LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 101 VBL vzw - 04.01.08 – 17u – Brussel

Aanwezig: Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter a.i., M. De Smedt, S. Garaleas, E. Hendryckx, W. Van Slycken, Bestuurders, K. Umans, Secretaris-generaal

Dhr. A. Welvaarts, Voorzitter a.i., maakt zijn beste wensen over aan de bestuurders, het personeel en alle leden en sympathisanten van de VBL vzw bij de start van het nieuwe jaar.

Hij komt even terug op de discussies naar aanleiding van de laatste Algemene Vergadering omtrent zijn verkiezing als Voorzitter a.i. en verzoekt Dhrn. M. De Smedt en S. Garaleas hun standpunten te verduidelijken.

Na schorsing van de vergadering, stelt de Voorzitter voor om de verslaggeving van de kwestieuze AV, zoals ze momenteel voorligt, goed te keuren, wat dan ook de instemming krijgt van de bestuurders.

1. Het verslag van...

...de vergadering van de Raad van Bestuur van 18 december ’07 (Nr. 100) wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Opvolging van actiepunten (RvB 91-100)

1. Vorming fiscale en sociaalrechterlijke verplichtingen van clubs: dhr. K. Umans, Secretaris-generaal, zal inventariseren of en welke ondersteuning vanuit de Vlaamse Overheid kan komen voor dergelijk project
2. Herziening van de verkiezing van leden PC’s: de Voorzitter acht het momenteel niet opportuun om op korte termijn een voorstel tot wijziging van de statutaire bepalingen te initiëren.
3. Privacy op de web: de Voorzitter wint een juridisch advies in.
4. Aanwerving boekhouder: de Secretaris-generaal brengt verslag uit van de status van de sollicitatieronde waarvoor ook beroep gedaan werd op de expertise van Dhr Laermans. De Raad van Bestuur neemt nota en verzoekt, in overleg met de Voorzitter en Dhr. S. Garaleas, snel in de vervanging van de financieel coördinator te willen voorzien. Dhr. E. Hendryckx merkt in deze zin op dat er toch een vertraging in de betaling van de kostennota’s is en bepleit een snelle regularisatie.
5. Aanwerving administratieve bediende: een vacature is op de website van de VBL verschenen; kandidaturen verwacht tegen het midden van de maand.
6. Vraag tot installatie van een onderzoekscommissie dossier in het dossier LRB/06-07/012. Het kwestieuze dossier ligt voor bij de bestuurders. Na discussie en overweging wordt bij meerderheid beslist om niet in te gaan op de vraag tot oprichting van een onderzoekscommissie.
   Dhr. S. Garaleas stelt dat deze discussie aanleiding moet zijn tot het uitwerken van een duidelijk en transparant beleid inzake onverenigbaarheden van functies op het terrein vanwege potentiële belangenconflicten én een herziening van de regelgeving over de instelling van een onderzoekscommissie.
7. Aanwerving sporttechnisch coördinator: Dhrn. S. Garaleas en K. Umans zullen de problematiek bekijken in het licht van het project ‘uptempo’ en de decretale bepalingen.
8. Stijgen en dalen in 2de/3de Nat H: Dhr. M. De Smedt deelt de principes mee wat betreft het stijgen en dalen vanuit 2de en 3de nationale Heren. De RvB bevestigt deze principes doch dhr. A Welvaarts verzoekt dhr. M. De Smedt, naar analogie met AWBB, de tekst met de competitieformules zo snel mogelijk te verspreiden en te laten publiceren op de website.

3. Planning van de volgende vergaderingen:

1. Raad van Bestuur: dinsdag 29 januari ’08 om 17u
2. Raad van Bestuur: dinsdag 19 februari ’08 om 17u

4. Niet-reguliere punten

1. Ter beslissing
   1. Aanstelling Secretaris PC West-Vlaanderen: Dhr. Patrik Deleye wordt als secretaris a.i. aangesteld. Verder zal een advies van de afgevaardigden gevraagd worden wat draagkracht kan geven aan dergelijk mandaat.
   2. B&S magazine ‘be.basket’: de Secretaris-generaal geeft toelichting bij de voorgestelde samenwerking. De Raad van Bestuur gaat hier op in, doch wenst de situatie te evalueren tegen het einde van de lopende competitie. De artikels welke door VBL aangeleverd worden best via een copywriter vanuit be.basket herwerkt.
   3. Selectiecriteria Keineig: de campagne 2007 loopt op haar einde en het project wordt geëvalueerd in de volgende weken, waarbij ook de selectiecriteria voor toewijzing aan een club aan de orde zullen zijn. Dhr. S. Garaleas wijst op het relatief beperkte budget dat voor dergelijke initiatieven beschikbaar is.
   4. BNT Heren: Dhr. A. Welvaarts deelt mee dat de hernegotiatie van het contract omtrent het management van BNT Heren aan de orde is. Hij stelt voor een bedrag van 50 000 €/jaar te handhaven. De Raad van Bestuur stemt hiermee in mits dit substantieel bedrag aan betrokkenheid gekoppeld wordt, met respect voor de autonomie van het management.
   5. Evaluatie scheidsrechters Nationaal (budget, beroepsprocedure): Dhr. W. Van Slycken meldt dat hij met Dhr. Michiels, vertegenwoordiger van AWBB, een akkoord bereikt heeft inzake een voorstel van regelgeving voor controles van scheidsrechters in 2de en 3de klasse. Hij vraagt het budget te deblokkeren via de Fin. Com. op 12 januari e.k. en van dan af, indien positief, terug te starten met de controles op de verschillende niveaus. Hij deelt mee dat inzake de beroepsprocedure tegen de controleverslagen er enige commotie is bij de evaluatoren. Uit een overleg met BLB blijkt dat er een voorstel gedaan werd volgens hetwelke, na het einde van het seizoen 2007-2008, de scheidsrechters, gerangschikt op de eerste 6 plaatsen van 2de nationale en de scheidsrechter geplaatst op de laatste plaats in 1ste nationale, zullen deelnemen aan een vormingsstage, waarna de Ethias liga 2 scheidsrechters zal weerhouden.
      De Raad van Bestuur stelt dat eerst de conventie met BLB moet gefinaliseerd worden, alvorens hierover een standpunt kan ingenomen worden. Verder legt Dhr. W. Van Slycken documenten inzake de objectieve criteria voor m.b.t. het landelijk én het provinciaal niveau in aanvulling op de scheidsrechtersrapporten. Hij zal deze documenten naar vorm herwerken en verspreiden naar de bestuurders en afgevaardigden.
       
2. Ter discussie
   1. Taakverdeling tussen bestuurders: Dhr. A. Welvaarts doet een rondvraag naar de interessedomeinen inzake bevoegdheden van de bestuurders. Ten voorlopige titel cumuleert hijzelf het Voorzitterschap a.i. en de taak als Algemeen Penningmeester. Er wordt gediscuteerd onder de bestuurders. Dhr. S. Garaleas wijst op de impact van uptempo en geeft summier aan hoe zijn inziens de nieuwe structuur kan functioneren. Hij zal dit verder uitwerken tegen de volgende vergadering, waar dit onderwerp terug aan de orde zal zijn. Dhr. M De Smedt vraagt een uitbreiding van het aantal medewerkers in het departement competitie. Ook dit zal op een volgende vergadering geëvalueerd worden. Dhr Van Slycken vraagt of een ander lid van de Raad van Bestuur het Departement Scheidsrechters wenst over te nemen. Dhr Hendryckx heeft interesse voor de recreatieve zuil, dit in het kader van het project Up Tempo. De voorzitter a.i. stelt vast dat voorlopig geen wijziging van de verantwoordelijkheden haalbaar is.
   2. Naar aanleiding van een mogelijk forfait van een team uit de nationale afdelingen in de loop van de competitie zal de Voorzitter de Wetgevende Commissie verzoeken de statutaire bepalingen van het HHReg over de ter beschikking stelling van dergelijke teams uit de nationale competitie naar VBL te herbekijken.
       
3. Ter informatie
   1. Protest facturen Sablon Sport: de Secretaris-generaal meldt dat de facturen van de leverancier geprotesteerd werden.
   2. Overleg omtrent Development League: vanuit de BLB is een oproep gelanceerd om te brainstormen over de opleiding en doorstroming van Belgische spelers naar het hoogste niveau. VBL zal deelnemen aan de activiteiten van een ad-hoc werkgroep. Dhrn. S. Garaleas, A. Diels en K. Umans zullen hieraan deelnemen.
      Interpretatie van de circulaire inzake arbitragevergoedingen: diverse bestuurders werden gecontacteerd over de berekening van de verplaatsingskosten, toepasselijk vanaf 01 jan 08. In de circulaire van de fiscus is heel duidelijk vermeld dat voor een verplaatsing een bedrag van 0,25 € per afgelegde km mag aangerekend worden en dat binnen de agglomeraties Antwerpen en Brussel - enkel die 2! - een forfaitaire stadsvergoeding van 6 € mag aangerekend worden voor verplaatsingen heen en weer.
      De Raad van Bestuur wijst er formeel op dat voor de vergoeding van gelijk welke verplaatsing, waar dan ook in België, die niet integraal binnen de agglomeraties Antwerpen en Brussel uitgevoerd wordt, enkel de werkelijk afgelegde afstand in rekening mag worden gebracht. Noties als "minimum vergoeding" of "binnen de gemeente" of "binnen de stad", die in het verleden al eens als criterium gehanteerd werden, bestaan niet meer.
   3. Dhr. W. Van Slycken deelt mee dat Dhr. A. Dewispelaere in vervanging van Dhr. P. Brys evaluator zal zijn in de 2de klasse.
   4. Dhr. W. Van Slycken vraagt een controle van de gepubliceerde lijst van de ere-leden en de verspreiding van hun bondskaart.

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL vzw