 |
|
LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR |
Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 80 van 05 maart ’07
Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter, Werner Van Slycken, Adri
Welvaarts, Marc De Smedt, Bestuurders, en Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: Stefan Garaleas
1. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur nr. 79
dd. 24.02.07
Dhr. M. Van Vooren, Voorzittter, verzoekt de Secretaris-generaal de
opmerkingen op de decumulregeling te verzamelen en voor te leggen op de
vergadering van de Raad van Bestuur van 17 april e.k. Het verslag wordt zonder
verdere opmerkingen goedgekeurd.
2. Financiën
- Opvolging dossier PC West-Vlaanderen: Dhr. A. Welvaarts, Algemeen
Penningmeester, heeft contact opgenomen met de Secretaris van het PC
West-Vlaanderen ten einde hem de conclusies van de laatste vergadering van
de Raad van Bestuur mee te delen. De documenten die het PC West-Vlaanderen
recentelijk ter beschikking heeft gesteld worden geïnventariseerd. De Raad
van Bestuur verleent aan Dhrn. M. Van Vooren en A. Welvaarts een mandaat om,
na het inwinnen van juridisch advies, verdere informatie te verzamelen..
- Opvolging dossier PC Antwerpen: de Algemeen Penningmeester verstuurde
een aangetekende brief aan het PC m.b.t. de controle op de inkomsten en
uitgaven van de Beker van Antwerpen 2006. De verantwoordingsstukken worden
verwacht tegen 8 maart e.k.
- De procedures inzake verkoop, financieel circuit en
personeelsadministratie worden door Dhr. A. Welvaarts voorgelegd. Inzake de
procedure ‘financieel circuit’ zal de lijst van de personen, die
handtekeninghouder zijn op een VBL-rekening, opgemaakt worden De Raad van
Bestuur keurt deze procedures goed en zal ze, na lay-outmatige aanpassing,
ondertekenen op de volgende vergadering.
- De club White Jumpers (stamnummer 1661) staakt haar activiteiten op
datum van 15 januari 07.
3. Studie van de dagorde van de AV van 24.03.07
Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, verspreidt de agenda van de komende
Algemene Vergadering. Er wordt toelichting gegeven bij de voorstellen tot
aanpassing van de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement. Dhr Welvaarts
wijst op enkele formuleringen die voor beterschap vatbaar zijn doch dit zal al
dan niet voorwerp van discussie zijn op de AV. De door de Antwerpse
Afgevaardigden aangekondigde interpellatie is niet gedetailleerd ingediend.
4. Uptempo
- Mevr. V. Vonderlynck, projectverantwoordelijke, vervoegt de vergadering
en debrieft over de brainstormsessie van 13 februari ll. Vanuit diverse
invalshoeken, gebaseerd op de perceptie hoe de bestuurders en de
personeelsleden de VBL als organisatie zien, werd via heterogeen
samengestelde werkgroepen van gedachten gewisseld over de missie en werking
van de VBL. De efficiëntie kan verhoogd worden door een verbetering van de
interne en externe communicatie, het verhogen van de professionele
ingesteldheid van de werking, de structuur, het personeel en de
vrijwilligers, én het transparanter maken van het beleid en de afbakening
van verantwoordelijkheden. Er is nood aan vakoverschrijdend denken, waarbij
de scheidingswanden tussen departementen en commissies, tussen bestuurders,
personeel en vrijwilligers opgeheven kunnen worden. Het beleidsplan moet
steeds de spil zijn in het beslissingsproces. Projecten en initiatieven
moeten permanent in afstemming met het beleidsplan getoetst worden. Het
instrument ‘basket pass’, waarmee de werking van de clubs geëvalueerd wordt,
kan hierbij als kapstok gebruikt worden en actief aangewend worden voor
bijsturingen aan het beleid.
- Dhr. M. Van Vooren vraagt naar de uitwerking van een actieplan. Mevr. V.
Vonderlynck haalt voorbeeldmatig een concept rond de promotie van het
basketbal, waarbij samenwerkingsverbanden tussen de clubs via de oprichting
van bewegingsscholen, de verdere uitbouw van keineig-projecten met
installatie van een vaste pool van lesgevers, het actief promoten van het
peanut-concepts op basis van de succesvolle organisaties in Vlaams-Brabant
en Antwerpen. Strategische en operationele doelstellingen moeten nu verder
uitgewerkt worden en projectverantwoordelijken aangeduid. De communicatie is
echter de rode draad. Mevr. V. Vonderlynck voorziet alvast een
terugkoppeling naar de brainstormgroep zodat de mensen zich betrokken
blijven voelen bij het project. Zij zal verder advies inwinnen over welke
middelen ingezet kunnen worden ter verbetering van de communicatie, hoe deze
gebruikt kunnen worden en opvolging gegarandeerd kan worden. Dhr. A.
Welvaarts stelt voor om zich ook intern over deze problematiek te beraden.
Dhr. M. De Smedt vraagt om de activiteiten van de brainstormgroep open te
trekken naar de provincies en de clubs toe en wenst de impact op de
toekomstige structuren in overweging te nemen. Dhr. M. Van Vooren vraagt
aandacht voor de analyse van het actuele beleidsplan in het kader van de
door Minister Anciaux aangekondigde audit van Ernst & Young.
5. Juridisch
- Problematiek Dhr. K. De Sloovere: Dhr. A. Welvaarts verlaat de
vergadering. De raadsman van de VBL deelt mee dat de definitieve behandeling
voorzien is op 3 mei e.k. De club Xenia Tours Sint Truiden (stamnummer 0267)
is verwittigd dat de opstelling van de speler op eigen risico geschiedt.
Dhr. Dhr. A. Welvaarts vervoegt de vergadering.
- Problematiek Dhr. M. Iserbiet: de raadsman informeert dat de
conclusietermijnen zonder enig gevolg verstreken zijn. Hij zal verder
aandringen.
- De Raad van Bestuur onderzoekt diverse dossiers, welke vanuit de
provincie Vlaams-Brabant geïnitieerd werden in toepassing van Artikel VAD
103. De dossiers inzake Dhr. K. Ahmet, Dhr. F. Kouemou en Dhr. J.P. Heymans
worden overgemaakt aan de Juridisch Coördinator voor verdere behandeling. De
Raad van Bestuur zal zich verder beraden over de toepassing van het
kwestieuze artikel.
- Dhr. W. Van Slycken dringt aan op een vlottere communicatie indien men
overgaat tot een schorsing tot verschijning én deze finaaal opgeheven wordt.
De Secretaris-generaal zal de Juridisch Coördinator contacteren.
6. Automatisatie - Samenwerking Infomat – Domatica
Dhr. M. Van Vooren brengt verslag uit van het verloop van de vergaderingen
van de werkgroep automatisatie, welke tot volgende conclusies kwam: (1) Dymalink
wordt niet geïnstalleerd (2) Domatica verzorgt de front-end van de website,
terwijl de programmatuur volledig in handen is van Infomat. Dit houdt in dat de
applicatie ‘My-VBL’ geherprogrammeerd moet worden. Hiervoor worden de reserves
aangesproken. De bestuurders stemmen in met dit voorstel, waarbij Dhr. A.
Welvaarts zich onthoudt. Dhr. A. Welvaarts zal verder actief blijven als
webmaster.
7. Verzekeringen
8. Topsportschool
- Aankoop fitnesstoestel: de Raad van Bestuur stemt in met de aankoop van
een ‘cable jungle’.
- Het evaluatierapport van Dhr. A. Diels zal behandeld worden op de
volgende vergadering van de Raad van Bestuur. Dhr. A. Diels zal terzake
uitgenodigd worden.
9. Diversen
- Situatie Ploegsteert: de club van Ploegsteert, momenteel aangesloten bij
AWBB, wenst de mogelijkheden te onderzoeken om over te stappen naar VBL en
actief te zijn in de west-vlaamse competities. De club werd terzake
aangeschreven. De Voorzitter wijst terzake op de voorschriften van Artikel
VAD79.
- Dhr. P. Renier werd aangeschreven omtrent de toepassing van Artikel
VAD101.
- Inzake de publicatie en bespreking van de jaarverslagen zal de
Secretaris-generaal contact opnemen met de Voorzitter van de Wetgevende
Commissie.
- Dhr. W. Van Slycken voorziet een tussenkomst voor een opleiding van Dhr.
J.Jacobs, coördinator arbitrage én Dhr. P. Brys, FIBA-commissaris.
- Dhr. M. De Smedt zal nader bekijken wat de statutaire impact bij de
herziening van de procedure ‘homologatie van terreinen’ is. Aan het ontwerp
worden alvast aanpassingen inzake de kwaliteit van de borden en de
lichtsterkte aangebracht.
10. Volgende vergadering:
vrijdag 16 maart ’07 om 18u00 op de federale zetel te Brussel
Koen Umans
Secretaris-generaal VBL
|
