LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 76 van 10 januari ’07

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter, Werner Van Slycken, Adri Welvaarts, Stefan Garaleas, Marc De Smedt, Bestuurders, en Koen Umans, Secretaris-generaal

1. Kwantiteits- en kwaliteitsverhogende projecten.

De Voorzitter herinnert aan zijn beleidsopties, uitgesproken op de Algemene Vergadering van 25 november ’06. Hij is intussen overgegaan tot een eerste evaluatie van het beleidsplan 2005-2008, is gesprekken aangegaan met de subsidiërende instantie en heeft kennig genomen van het evaluatiedocument van de topsportmanager. Hij wijst op de intenties van de Minister van Sport Anciaux om de werking van de federaties door te lichten. Hij stelt aan de Raad van Bestuur voor om een actieplan bij het sportief gebeuren op te maken en deze specifieke opdracht aan Mevr. V. Vonderlynck toe te vertrouwen. Via brainstormingssessie binnen de geledingen van de federatie kan aldus een actieplan met concrete doelstellingen opgemaakt worden, waarvoor dan budgetten ter realisatie kunnen uitgetrokken worden. Deze opdacht loopt over een periode van 18 maanden en is budgettair ingedekt, mits bijsturing van de opdrachten voor de sporttechnische coördinatoren.
Dhr. A. Welvaarts vraagt een nauwkeurige bepaling van het kader waarbinnen Mevr. V. Vonderlynck moet werken. De Raad van Bestuur stemt éénparig in met het voorstel van de Voorzitter

2. Samenwerking AWBB-VBL

• Debrief meeting BNT Dames: de Voorzitter voerde samen met de Secretaris-generaal en de Sporttechnisch Coördinator een gesprek met het Management van BNT Dames. De Secretaris-generaal zal het verslag van de vergadering verspreiden binnen de RvB. Het programma voor de campagne 2007 wordt op 12 januari e.k. gefinaliseerd en op een vergadering, gepland op 29 januari e.k. samen met het budget voorgesteld. De RvB zal zich hierover in zijn vergadering van 30 januari uitspreken.
• Debrief meeting BNT Heren: het budget VBL voorziet een bijdrage van 50000,- € aan de werking 2007, terwijl het budget van AWBB niet hetzelfde bedrag voorziet. Er is momenteel geen verdere informatie over budget en programma 2007.
• Debrief meeting D1D: Dhr. M. De Smedt brengt verslag uit van de vergadering van 21 december ll, waar aandacht besteed werd aan de opmaak van de kalender 2007-2008, de instelling van een scoutingsysteem én de sociale en fiscale verplichtingen van clubs. Hij vestigt de aandacht erop dat de premies voor de finalisten van de Beker van België dames sowieso ten laste van het VBL-budget zullen vallen, alhoewel de finale niet noodzakelijk in Vlaanderen betwist zal worden. Deze premies werden niet gebudgetteerd..
• Debrief meeting BNT Youth: de voorgestelde samenstelling van de staff zal doorgemaild worden aan de bestuurders, welke verzocht worden asap hun opmerkingen over te maken. Op de vergadering van 20 januari e.k. moet er in gemeenschappelijk overleg met AWBB tot definitieve besluiten gekomen worden, die ter goedkeuring aan de RvB van 30 januari ek zullen voorgelegd worden.

3. Statutaire bepalingen

Dhr. A. Welvaarts verspreidt een voorstel tot aanpassing van de statutaire bepalingen omtrent de rechtspersoon van clubs (VAD75). Hij ligt het ontwerp omstandig toe en vraagt de commentaren aan hem over te maken, zodat hij het voorstel kan inleiden bij de Wetgevende Commissie voor behandeling aldaar en agendering op de volgende Algemene Vergadering. Dhr. M. Van Vooren herinnert eraan dat het uitgangspunt moet zijn de risico’s, eigen aan professionele clubs te isoleren.

4. KBBB

De Voorzitter geeft enige toelichting.

5. Competitie

• Play Offs Antwerpen: de aanvraag van het PC Antwerpen tot organisatie van Play Offs in 1ste provinciale Antwerpen werd onderzocht. De RvB beschikt niet over een formeel stuk (verslag) waaruit zou blijken dat de problematiek werd behandeld op de Provinciale Algemene Vergadering van Antwerpen. Dhr. S. Garaleas stelt dat de perceptie van de clubs inhoudt dat men Play Offs organiseert op dit niveau. De Raad van Bestuur kan geen Play Offs toelaten. Indien nochtans alle clubs om Play Offs zouden vragen, dan zou de RvB toch nog deze Play Offs kunnen toelaten. Dit zou evenwel zeer snel moeten gebeuren. Het PC wordt aangemaand om alvast meer aandacht te schenken aan de statutaire bepalingen terzake.
• Problematiek van kleedkamers: klachten van scheidsrechters over de toestand van kleedkamers moeten ingeleid worden bij het departement competitie, niet bij de Rechterlijke Raden.
• Homologatie van terreinen: Dhr. M. De Smedt meldt dat het dossier beslissingsrijp gemaakt zal worden tegen de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
• Situatie speler K. Saelens (°92 - GB Koekelare): na onderzoek van het dossier en gelet op het advies van de Sporttechnisch Coördinator wordt aan betrokkene de toestemming gegeven om aan te treden in de categorie Pupillen. De Secretaris-generaal brengt het betrokken PC op de hoogte.

6. Arbitrage

• Werkgroep clubscheidsrechters: Dhrn. W. Van Slycken en A. Welvaarts zullen overleggen over de wenselijkheid om een werkgroep terzake op te richten.
• Normering verplaatsingskosten refs + km ‘nationaal’: Dhr. A. Welvaarts zal een ontwerp van tekst voorleggen dat voorziet in een statutaire onderbouw voor de bepaling van de verplaatsingskosten en in de regularisaties die volgen uit betwistingen.
• Brief Xenia Tours: Dhr. A. Welvaarts werd gecontacteerd door de club inzake een interpretatie over te tekenen documenten t.g.v. betalingen van wedstrijdvergoedingen en verplaatsingskosten aan scheidsrechters. De Secretaris-generaal zal de club antwoorden en een verdere aanpassing van Artikel VCD216 voorstellen
• De klacht van Dhr. F. Van den Bosch werd verwezen naar de Rechterlijke Raden
• Toepassing VCD201: Dhr. M. Van Vooren zal interveniëren bij de CPS West-Vlaanderen.

7. Varia

• VAD103 – Ahmet Kurt:op basis van de voorliggende stukken acht de Raad van Bestuur het dossier ernstig genoeg voor doorverwijzing naar de Rechterlijke Raden. Verder wordt beslist betrokkene op non-actief te zetten. Dhr. W. Van Slycken wordt belast met de uitvoering.
• Dossier Knops: de (her)aansluiting van betrokkene wordt, na toelichting van de Secretaris-generaal, goedgekeurd.
• Voorstelling tot schrapping Babiayanga Boboto Philippe: na onderzoek van het dossier zal de Raad van Bestuur de schrapping van betrokkene voorstellen aan de komende Algemene Vergadering.
• Privacy op de web: Dhr. A. Welvaarts kaart een probleem aan inzake de privacy op de web. Dhr. S. Garaleas stelt dat de wet de enige basis is en dat de toestemming van het lid via het aansluitingsformulier bekomen wordt. Verder advies over de toepassing van de privacywetgeving zal ingewonnen worden. Dhr. A. Welvaarts meldt dat inzake tuchtprocedures enkel het eindresultaat en de bijhorende norm wordt doorgegeven, daar deze informatie tegenstelbaar dient te zijn ten opzichte van andere leden en clubs. Een oplossing kan er in bestaan deze gegevens in de beveiligde omgeving My VBL onder te brengen.
• Coach BNT Boys U18: de Voorzitter legt een voorstel inzake de coaching van de jongens U18 voor. Na discussie en geheime stemming wordt ingestemd met de aanstelling van Dhr. W. Meiresonne.

8. Volgende vergadering:

dinsdag 30 januari ’07 om 16u30 op de Federale Zetel te Brussel

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL