LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 92 van 21augustus ’07

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter, Stefan Garaleas, Werner Van Slycken, Adri Welvaarts, Bestuurders en Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: M. De Smedt

1. Het verslag van...

...de vergadering Nr. 91 van 14.08.07 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Werking van de Raad van Bestuur

Dhr. M. Van Vooren, Voorzitter, herneemt de eerder afgesproken verdeling van de bevoegdheden tussen de bestuurders. Enerzijds hebben sommige uitdagingen raakvlakken en vergen zij een vorm van samenwerking over de bevoegdheidsgrenzen heen. Anderzijds kan er een opsplitsing gemaakt worden tussen continuïteitstaken en projecten, waarbij de eindverantwoordelijkheid, samenstelling van werkgroepen en opvolging via progressienota’s duidelijk vastgelegd worden. Hij wenst via projectbeheer een betere werking van de Raad van Bestuur te bewerkstelligen. In het komende werkjaar dienen zich diverse projecten aan. Zonder exhaustief te willen zijn denkt hij hierbij aan uptempo, onverenigbaarheden van functies, homologatie van terreinen, rechterlijke raden, infrastructuur, personeelsproblematiek, blokkensysteem, verkiezingen PC’s en recrutering en behoud van scheidsrechters.
De inzichten terzake worden uitgewisseld en in een eerste benadering worden de projecten als volgt toegewezen:

• Marc De Smedt: homologatie van terreinen
• Stefan Garaleas: uptempo, personeelsproblematiek
• Werner Van Slycken: recrutering en behoud van scheidsrechters
• Marc Van Vooren: rechterlijke raden, infrastructuur
• Adri Welvaarts: onverenigbaarheid van functies, blokkensysteem, verkiezingen PC’s

De actuele bevoegheidsverdeling zal herbekeken worden in een volgende plenaire vergadering en in gemeenzaam overleg eventueel aangepast worden.

In het kader van een meer gestructureerde werking van de Raad van Bestuur heeft de Secretaris-generaal een leidraad uitgewerkt, waarbij naast afspraken over de frequentie, timing en locatie van de vergadering, aandacht wordt geschonken aan de wijze waarop punten geagendeerd kunnen worden en de verslaggeving wordt gemaakt. Er wordt mandaat verleend aan de Secretaris-generaal om punten enkel te agenderen indien ze in de vereiste vorm ingediend werden. De Raad van Bestuur stemt in met deze werkwijze en zal in een latere fase tot evaluatie overgaan.

Dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, verdeelt de planning van de vergaderingen in het seizoen 2007-2008 (cfr. bijlage).

3. Financiën:

Dhr. A. Welvaarts, Algemeen Penningmeester, zal, in samenwerking met de Financieel Coördinator, richtlijnen verstrekken ivm met de opmaak van het budget 2008 en de te respecteren timing. De bestuurders zullen uitgenodigd worden input te geven voor de budgetaanvragen van hun departementen. De provinciale comités zullen op basis van door de AV goedgekeurde kostennormering gevraagd worden hun recurrente behoeften en wenselijke projecten in het kader van het beleidsplan in te dienen. Een strikte timing dient gehanteerd zodat de Raad van Bestuur het ontwerpbudget kan afronden in de vergadering van einde september e.k. waarna een evaluatie door de Financiële Commissie kan ingepland worden alvorens het budget gepresenteerd kan worden op de AV van november ‘07.

4. Status Middenschool en Topsportschool:

Dhr. S. Garaleas presenteert een nota over de situatie in de middenscholen, concept dat niet echt van de grond komt. Er is een bepaalde wanverhouding tussen de energie, welke in het project gestoken wordt en het actuele resultaat. Diverse nadelen en bedreigingen voor het project worden opgesomd en zullen verder geëvalueerd worden.

Er dringen zich echter oplossingen op korte termijn. De continuïteit van de werking van de Middenschool in Brugge is verzekerd, waarbij de inzet van de betrokken provinciale trainers naar waarde wordt geschat. De MS Leuven ligt in lijn met de werking van de TSS. De samenwerking met de Middenscholen Mortsel en Hasselt wordt opgezegd, waarbij de best mogelijke oplossing voor de betrokken leerlingen wordt gezocht in een tranfer naar Brugge of Leuven. Na discussie wordt beslist om te trachten het project aan de Middenschool in Gent voor één jaar alsnog op te starten.

Bij de benoeming van provinciale trainers zal nauw toegezien worden dat zij passen in de filosofie van de VBL.

Het project Middenscholen zal herdacht worden in het kader van Uptempo. Een gelijkwaardig initiatief buiten het curriculum wordt beoogd en een proefproject in de provincie Limburg wordt overwogen. Ondersteuning vanuit de subsidiërende instanties wordt gezocht.

5. Juridische problematiek

De Raad van Bestuur neemt kennis van dagvaarding in tussenkomst , door de firma BMC NV en BMC Licensing BVBA, van de VBL vzw enerzijds en van Dhrn M. Van Vooren en Adri Welvaarts, beiden bestuurder, en Koen Umans, personeelslid, anderzijds.

De Raad van Bestuur statueert over de onmiddellijk te nemen acties.

6. Arbitrage

De Raad van Bestuur keurt de aanstelling van de VBL-scheidsrechters in de Nationale divisies tijdens het seizoen 2007-2008 goed, met een voorbehoud voor Dhrn. Belderbos en Dehasque welke zich administratief in orde moeten stellen (cfr. bijlage D2 en bijlage D3).

Wat betreft de voorstel tot benoeming van commissarissen in D1 en D2 zal Dhr. K. Umans concact opnemen met Dhr. G. Vervaeke, Voorzitter van BLB.

7. Dhr. A. Welvaarts legt een discussienota voor omtrent de

‘onverenigbaarheid van functies’. Als overgangsmaatregel wordt voorzien in een uitdoofscenario. Na discussie worden er nog enkele kleinere aanmerkingen gemaakt, welke verwerkt zullen worden alvorens het document doorgestuurd wordt naar de Wetgevende Commissie en de Provinciale Afgevaardigden.

8. Benoemingen leden commissies, leden departementen, leden rechterlijke raden:

De Raad van Bestuur stelt vast dat er enkel vanuit de departementen Nationale Competitie, Beker van België en Arbitrage, het CPS Antwerpen en het CPS Limburg tot op heden gevolg werd gegeven aan de benoemingsprocedure, zoals gecommuniceerd op datum van 5 juli ll. Als principe wordt aanvaard dat een bestuurder vanuit de Raad van Bestuur zonder meer kan gedelegeerd worden naar een departement met nationale bevoegdheid, terwijl de medewerkers op dat niveau onderworpen zijn aan de goedkeuring van de Groep van Afgevaardigden van de betrokken provincie. Waar mogelijk zullen adviezen gevraagd worden aan de groepen van Afgevaardigden. Een herinnering aan de brief van 5 juli zal verstuurd worden.
De Raad van Bestuur stelt dat aan personen welke niet benoemd zijn geen kostenvergoeding kan betaald worden.

9. Verkiezingen PC’s:

Dhr. M. Van Vooren verdeelt de adviezen van de advocaat van de VBL omtrent de herziening van de verkiezingsprocedure voor leden van de provinciale comités. Dhr. A. Welvaarts zal een voorstel uitwerken.

10. Gratieverzoek K. Ahmet:

na advies van de juridische coördinator én onderzoek van het dossier én kennisname van de positie van de raadsman van Dhr. K. Ahmet stemt de Raad van Bestuur in met het gratieverzoek van betrokkene.

11. Privacy op de website:

Dhr. A. Welvaarts en K. Umans zullen een afspraak maken met de Privacycommissie.

12. Dossier Afgevaardigden Oost-Vlaanderen (Klacht M. Criel):

de Raad van Bestuur neemt kennis van het onderhoud van Dhr W. Van Slycken met Dhr. L. Verheye. Dhr. W. Van Slycken zal een gesprek aangaan.

13. Basket -12:

Dhr. S. Garaleas stelt dat een consensus met de specialisten van de provincies bereikt werd over het document, wat dan ook goedgekeurd wordt. Hij zal verder in het kader van uptempo bekijken welke beleidsmatige optie’s al dan niet genomen kunnen worden.

14. Conventie VBL – Idemasport (partnership):

Dhr. S. Garaleas zal in samenwerking met Dhr. K. Umans het dossier onderzoeken.

15. Aanwerving personeelslid:

de Raad van Bestuur stemt in met de aanwerving van Mevr. Lusya Oganova (deeltijdse betrekking van beperkte duur).

16. Volgende vergadering:

maandag 3 september ’07 - 17u - Brussel

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL