LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 77 van 30 januari ’07

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter, Werner Van Slycken, Adri Welvaarts, Stefan Garaleas, Marc De Smedt, Bestuurders, en Koen Umans, Secretaris-generaal

1. Goedkeuring van het verslag...

...van de Raad van Bestuur nr. 75 dd. 05.01.07 en 76 dd. 10.01.07, mits volgende aanpassingen:

• Aankoopprocedure: Dhr. A. Welvaarts merkt op dat op de vergadering van 05.01.07 de definitieve versie van de aankoopprocedure, waarin de problematiek van de specificiteit van een aankoop en het principe van open contracten beschreven is, niet voorlag. Hij legt deze procedure terug voor en de bestuurders stemmen hiermee in.
• Saelens (verslag Nr. 75): op basis van de input van Dhr. M. De Smedt zal de situatie van betrokkene nogmaals bekeken worden. Een mandaat wordt gegeven aan de Voorzitter en de Secretaris-generaal om dit dossier bij te sturen indien nodig.

2. Samenwerking AWBB-VBL

• Dhr. M. Van Vooren verspreidt en becommentarieert het verslag van het overleg met de Voorzitter en de Secretaris-generaal van AWBB dd. 09 januari ll., waar voornamelijk gesproken werd over de toekomstige werking van de KBBB. Dhr. M. De Smedt vraagt naar een oplijsting van de punten van verschil inzake het beheer van de competitie. De SG’s zullen hierin voorzien. Dhr. A. Welvaarts stelt dat ook aandacht dient besteed aan het functioneren van de juridische organen in de toekomstige structuur.
• Debrief meetings BNT Youth 20-22.01.07: de Voorzitter licht de principes van de betalingen van de coaches, assistenten, kiné’s én teammanagers in functie van hun statuut (voltijds of deeltijds werknemer bij AWBB/VBL, derden al dan niet zelfstandigen) toe. Wat betreft de vergoeding voor de teammanagers zal Dhr. S. Garaleas de nodige informatie ivm de fiscale aspecten opzoeken en aanleveren. Dhr. W. Van Slycken vraagt in deze context het dossier van Dhr. G. Van Huffel, voormalig teammanager van een jeugdselectie te willen evalueren. De Voorzitter vraagt aan Dhr. A. Welvaarts, Algemeen Penningmeester, dit dossier nogmaals te willen bekijken. De loting voor de komende EK’s wordt verspreid.
• Debrief meeting D2-D3 22.01.07: Dhr. M. De Smedt geeft aan dat voornamelijk de planning van de Play Offs in het algemeen, en in de reeks 3A specifiek in het licht van hangende procedures, aan de order was. Verder werd er met de clubs van 2de klasse van gedachten gewisseld over de implementatie van een licentiesysteem. De Raad van bestuur bespreekt deze problematiek en vraagt de Voorzitter en de SG dit op de dagorde van het volgend overlegmoment met AWBB te plaatsen. Dhr. M. Van Vooren stelt dat de implementatie van een licentiesysteem op het niveau van de Ethias-League alvast de verdienste heeft dat de onevenwichten tussen de teams weggewerkt werden. Dhr. De Smedt deelt mee dat de meerderheid van de clubs van 2de klasse vragende partij is naar een uitbreiding van Art. PCD174 bis (beloftevolle spelers). Dhr. A. Welvaarts vreest dat er langs VBL-zijde geen draagkracht binnen de Algemene Vergadering is voor dergelijk voorstel.

3. Juridisch

• Problematiek Liefmans Power Wevelgem: Dhr. K. Umans geeft het feitenrelaas over de verwikkelingen rond de rechtspersoon van de club. De club heeft alvast hoger beroep ingesteld. Het dossier wordt verder opgevolgd.
• Dhr. A. Welvaarts verlaat de vergadering.
• Problematiek K. De Sloovere: de Secretaris-generaal rapporteert over de mutatieaanvraag van betrokkene, welke wenst over te stappen van Falco Gent naar Xenia Tours Sint-Truiden. Er wordt verder overlegd met onze raadsman in dit dossier.
• Dhr. A. Welvaarts vervoegt terug de vergadering.

4. Financiën

• Integratie van de provinciale boekhoudingen: de Algemeen Penningmeester geeft omstandig toelichting bij de opvolging van de dossiers, na de rondgang in de provincies met de commissaris-bedrijfsrevisor en de financieel coördinator. De Raad van bestuur wisselt van mening over de benadering van de hangende problemen en beslist een formele brief te richten aan de Voorzitters en Penningmeesters van de betrokken PC’s. Verder overleg over de te nemen maatregelen is noodzakelijk.
• Procedures: Dhr. A. Welvaarts verspreidt de procedures verkoop, financieel circuit en personeelsadministratie, ter bespreking op een volgende vergadering. De procedure omtrent de IT-omgeving moet nog verder uitgewerkt worden.
• Automatisatie: na discussie, wordt de kostprijs voor de aanpassingen van de programmatuur voor de opmaak van de klasseringen en de verwerking van uitslagen via SMS goedgekeurd. Dhr. W. Van Slycken vraagt aandacht voor de specifieke problematiek omtrent arbitrage en convocaties.

5. Onverenigbaarheden van functies (VAD58-73 ter) – Werking van commissies

De Secretaris-generaal verspreidt een matrix inzake de onverenigbaarheid van functies. De bestuurders zullen dit werkdocument onderzoeken. Een tabel die de werking van commissies op provinciaal niveau weergeeft, ligt voor. De bestaande toestand wordt geregulariseerd tot het einde van het lopende seizoen (30.06.07). Verdere instructies zullen volgen. Er wordt op gewezen dat de personen, welke actief zijn in de commissies enkel recht hebben op een compensatie van verplaatsingskosten en een drank- of maaltijdvergoeding.

6. Statutaire bepalingen VAD74-75

Dhr. A. Welvaarts verwacht opmerkingen op zijn eerder voorstel.

7. Competitie

• Play Offs Antwerpen: de Secretaris-generaal deelt mee dat hij bericht ontving van het betrokken PC dat de rondvraag bij de clubs van 1ste provinciale Heren nog niet gefinaliseerd is. Dhr. M. De Smedt vraagt alvast respect voor de ultieme einddatum van deze competitie, zijnde 05/05/07. Het dossier wordt verder opgevolgd
• Procedure Homologatie terreinen: Dhr. M. De Smedt verspreidt een lijvig dossier inzake de homologatie van terreinen, samen met een budgettering van de noodzakelijke meetinstrumenten voor de controles. Dhr. A. Welvaarts vraagt welke de statutaire onderbouw is voor het sanctiebeleid. Dhr. M. De Smedt stelt dat men sportieve sancties voor de eventueel vastgestelde inbreuken beoogt. Dit facet wordt verder uitgeklaard.
• Competitiekalender 2007-2008: Het voorstel voor de opmaak van de kalender 2007-2008 wordt goedgekeurd mits toevoeging van de datum van 21/22-04-08 voor IPC.

8. Arbitrage

• Dhr. W. Van Slycken legt 2 procedures, nl. “het statuut van de Landelijke Scheidsrechters” en “de normering inzake stijgen en dalen in landelijke reeksen (2006-2007)” voor. Hij geeft aan dat er inhoudelijk geen wijzigingen zijn ten opzichte van de eerder verspreide documenten. Dhr. A. Welvaarts vraagt waarom er enkel bij Herenwedstrijden controles van scheidsrechters uitgevoerd worden.. Dhr. W. Van Slycken antwoordt dat het niveauverschil tussen de Heren- en Dames competitie op landelijk vlak substantieel is. Hij zal onderzoeken of de convocaties bij dameswedstrijden van het landelijk naar het provinciaal niveau kan afgeleid worden. De beide procedures worden goedgekeurd.
• Verder toont Dhr. W. Van Slycken aan dat er nood is aan supplementaire stijgers vanuit de provincies naar het landelijk niveau.
• Incident Scheidsrechter W. Versweyfelt: Dhr. K. Umans brengt verslag uit van incidenten bij een wedstrijd in 1ste provinciale Antwerpen. De Raad van Bestuur herhaalt dat geweldplegingen ten opzichte van refs onduldbaar zijn.
• De bijdrage van VBL aan de werking van de cel Arbitrage in de Ethias-Leugue voor het seizoen 2006-2007 wordt vastgesteld op een bedrag van 3.700,- €.
• Aanduiding van een kandidaat FIBA-scheidsrechter: Dhr. M. Van Vooren zal zich verder informeren over de specifieke vraag van FIBA. Dhr. W. Van Slycken merkt op dat er momenteel twee FIBA-refs op reserve staan, die eventueel volgend seizoen terug actief kunnen worden.

9. Varia

• In toepassing van Artikel VJD469 wordt een door MVS opgelegde sanctie aan een speler overgenomen door de VBL. Betrokkene en zijn club worden aangesloten.
• Reflectie bij TV/diplomaplicht: naar aanleiding van een schrijven van Dhr. P. Rottiers én een vraag van de club Bornem intervenieert Dhr. S. Garaleas inzake de vervanging van een coach voor een korte termijn. Hij zal het dossier verder onderzoeken
• Toewijzing IPC: na onderzoek van de ingediende kandidaturen én rekening houdend met het feit dat de organisatie nog niet doorging in West-Vlaanderen wordt IPC 2007 toegewezen aan de club Kortrijk Sport CB.
• Op vraag van het PC Oost-Vlaanderen, en onder voorbehoud van de opmaak van een verslag van bewuste vergadering, wordt een aanpassing aan de verkiezingstabel van het PC OVl toegestaan: het mandaat van Dhr. Stijn Verstichel wordt met één jaar ingekort en loopt bijgevolg tot het jaar 2010.

10. Volgende vergadering:

zaterdag 24 februari ’07 om 09u30 Federatie Brussel

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL