LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 79 van 24 februari ’07

Aanwezig:
Marc Van Vooren, Voorzitter, Werner Van Slycken, Adri Welvaarts, Stefan Garaleas, Marc De Smedt, Bestuurders, Wim Meiresonne, Financieel Coördinator en Koen Umans, Secretaris-generaal

1. De verslagen van de...

...Raad van Bestuur nr. 77 dd. 30.01.07 en 78 dd. 10.02.07 worden zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Financiën

• Dhr. Adri Welvaarts, Algemeen Penningmeester, overloopt de budgetrealisatie 2006 en bespreekt de verschillende posten in detail. Er wordt o.m.vooropgesteld dat budgetoverschrijdingen onderworpen zijn aan een voorafgaande goedkeuring door de Raad van Bestuur en als zodanig geacteerd moeten worden in de verslagen van de Raad van Bestuur. De budgetrealisatie 2006 wordt unaniem goedgekeurd.
• Jaarrekeningen 2006: activa en passiva worden gerechtvaardigd en besproken. De balans wordt goedgekeurd. De Raad van Bestuur bereikt een concensus over de resultaatsbestemming die ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering zal voorgelegd worden. Dhr. S. Garaleas merkt op dat, gelet op de reserves van de provincies, er geen verdere noodzaak is om bijkomende middelen te vragen op de provinciale vergaderingen en dat behoorlijk gemotiveerde budgetaanvragen van Provinciale Comités geïncorporeerd kunnen worden in de VBL-begroting.
• De waarderingsregels worden vastgelegd door de Raad van Bestuur.
• Integratie van de provinciale boekhoudingen: op voorstel van de Algemeen Penningmeester zal het PC Antwerpen formeel aangezocht worden verduidelijking over de inkomsten en de uitgaven van de provinciale bekercompetities 2006 te verschaffen.
  Het PC West-Vlaanderen heeft op 22/02/07 een tot hiertoe in de boekhouding van de VBL niet gekend bedrag geïncorporeerd in de reserves van de VBL en zal de stukken en bankuitreksels met betrekking tot de oorsprong ervan en de transacties er rond voorleggen. De Raad van Bestuur neemt kennis van de tot nu toe door haar leden gekende feiten en gegevens hieromtrent en zal zich verder juridisch beraden.
• Dhr. A. Welvaarts stelt de kostennormering, zoals herwerkt na het overleg met het Financieel Departement voor. Het betreft een herziening van de tabel met kostenvergoeding voor thuiswerk, kosten t.g.v.verplaatsingen en kosten voor communicaties. Na discussie wordt beslist deze normering voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 24 maart e.k.

3. Onverenigbaarheden van functies (VAD58-73 ter)

De Raad van Bestuur herneemt de discussie welke reeds eerder gevoerd werd op de vergaderingen van 12 december ’06, 05 en 30 januari ’07.
De Raad van Bestuur stelt vast dat de bepalingen van het HHReg VAD art 58 en 73 Ter ten gronde tegenstrijdig zijn en dat de RvB aldus de nodige uitvoeringsmaatregelen dient uit te vaardigen die als enige vervangende regel zullen dienen.

De RvB laat zich daarbij leiden, enerzijds door het principe van onverenigbaarheid van belangen en functies:, nl.

• lidmaatschap van de vzw AWBB, BLB en VBL
• tussen de rechterlijke, wetgevende en uitvoerende macht binnen de VBL
• tussen de uitvoerende of rechterlijke macht enerzijds en de uitoefening van een clubmandaat in toepassing van VAD76 (functie van Voorzitter, Secretaris,, Penningmeester en lid - de ‘handtekeninghouders’) anderzijds
• horizontale cumul over de zuilen ‘scheidsrechters’, ‘competitie’, ‘financiën’ en ‘jeugd’ binnen de uitvoerende macht.

en anderzijds, door de vaststelling , na alle overwegingen in rekening gebracht te hebben, dat die onverenigbaarheid voor een zeer beperkt aantal functies ,zoals blijkt uit de tabel in bijlage , niet absoluut hoeft te zijn..

De Raad van Bestuur beslist tenslotte volgende regel uit te vaardigen:

“Met verwijzing naar het HHReg VAD art 58 en 73 Ter , waar blijkt dat de reglementerende tekst m.b.t. het al dan niet mogen cumuleren van functies niet eenduig is, beslist de RvB dat beide artikels zonder uitwerking zijn en dat volgende regel van toepassing is:

Cumul is niet toegelaten met uitzondering van het uitoefenen van meer dan één functie inzoverre deze allen in één en dezelfde horizontale of vertikale lijn van de tabel in bijlage voorkomen. Deze regeling wordt toegepast vanaf 01 juli 07.”

De tabel waarvan sprake is deze die Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal ter discussie voorlegt, nl. een matrix van de verschillende functies binnen de VBL. V betekent verenigbaar; O betekent onverenigbaar. Na studie wordt deze unaniem goedgekeurd. De implementatie van de nieuwe regels inzake decumul wordt vastgesteld, bij gewone meerderheid, op datum van 01 juli 2007. Leden welke zich in een conflictsituatie bevinden worden verzocht hun keuze kenbaar te maken tegen deze datum. Indien men niet tot een keuze komt, zal de Raad van Bestuur opteren voor het mandaat waarin men verkozen is.

4. Personeelsproblematiek:

in het kader van de herschikking van de taken van Mevr. V. Vonderlynck wordt beslist om Dhr. J. Sebrechts, actueel deeltijds werknemer, vanaf 1 maart e.k. voltijds in dienst te nemen.

5. Varia

• In de voorziening in cassatiedossiers van Basket Wielsbeke, Dhr. P. Desmyter, BC Erpe Mere worden Meester E. Halsband, Meester P. Warnants en Dhr. L. Verdonckt als rechters aangesteld.
• Play Offs Antwerpen: Dhr. H.Hendrickx, Secretaris PC Antwerpen, legt het akkoord van al de 14 teams in 1ste Provinciale Heren voor om over te gaan tot de organisatie van Play-Offs op het einde van het lopende seizoen. De Raad van Bestuur stemt hiermee in en wijst erop dat de stijger naar de landelijke reeksen gekend moet zijn op datum van 5 mei e.k.

6. Planning van de volgende vergaderingen:

maandag 5 maart ’07 om 17u00 Federatie Brussel – vrijdag 16 maart ’07 om 18u – donderdag 22 maart ’07 om 16u.

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL