LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 93 van 03 september ’07

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter, Marc De Smedt, Stefan Garaleas, Werner Van Slycken, Bestuurders en Koen Umans, Secretaris-generaal
Verontschuldigd: A. Welvaarts

1. Het verslag van de vergadering Nr. 92 van 23.08.07...

...wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Opvolging actiepunten vorige vergaderingen:

2.1. Raad van bestuur Nr. 91

2.1.1. Verplaatsing voor genodigden naar EK Dames Italië: Dhr. A. Welvaarts signaleerde dat een overschrijding van het budget 1030 dreigt. Dhr. M. Van Vooren vraagt dat naar de toekomst toe een begroting van ieder van de jaarlijks in te plannen activiteiten bij de budgetopmaak voorzien wordt. Na discussie komt de Raad van Bestuur overeen om het budget representatie van de Raad van Bestuur te verhogen met 10.000,- €.

2.1.2. Toepasbaarheid van scheidsrechtersvergoedingen 2007-2008. De Raad van Bestuur bevestigt nogmaals dat er in afwachting van een ruling met de fiscus én een goedkeuring door de Algemene Vergadering geen wijziging van scheidsrechtersvergoedingen aan de orde is. Bovendien wordt in overleg met AWBB aangedrongen om het bedrag van jeugdwedstrijden op provinciaal niveau te herzien van 15 naar 13,- €.

2.1.3. Normen evaluatie scheidsrechters nationale afdelingen: de Raad van Bestuur beslist om het laatste criterium inzake leeftijd alsnog te schrappen.

2.1.4. Het vademecum van AWBB en VBL-clubs zal tegen mid september verspreid worden.

2.1.5. In overleg met de club Ploegsteert (stamnummer 5018) wordt de naam van het team alsnog gewijzigd in BBC P. Heuvelland. De regularisatie van de statuten van de rechtspersoon is ingeleid bij de griffie en de website van de club is opgemaakt in het Nederlands. De Secretaris-generaal zal de gegevens van de club op administratief vlak laten aanpassen.

2.2. Raad van bestuur Nr. 92

2.2.1. Status van de Middenscholen en Topsportschool:

• MS Gent: 8 leerlingen zijn ingeschreven. Dhr. B. Mertens wordt via een TBS-statuut aangesteld als lesgever.
• TSS Leuven: Dhrn. O. Foucart en L. Hamady worden voor de duur van één schooljaar aangesteld als lesgever.
• De arbeidsovereenkomsten met Dhrn. S. Van Camp en F. De Meulemeester worden in wederzijds akkoord beëindigd.

2.2.2. Benoeming van commissarissen: de Raad van Bestuur mocht een voorstel uitgaande van Dhr. A. Dewispelaere ter benoeming van commissarissen in de Ethias League ontvangen. Het punt wordt aangekaart op het volgend overlegcomité met AWBB alvorens tot benoemingen over te gaan.
Dhrn. M.Bogaers, H. Janssens, F. Van Meel, F. Van den Bosch en R. Pype worden benoemd als commissaris voor het seizoen 2007-2008 in 2de klasse.

2.2.3. Dhr. A. Welvaarts heeft een memo inzake de onverenigbaarheid van functies: verdeeld naar de groepen van afgevaardigden voor advies in voorbereiding op de Algemene Vergadering.

2.2.4. Dhr. W. Van Slycken brengt verslag uit van het gesprek dat hij voerde met de vorige en de actuele Voorzitter van de Oost-Vlaamse afgevaardigden.

3. Planning van de volgende vergadering:

woensdag 19 september e.k – 17u Federatie Brussel

4. Niet-reguliere punten

4.1 Ter beslissing

• Herbenoeming leden departementen, commissies, rechterlijke raden. De Raad van bestuur gaat over tot benoeming van de in bijlage vermelde personen, na gunstig advies van de respectieve groepen van afgevaardigden.
  Dhr. S. Garaleas klaagt een misbruik van het mailbestand aan vanwege een lid uit een uitvoerend orgaan van VBL. Betrokkene wordt uitgenodigd op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
• Conventie Beker van België: Dhr. M. Van Vooren kadert de discussie met BLB over de toepassing van de conventie en aanvaardt het ontslag van Dhrn. M. De Smedt en G. Bormans als leden van de commissie Beker van België. De Raad van Bestuur stelt vast dat AWBB zonder overleg beslist heeft de.zaak in handen te nemen. Het probleem zal aangekaart worden op het volgende overlegcomité.
• MVS: in toepassing van Artikel VJD469 wordt een door MVS opgelegde sanctie overgenomen. Betrokkene, de club van aansluiting en KBBB worden terzake aangeschreven.
• Technische Vergunningen 2007-2008: het schematische ontwerp van Dhr. T. Souveryns inzake de diplomaplicht zal gepubliceerd worden op de website.
• Op voorstel van het Departement Landelijke Scheidsrechters worden de hiernavermelde memo’s goedgekeurd:
• Project Beloftevolle Scheidsrechters
• Begeleidingsproject landelijke scheidsrechters
• Begeleidingsproject nationale scheidsrechters
• Normen fysieke proeven
• VCD201 2007-2008: Dhr. S. Garaleas merkt op dat conform VCD201 niet de aanduiding de norm is, doch wel het feit dat een club een scheidsrechter ter beschikking stelt. Een aanduiding hangt immers af van de aanduider, terwijl beschikbaarheid afhangt van de scheidsrechter. Dhr. M. De Smedt merkt op dat het niet correct lijkt om sancties of beloningen in te bouwen in de basketluwe maanden juni en juli. Het document word toch goedgekeurd, doch Dhr. W. Van Slycken engageert zich om strikt toe te zien op de werkzaamheden van de aanduiders.
• Statuut Landelijke Scheidsrechters
• Stijgen en dalen Scheidsrechters
• Normering VBL evaluatoren
• Richtlijnen VBL scheidsrechters 2007-2008

Dhr. S. Garaleas vraagt de ontwikkeling van een centraal opslagsysteem voor procedures, waarbij deze consulteerbaar zijn vanop afstand.

4.2. Ter informatie

• Progressie uptempo: doorverwezen naar de volgende vergadering.
• Situatie Atomia: de Raad van Bestuur bevestigt dat het momenteel niet opportuun is om Atomia Brussels alsnog in te schakelen in de 2de klasse.

5. Reguliere punten

5.1. Status juridische dossiers

• BMC:

De Raad van Bestuur neemt kennis van dagvaarding in tussenkomst , door de firma BMC NV en BMC Licensing BVBA, van de VBL vzw enerzijds en van Dhrn M. Van Vooren en Adri Welvaarts, beiden bestuurder, en Koen Umans, personeelslid, anderzijds.

Wat betreft de behartiging van de belangen van de rechtspersoon VBL vzw beslist de
raad van bestuur tot aanstelling van Mr. Marleen Denef als advocaat.

Wat betreft de behartiging van de belangen van de natuurlijke personen Marc Van Vooren, Adri Welvaarts en Koen Umans wordt door betrokkenen meegedeeld aan de raad van bestuur dat Mr. Griet Vanden Abeele als advocaat hun belangen zal behartigen.

De kosten van verdediging vallen principieel ten laste van de polis bestuursaansprakelijkheid afgesloten bij Ethias Verzekering, zoals gemeld in de brief van 28 augustus 2007 door Pedro Vanvoorden, dienstverantwoordelijke bij Ethias Verzekering.

Daarenboven beslist de raad van bestuur om de genoemde bestuurders en personeelslid te vrijwaren voor alle verdedigingskosten vanaf heden tot en met de volledige afhandeling van de dagvaarding (einde van de procedures) en alle schadeloosstellingen waartoe zij veroordeeld zouden worden bij een uitvoerbare veroordeling in die zin dat ze ten laste genomen worden door VBL vzw in de mate dat de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering van VBL vzw dit niet of niet integraal zou doen.

Deze vrijwaringsbeslissing blijft ook van toepassing nadat de genoemde natuurlijke personen hun mandaat als bestuurder of personeelslid zouden neergelegd hebben.

Verder beslist de raad van bestuur principieel dat dezelfde vrijwaringsbeslissing ook van toepassing is op andere bestuurders of personeelsleden van VBL vzw, die in het verleden, op heden of in de toekomst een bestuursmandaat uitoefenen en in het kader van dit dossier zouden worden gedagvaard.

Bij de beraadslaging en de stemming over dit agendapunt hebben de twee gedagvaarde bestuurders zich onthouden en hebben de drie andere bestuurders de beslissing tot vrijwaring unaniem goedgekeurd.

De raad van bestuur beslist tevens juridisch advies in te winnen over de aanpak van dit dossier en, desgevallend, de algemene vergadering te verzoeken een provisie aan te leggen om de kosten die in het kader van dit dossier ontstaan op te vangen (verdedigingskosten van VBL vzw, niet-gedekte verdedigingskosten van voornoemde natuurlijke personen, procedurekosten, kosten van expertise, eventuele schadeloosstellingen t.v.v. BMC uitgesproken lastens VBL vzw en/of lastens voornoemde natuurlijke personen).

De raad van bestuur beslist om de eerstvolgende algemene vergadering van VBL vzw in te lichten en te verzoeken de hierboven vermelde beslissingen te bevestigen en de aanleg van de nodige provisies te bekrachtigen.

5.2. Financiële opvolging:

• Dhr. A. Welvaarts heeft algemene richtlijnen ivm. de opmaak van het budget 2008 en de te respecteren timing doorgegeven
• De Raad van Bestuur neemt akte van de diefstal van 31 fietsen in het KA Redingenhof. Er wordt in vervanging voorzien en met de school worden een gebruiksovereenkomst besproken.

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL