tony Souveryns, Koen Umans, Secretaris-generaal

1. Het verslag van...

...de vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 71 dd. 16.10.06 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Dhr. M. De Smedt vermeldt dat hij zich onthoudt daar hij afwezig was op deze vergadering wegens vakantie. Dhr. A. Welvaarts vraagt alvast aandacht voor de opvolging van diverse actiepunten, welke op de vergadering geformuleerd werden.

2. Financiën

2.1. Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter a.i., brengt verslag uit van het verloop van de vergadering van het Financieel Departement dd. 28.10.06. Het budget 2007 en de voorgestelde wijzigingen aan de kostennormering en functievergoeding waren aan de orde. Een verantwoording voor de kost van infrastructuur in de Topsportscholen wordt overgemaakt. Dhr. G. Michiels stelt zich vragen over het soft- en hardware gebeuren in het PC Antwerpen. Dhrn. T. Van de Pas en M. Van Vooren zullen dit nader bekijken. Verder werden vragen gesteld over de uitstraling van de Beker van Vlaanderen. Er werd opgemerkt dat het budget van het PC Antwerpen enkel het batig saldo van de provinciale bekercompetitie vermeldt. Dhr. A. Welvaarts vraagt de instelling van een formele goedkeuringsprocedure voor het verslag van het Financieel Departement.

2.2. Dhr. M. Van Vooren legt, naast de reeds bestaande handtekenprocedure, diverse drafts en procedures inzake aankoop, verkoop, financieel circuit, personeelsadministratie, periodieke rapportering, omschrijving IT-omgeving, integratie van de financiële verrichtingen van de provincies in de algemene boekhouding en interne controle van de uitgaven voor aan de bestuurders. Deze zullen nader bekeken worden.

2.3. Dhr. M. Vooren brengt verslag uit van de tussentijdse audit van Dhr. B. Van Steenberghe. De revisor formuleert een voorbehoud bij de verwerking en betaling van electronische kostennota’s en de dubbele aanrekening van functievergoedingen. Verder vraagt hij naar een formele procedure ivm. uitgaven op provinciaal niveau en de recurrente betalingen. De Raad van Bestuur zal zich verder hieromtrent bezinnen.

2.4. De budgetrealisatie 2006 (cijfers van 30.09.06) vertoont geen grote afwijkingen.

2.5. Gesprek Verzekering Ethias: de kosten in de gezondheidssector, meer specifiek de kosten van kinesitherapeutische behandelingen en de honoraria van geneesheren in éénpersoonskamers (meer bepaald in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) zijn substantieel gestegen. De verzekeringspremie’s, onveranderd sinds 2002, staan bijgevolg onder druk, waarbij verschillende opties gaande van lineaire aanpassing van de premie tot herziening van de voorwaarden mogelijk zijn. De bestuurders zullen zich beraden en de verschillende opties in overweging nemen.

2.6. In het kader van het partnership met Hyundai werd een commissie van 9000,-€ betaald aan BNT Heren in compensatie voor het financieel voordeel dat VBL geniet van deze operatie.

3. Arbitrage

3.1. Problematiek clubscheidsrechter: Dhr. K. Umans, Secetaris-generaal, wijst erop dat de Wetgevende Commisie de actuele bepalingen van het Huishoudelijk Reglement gerespecteerd wil zien en dat, desgevallend, een voorstel tot wijziging geïniteerd kan worden. Dhr. W. Van Slycken verdedigt de voorstellen tot herziening van het statuut van de clubscheidsrechter, doch stelt voor deze verder uit te stellen naar het volgende seizoen toe. Dhr. A. Welvaarts wijst nogmaals op de noodzaak van een statutaire onderbouw van zulke herziening en is, op vraag van Dhr. M. Van Vooren, bereid hiervoor samen te werken me Dhr. W. Van Slycken. Dhr. T. Souveryns, sporttechnisch coordinator, dringt aan om, gelet op zijn expertise, betrokken te worden bij deze discussie.

3.2. Toepassing VCD201: de problemen rond de afrekening 2005-2006 in de provincie Vlaams Brabant is nog steeds niet uitgeklaard. Dhr. W. Van Slycken wijst op een gebrek aan medewerking inzake het overmaken van de gegevens.

3.3. Voorstel normering verplaatsingen refs: Dhr. K. Umans meldt dat de Wetgevende Commissie nogmaals vraagt aan het Departement Scheidsrechters een voorstel uit te werken. Dhr. A. Welvaarts stelt voor de problematiek in een breder kader uit te tekenen en vraagt zich af of een specifiek voorstel voor de arbitrage-wereld wel opportuun is. Dhr. W. Van Slycken stelt dat de noodzaak tot dergelijke normering zich enkel laat voelen in de provincie West-Vlaanderen en er zich geen problemen manifesteren in de andere provincies. Verschillende leden van de Raad van Bestuur volgen deze visie niet.

3.4. Ontvangstbewijs voor de betaalde vergoedingen aan scheidsrechters: de Raad van Bestuur bevestigt dat, op basis van de huidige bepalingen van het HHReg, het enig document dat ter ondertekening voorgelegd kan worden aan scheidsrechters het wedstrijdblad is. Een eventuele aanpassing van art VCD216 wordt besproken doch verder naar een latere datum verwezen. Dhr. M. Van Vooren onderstreept dat in het kader van de ruling met de fiscus, de betalingen aan de scheidsrechters fiscaal vrijgesteld zijn.

4. Jeugd

4.1. Art. VCD236: de problematiek rond de aanvragen van technische vergunningen wordt verder opgevolgd door de Sporttechnische Coördinator .

4.2. Topsportschool: Dhr. J. Callewaert werd aangenomen als leerkracht aan de TSS Leuven, terwijl Dhr. P. Sempels i.s.m. het Sportmedische Keuringscentrum van de KU Leuven instaat voor de medische opvolging van de leerlingen-topsporters. In de Middenschool Brugge dient de aanwezigheid van de kiné afgestemd te worden op de tijdsnoden van de basketters. In de Middenschool Hasselt wordt in de medische omkadering voorzien via een samenwerking met de andere federaties. In de Middenschool Mortsel dienen op dit vlak nog verdere stappen gezet te worden. Een rondschrijven met betrekking tot het kostenplaatje is verstuurd naar de ouders van de leerlingen-topsporters. Hierop zijn diverse reacties binnengekomen.

4.3. Opstart MS Gent: Dhrn. M. Van Vooren, T. Souveryns en K. Umans hebben contact gehad met het KA Voskenslaan Gent en BLOSO waarbij de mogelijkheden onderzocht worden om vanaf volgend schooljaar aan een middenschool te starten in Oost-Vlaanderen.

4.4. Dhr. M. Van Vooren brengt verslag uit van een eerste overleg met AWBB in verband met de Nationale Jeugd. Een verder overleg is gepland.

5. Algemene Vergadering

5.1. De Raad van Bestuur legt de dagorde van de Algemene Vergadering van 25 november e.k.vast. De herziene conventie tussen AWBB en VBL zal ter goedkeuring voorgelegd worden.

5.2. De mandaten van de bestuurders lopen als volgt:

Mandaat Limburg (31.12.07)
Mandaat Marc De Smedt (31.12.08)
Mandaat Werner Van Slycken (31.12.09)
Mandaat Antwerpen (31.10.10)
Mandaat West-Vlaanderen (31.12.11)

5.3. De herziening van de kostennormering en functievergoedingen is besproken op het Financieel Departement, zonder dat er een concensus werd bereikt. Dhr. M. Van Vooren zal de leden verzoeken hun opmerkingen te formuleren tegen het einde van week 45. De voorgestelde functiegebonden kostenvergoedingen zijn in fiscaal opzicht te verrechtvaardigen.

6. Competitie

6.1. Aanvraag Play Offs 1ste Provinciale Antwerpen: Dhr. M. De Smedt wenst dat de stijgers naar het landelijk niveau bekend zijn voor 5 mei ‘07. Dhr. T. Van de Pas betwijfelt of de Provinciale Vergadering van mei ‘06 haar instemming met het concept verleend heeft. Dhr. M. De Smedt zal dit natrekken.

6.2. Dhr. M. De Smedt stelt een bijsturing aan het reglement van de Beker van Vlaanderen voor, waarbij de ruimte wordt gelaten aan het bevoegde departement om de indeling in poules van ofwel 5 ofwel 7 teams te organiseren. Hij stelt dat de actuele formule alvast krediet heeft gewonnen en zal een motivatie overmaken, zodat het punt geagendeerd kan worden op de komende Algemene Vergadering.

7. Werking van de KBBB

Dhr. M. Van Vooren brengt verslag uit van het Dagelijks Bestuur van de KBBB dd. 24.10.06. Hij stelt dat een wezenlijke hervorming zich op diverse domeinen opdringt, wat beaamd wordt door Dhr. A. Welvaarts. De Voorzitter a.i. vraagt de opmaak van een budget 2007 voor einde november en zal aandringen op een snelle bijeenroeping van een Algemene Vergadering. Verder deelt hij mee dat AWBB afziet van de organisatie van de All Star Game voor Dames en dat de inschrijvingen voor het Wereldkampioenschap Girls U21 en de verschillende Europese Jeugdkampioenschappen ’07 verstuurd werden.

8. Overleg met AWBB (02.11.06)

Dhr. M. Van Vooren deelt mee dat, in tegenstelling tot VBL, AWBB slechts een bedrag van 37.500,- € voorziet in haar budget ‘07 voor BNT Heren, terwijl het engagement van beide liga’s gezamenlijk 100.000,- € beloopt. Verder zal er vooraf intern overlegd worden over een eventueel eisenpakket van de BRA, nu de bestaande conventie afloopt tegen 30 juni ‘07. Het contract met Ethias is nog niet ondertekend, in overleg met AWBB wordt contact gezocht met de raadsman van Ethias.

9. Diversen

• Dhr. M. De Smedt vraagt naar de status van de (her)verdeling van de bevoegdheden tussen de bestuurders. Dhr. M. Van Vooren stelt voor dit punt pas na de komende Algemene Vergadering te behandelen.
   
• Conventie VBC-VBL: na een gunstig advies van de Sporttechnisch Coördinator wordt, na discussie, de conventie (zie bijlage) goedgekeurd. Dhr. A. Welvaars merkt op dat de overeenkomst eerder een ‘memorandum of understanding’ is dan een convenant met juridische en/of financiële verplichtngen.
   
• Competitie: Dhr. M. De Smedt werpt op dat de clubs diverse practische vragen hebben bij de inschakeling van de Topsportschool én de opmaak van de kalender in de 2de ronde van de landelijke jeugd.
   
• Genadeverzoeken van Dhrn. Timmerman, Lemmens, Bocken en Ceulemans: het advies van de juridisch coördinator wordt ter zitting verspreid en de behandeling van de dossiers wordt uitgesteld naar de volgende vergadering,
   
• Commissies op provinciaal niveau: de Raad van Bestuur herhaalt dat er op provincial vlak slechts commissies kunnen functioneren mits er een gemotiveerde aanvraag met taakomschrijving en budget ingediend is bij de RvB en nadat die RvB de oprichting en de samenstelling van die commissie formeel heeft goedgekeurd na advies te hebben ingewonnen bij de resp. groepen van afgevaardigeden. De Secretaris-generaal richt een brief naar de Provinciale Comités.
   
• Benoeming Provinciale Secretaris PC Vlaams Brabant: Dhr. M. De Smedt verlaat de vergadering. De Raad van Bestuur benoemt op voorstel van het PC Vlaams Brabant Mevr. S. De Bock als Provinciaal Secretaris voor een periode, lopende vanaf 01 juli ‘06 tot en met 30 juni ‘11. Dhr. M. De Smedt vervoegt terug de vergadering.
   
• Dhr. T. Souveryns formuleert een voorstel om buitenlandse coaches via een snelprocedure in te schalen als ervaringsdeskundige zodat zij een technische vergunning kunnen aanvragen. Deze inschaling leidt niet tot de aflevering van een VTS diploma. De bevoegdheid én verantwoordelijkheid van VBL beperkt zich tot de uitreiking van technische vergunningen. 4 criteria worden weerhouden: een vergelijking tussen de inhoud van de voorgelegde cursussen en de VTS-opleiding, de kennis van het Nederlands en/of het Engels, het afleggen van een theoretisch examen én, eventueel, een practische proef. De Raad van Bestuur keurt dit voorstel goed.
   
• Dhr. M. De Smedt vraagt naar het verloop van de overlegvergadering met het PC West-Vlaanderen. Dhr. M. Van Vooren repliceert dat de plooien zijn glad gestreken.

10. Volgende vergadering:

dinsdag 28 november ’06 om 10u te Brussel

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL