LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Verslag van de Raad van Bestuur Nr. 94 van 19 september ’07

Aanwezig: Marc Van Vooren, Voorzitter, Marc De Smedt, Stefan Garaleas, Werner Van Slycken, A. Welvaarts, Bestuurders, en Koen Umans, Secretaris-generaal

1. Het verslag van...

... de vergadering Nr. 93 van 03.09.07 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. To do list

2.1. Opvolging van de Algemene Vergadering van 23 juni ‘07

2.1.01. Aanpassing van de arbitragevergoedingen: een voorstel tot ruling met de fiscus is overgemaakt, de Raad van Bestuur wacht de reactie af alvorens verdere stappen te zetten naar Fin. Com., Wet. Com. en AV.
 
2.1.02. Voorstel VCD236: de Raad van Bestuur richt een werkgroep ter studie van de problematiek van de Technische vergunning o.l. v. Dhr. S. Garaleas op. Naast de sporttechnische coördinatoren zal een beroep gedaan worden op een expert uit de verschillende provincies,een lid van het Departement Competitie en een vertegenwoordiger van VTS. Dhr. A. Welvaarts zal finaal de conclusies van de werkgroep omzetten in een voorstel tot aanpassing van de statutaire basis.

2.1.03. De Financiële Commissie, ingepland op datum van 13 oktober, zal overgaan tot evaluatie van de actuele kostenvergoeding voor thuiswerk.

2.1.04. De formele instemming van de groepen van Afgevaardigden met de gegevens van VAD31 werd gevraagd. De herziening van de statutaire basis komt toe aan de Wet. Com.

2.1.05. VCD280: de wetgevende commissie zal een voorstel tot wijziging van de statutaire bepalingen en de TTB indienen.

2.1.06. VCD201: de problematiek wordt binnen de Wet. Com. besproken.

2.1.07. Controlesysteem verplaatsingsvergoedingen: ter behandeling overgemaakt aan Wet. Com. en Fin. Com. Dhr. A. Welvaarts wijst er op dat de verplaatsingen tussen de verschillende zalen, indien men meerdere opdrachten heeft, een teer punt blijft. Hiervoor moeten spelregels bepaald worden en dient voorzien te worden in een berekening van de verplaatsingskosten via een systeem. Dhr. M. De Smedt wijst erop dat in de provincie West-Vlaanderen heel wat expertise in dit domein bestaat.

2.1.08. VAD74 bis: Dhr A. Welvaarts zal het idee herlanceren naar de Wet. Com. toe.

2.2. Opvolging van de Raad van Bestuur Nr. 91:

2.2.01 Vorming fiscale en sociaalrechterlijke verplichtingen van clubs: de Raad van Bestuur vindt het noodzakelijk een vorming terzake te voorzien. Dhrn. A. Welvaarts en K. Umans zullen het voorstel van Laga inhoudelijk en budgettair nader bekijken.

2.2.02 Statuutwijziging VCD228: de Raad van Bestuur stemt in met het voortstel tot aanpassing, met name de schrapping van de leeftijdsgrens voor wedstrijdcommissarissen.

2.2.03 Grensoverschrijdende competitie: Dhr. A. Welvaarts zal voor de statutaire onderbouw zorgen.

2.3. Opvolging van de Raad van Bestuur Nr. 92:

2.3.01 Herverdeling bevoegdheden Raad van Bestuur (zie bijlage 1). De Secretaris-generaal fungeert onder de voogdij van de Voorzittter. Naast de reeds eerder goedgekeurde projecten, wordt ook de hervoming van de Juridische Raden onder auspiciën van Dhr. M. Van Vooren als project weerhouden.

2.3.02 Herziening van verkiezingen voor leden van de Provinciale comités: de Voorzitter stelt voor de leden van provinciale comités, welke deel uitmaken van de uitvoerende zuil, niet langer te verkiezen doch deze te benoemen. Een overleg wordt ingepland met Dhr. A. Deweerdt, voorzitter van de Wetgevende Commissie. Dhr. S. Garaleas wenst vooraf een SWOT-analyse uit te voeren, aan de hand hiervan een visienota op te stellen, de taken van het PC desgevallend te herdefiniëren en draagkracht voor het advies ter benoeming te zoeken via de provinciale vergaderingen. Dhr. W. Van Slycken wenst een duidelijke communicatie omtrent deze materie.

2.3.03 Privacy op de web : Dhrn. A. Welvaarts en K. Umans zullen een afspraak met de privacycommissie vastleggen.

2.3.04 Conventie Idema-Sport – VBL: Dhrn. S. Garaleas en K. Umans bekijken het contractvoorstel.

2.4. Opvolging van de Raad van Bestuur Nr. 93:

2.4.01 Benoeming commissarissen Ethias League: de Raad van Bestuur stemt in met de aanstelling van Dhrn. P.Brijs, JP. Cannaert , A. De Keyser. P. Van den Branden en H. Van Deuren in het seizoen 2007-2008.

2.4.02 Dhr. W. Van Tiggelen, convocateur in het PC Antwerpen, is uitgenodigd en wordt gehoord inzake het onrechtmatig gebruik van het adressenbestand van scheidsrechter, welke hem uitsluitend in het kader van zijn opdracht ter beschikking gesteld zijn. Dhr. M. Van Vooren schetst het problem en wenst de zaak in 2 facetten te bekijken, nl. het onrechtmatig gebruik van het mailbestand en de inhoud van de verstuurde boodschap. Dhr. W. Van Tiggelen erkent de feitelijkheden, verontschuldigt zich en stelt dat hij geen idée had dat deze mailing dergelijke proporties kon aannemen. De Voorzitter stelt dat de Raad van Bestuur geen straffende organisatie is, enkel betrokkene heeft gehoord en zich zal beraden welk gevolg gegeven wordt aan deze zaak
Dhr. S. Garaleas kadert verder de feitelijkheden. De Secretaris-generaal bereidt een schrijven gericht aan Dhr. W. Van Tiggelen voor.

3. Planning van de volgende vergadering:

maandag 15 oktober e.k - 17u Federatie Brussel

4. Niet-reguliere punten

4.1. Ter beslissing

4.1.01. De Raad van Bestuur beslist om Dhr. P. Rottiers aan te stellen als Juridische Coördinator van de VBL. In afwijking van Artikel VJD401 geldt deze benoeming voor één jaar in afwachting van de herziening van de statutaire voorschiften VJD.

4.1.02. Herbenoeming van leden van departementen, commissies en rechterlijke raden: Dhr. M. Van Vooren meldt dat er voor bepaalde benoemingen van leden een negatief advies van de betrokken afgevaardigden is. Hij wenst deze gemotiveerd te zien. De bestuurders discuteren omstandig over de problematiek en gaan tot stemming over (zie bijlage 2).

4.1.03 Aanstelling leden Nationale Rechterlijke Raden: de Secretaris-generaal zal de CV’s van de leden, welke aangezocht worden, opvragen en advies inwinnen bij de provinciale groepen van afgevaardigden.

4.2. Ter informatie

4.2.01 Ontslag W. Meiresonne: de Voorzitter deelt mee dat Dhr. W. Meiresonne VBL zal verlaten. Dhr. A. Welvaarts stelt voor om In onderling overleg de arbeidsovereenkomst te beëindigen per 30 november e.k. Er wordt in een overgangsregeling voorzien. De Raad van Bestuur dankt Dhr. W. Meiresonne voor zijn inzet en engagement.

4.2.02 Aanwerving van boekhouder: de vacacture om in de vervanging van Dhr. W. Meiresonne te voorzein wordt op de website geplaatst.

4.2.03 Aanwerving van bediende Sociale Maribel: de Secretaris-generaal deelt mee dat VBL vanaf 1 oktober e.k. geniet van een sociale Maribel regeling, welke een substantiële bijdrage in de verloning van een bediende inhoudt. Hij zal een profiel uitwerken.

5. Reguliere punten

5.1. Status juridische dossiers

Dhr. M. Van Vooren rapporteert over de evoluties in het dossier BMC. Een overleg met personen en partijen, die gedagvaard worden en hun raadslieden is ingepland op 27 september e.k.
 

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL