LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 81 van 16 maart ’07

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter, Werner Van Slycken, Adri Welvaarts, Marc De Smedt, Bestuurders, en Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: Stefan Garaleas
Op uitnodiging: Arvid Diels, Coördinator topsport

1. Het verslag van de...

...Raad van Bestuur nr. 80 dd. 05.03.07 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Financiën

2.1. Opvolging dossier PC West-Vlaanderen: Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter, overhandigt aan de bestuurders een historiek van de uitgevoerde transacties op de rekeningen van het PC West-Vlaanderen sinds juli 2003. Verder informeert hij de vergadering uitvoerig over het onderhoud dat Dhr. A. Welvaarts en hijzelf hadden met Meester Denef en maakt het ingewonnen advies over. De Raad van Bestuur besluit om Dhrn. R. Maurau en D. Verhamme, respectievelijk Voorzitter en gewezen Penningmeester van het PC West-Vlaanderen, uit te nodigen op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur, gepland op 22 maart e.k., ten einde hen te confronteren met de vaststellingen en feitelijkheden en hun positie terzake te horen. Een formele uitnodiging wordt verstuurd.

2.2. Opvolging dossier PC Antwerpen: Dhr. A. Welvaarts, Algemeen Penningmeester, geeft relaas van de correspondentie en gesprekken gevoerd met Dhrn. H. Van Soom en T. Van de Pas, respectievelijk Voorzitter en oud-Voorzitter van het PC Antwerpen. Beide heren worden gezamenlijk uitgenodigd om de gegevens over de inkomsten en uitgaven van de Beker van Antwerpen 2006 samen te brengen.

2.3. De procedures verkoop, financieel circuit en personeelsadministratie worden ondertekend.

3. Arbitrage

3.1. Dhr. H. Van Deuren wijst via een mailing op een schijnbare tegenspraak tussen de artikelen VCD 205 en 222 van het Huishoudelijk Reglement. Dhr. W. Van Slycken contacteert betrokkene.

3.2. Dhr. M. Van Vooren verzoekt de bestuurders zich te beraden over de bijsturing van Artikel VCD201. Dhrn. A. Welvaarts en K. Umans zullen een voorstel formuleren.

3.3. Opvolging dossier F. Van den Bosch: indien Boom zich niet kwalificeert, zal betrokkene geactiveerd worden als commissaris tijdens de Play Offs in 2de klasse.

3.4. Een voorstel tot aanpassing van Artikel VCD 216 wordt overgemaakt aan de Wetgevende Commissie.

3.5. Dhr. A. Welvaarts stelt dat een geautomatiseerde basisberekening van de verplaatsingskosten in het algemeen, en van scheidsrechters in het bijzonder, niet meer overwogen kan worden vanuit een (te ontwikkelen) tool binnen onze website doch dat deze nu dient verwerkt in de te ontwikkelen tool(s) binnen de back end structuur (Infomat) waar een geactualiseerd ledenbestand voorhanden is (zie beslissing RvB van 05 maart 07 punt 6). Wat de scheidsrechters betreft kan dit wellicht ingebouwd worden in een module rond het ledenbestand, de convocaties van scheidsrechters en de positionering van de sportinfrastructuur van de clubs.

3.6. Aanduiding FIBA-referees: Dhr. W. Van Slycken zal verdere inlichtingen inwinnen.

3.7. Aanduiding FIBA-commissaris: de Raad van Bestuur maakt voorbehoud bij de gevolgde procedure en vraagt naar de toekomst toe sneller betrokken te worden in het aanduidingsproces. Na discussie worden de kandidaturen van Dhrn. A. De Keyser en A. De Wispeleare goedgekeurd. De Secretaris-generaal zal Dhr. P. De Coster, Secretaris-generaal van KBBB, verwittigen.
De Raad van Bestuur herroept de beslissing inzake tussenkomst in de verplaatsings- en verblijfskosten voor Dhr. P. Brijs (cfr. Vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 80 dd. 05 maart ll.) teneind op de tot hiertoe steeds gevolgde lijn te blijven. De kosten, eigen aan de opleiding van FIBA-commissarissen, komen niet ten laste van het budget VBL en zijn door de deelnemers zelf te dragen.

4. Competitie

4.1. Procedure Homologatie terreinen: Dhr. M. De Smedt zal nog verdere verduidelijkingen betreffende de kwaliteit van de borden en de lichtsterkte aanbrengen in het ontwerp. Verder zal hij de statutaire onderbouw onderzoeken.. De Voorzitter meldt dat hij diverse signalen krijgt dat een rigide homologatienorm een aantal clubs voor structurele problemen zal stellen. Dhr. M. De Smedt voorziet alvast in een steekproef op basis van het voorstel.

4.2. Opmaak kalenderboekje: op basis van de gevoerde enquête stelt Dhr. M. De Smedt voor te onderzoeken of de uitgave van een kalenderboekje samen met een downloadbare publicatie op de website haalbaar is. Hij contacteert de verantwoordelijken van AWBB om te polsen naar hun intenties. De mogelijkheden van een flexibele publicatie op het web (per club, per reeks, per datum) zullen bekeken worden. De kostprijs voor de clubs dient bij de overwegingen een belangrijke factor te zijn.

5. Jeugd

Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, legt een voorstel voor vergoedingen van medewerkers en lesgevers op diverse promotionele activiteiten voor. Het voorstel wordt goedgekeurd.

6. Samenwerking AWBB-VBL

Het verslag van de vergadering van 20 februari ll. werd verspreid. Deze van de vergaderingen van 05 en 12 februari en van 1 maart werden nog niet gefinaliseerd.
AWBB verzoekt ons de mogelijkheid te overwegen om te starten met een afdeling 2de Nationale Dames.. Dhr. M. De Smedt zal dit voorstel in haar diverse facetten onderzoeken.

7. Topsport

7.1. Evaluatierapport 2006: Dhr. A. Diels, coördinator Topsport, presenteert het evaluatieverslag inzake topsport. Als kritische succesfactoren naar de toekomst toe worden vooruitgeschoven:

1. Spelen in competitie Jongeren Topsportschool ( vb. landelijke Kadetten Competitie ) , wedstrijden midweek woensdag/donderdag
2. ABCD-Projecten, structurele begeleiding Beloftevolle jongeren na Topsportschool, internationaal Niveau
3. Prestaties Nationale Teams, belang Visie & Filosofie VBL – AWBB, doorstroming BNTjeugd – BNTseniors. BNTjeugd Prestaties EK poule A, BNTseniors Prestaties EK. Noodzaak aan voldoende professionele begeleiding en optimaal voorbereidingsprogramma met voldoende internationale wedstrijden.
4. Optimaliseren Sporttechnische Staf VBL Topsport, Full time inschakelen Trainers Topsport, aanpassen uurroosters trainers, hangt samen met invulling school programma.
5. Optimaliseren Sportmedisch Kader Topsportschool, zowel regionale Topsportschool Leuven alsook de organisatie in de verschillende Provinciale Middenscholen Topsport.
6. Optimaliseren Sportinfrastructuur, traningsfaciliteiten verbonden aan school – internaat – medisch centum – administratie.
7. Verwerking detectie en evaluatie gegevens via digitale databank vanaf eerste detectie momenten Provinciaal.
8. Organisatie Provinciale Middenscholen Topsport in samenwerking met Provinciale coördinatoren / Trainers.
9. Internationale samenwerking met andere opleidingscentra, internationaal bijsturen Topsportprogramma, internationale bijscholingen sporttechnische mensen, momenteel enkel ervaring mogelijk vanuit Europese Kampioenschappen en volgen van internationale Clinics.
10. Optimaliseren en verwerken van digitale beeldvorming in Topsportprogramma, sporttechnisch staf uitbreiden naar personeel ifv digitale beeldverwerking Topsport.

7.2. Project Beloftevolle Jongeren: de Raad van Bestuur neemt kennis van het voorstel, waarbij een 5-tal getalenteerde meisjes welke aan studiespreiding doen intensief begeleid worden. De beslissing omtrent dit voorstel wordt naar een volgende vergadering verschoven.

7.3. Opstart MS Gent: de Secretaris-generaal deelt mee dat er reëel perspectief is tot opstart op 01 september e.k.

7.4. ISF/SVS Pau: een selectie meisjes uit de TSS Leuven werd ingeschreven. Op voorstel van Dhr. W. Van Slycken zal Dhr. J. Jacobs de selectie vergezellen als scheidsrechter.

8. Diversen

• VBL ondertekende op vraag van Minister Dupont de conventie ‘Mannen engageren zich voor de gelijkheid van vrouwen en mannen’.
• In toepassing van Artikel VJD 419 heeft Dhr. P.Rottiers, Juridisch Coördinator, een advies overgemaakt betreffende het genadeverzoek van Dhr. L. Ceulemans. De Raad van Bestuur oordeelt dat de aanvraag voorbarig is en wijst het genadeverzoek dan ook af.
• Audit Minister Anciaux: de Voorzitter deelt mee dat de vragenlijst i.v.m. de audit van Ernst & Young intussen ontvangen is. Een werkgroep is samengesteld om de audit voor te bereiden.
• De Secretaris-generaal deelt mee dat de sponsorovereenkomst met Ethias, welke loopt tot 31 december 2008 ondertekend werd.
• Dhr. M. Van Vooren deelt mee dat een verzoek vanuit het kabinet Anciaux om een uiteenzetting voor de KBVB te geven niet weerhouden kon worden.
• Dhr. T. Souveryns, sporttechnisch coördinator, werkt op vraag van de Voorzitter aan een evaluatie van de implementatie van de diplomaplicht en de aflevering van technische vergunningen. Bijsturingen aan de actuele reglementering worden overwogen.
• Dhr. M. Van Vooren maant de bestuurders aan tot voorzichtigheid inzake het budget. Diverse overschrijdingen zijn, weliswaar na goedkeuring door de Raad van bestuur, reeds manifest.
• Aartselaar (stamnummer 1273) geeft algemeen forfait in 3de nationale voor de lopende competitie en wordt ter beschikking gesteld van de VBL. Dhr. M. De Smedt stelt dat de club alzo verwezen wordt naar de laagste reeks in de betrokken provincie, in casu 4de provinciale Antwerpen.

9. Volgende vergadering

donderdag 22 maart ’07 om 17u00 op de federale zetel te Brussel

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL