LANDELIJK RAAD VAN BESTUUR

Vergadering van de Raad van Bestuur Nr. 103 VBL vzw

29.01.08 - 17u - Brussel

Aanwezig: A. Welvaarts, Voorzitter a.i., M. De Smedt, S. Garaleas, E. Hendryckx, W. Van Slycken, Bestuurders, K. Umans, Secretaris-generaal

1. De verslagen van de...

...vergaderingen Nr. 101 (04.01.08) en 102 (21.01.08) worden zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

2. Actiepunten van de vorige vergadering:

2.1. Aanwerving administratieve bediende: dhr. K. Umans geeft de status van de aanwervingprocedure weer en zal verder overleg plegen met Dhr. S. Garaleas. Objectief is om de weerhouden persoon zo snel mogelijk te integreren in de werking van de administratieve en boekhoudkundige diensten.

2.2. Statutaire bepalingen inzake dalen uit nationale reeksen: dhr. M. De Smedt geeft aan dat de aangehaalde problematiek zich op korte termijn effectief dreigt te stellen, stelt vast dat de actuele statutaire basis geen éénduidig antwoord biedt en wenst een benadering met verschillende gevolgen bij een forfait afhankelijk van het moment ervan, met name op het moment van de inschrijving of tijdens de lopende competitie. Dhr. A. Welvaarts zal een probleemstelling overmaken aan de Wetgevende Commissie zodat er terzake gestatueerd kan worden.

2.3. Lijst ereleden en verspreiding bondskaarten: de Secretaris-generaal verdeelt de actuele lijsten, welke nader zal bekeken worden door de bestuurders. Er wordt alvast beslist om de leden van de VBL uit de lijsten van de ereleden, leden van verdiensten en houders van een bondsgedenkpenning van de KBBB te incorporeren in de lijsten van de VBL. Bijgevolg zullen zijn een VBL-bondskaart krijgen.

2.4. Interpretatie van de circulaire inzake arbitragevergoedingen: de telefonische contacten met de fiscale administratie hebben nog niet geleid tot de gewenste vergadering. Dhr. A. Welvaarts zal een schrijven richten.

2.5. Overleg inzake Development League: de Voorzitter a.i. deelt mee dat een eerste overlegronde is ingepland. Dhr. S. Garaleas stelt dat de nieuwe fiscale wetgeving (de wet van 4 mei 2007 betreffende het fiscaal statuut van de bezoldigde sportbeoefenaar) mee in overweging kan genomen worden.

2.6. Conventie BNT Heren: dhr. A. Welvaarts zal het initiatief nemen om een herziene versie van het contract met Optimas bvba op te maken. Het betreft een overeenkomst tussen enerzijds 4 partijen met name KBBB, AWBB, BLB en VBL anderzijds Optimas bvba. Op vlak van inhoud en bijdrage aan de werking vanuit VBL zal dit vrij identiek zijn aan het voorgaande contract en dringen zich enkel tekstzuiveringen en specifieke verduidelijkingen op. De Voorzitter a.i. heeft ook afgetoetst of de indexering van de bijdrage van VBL in functie van de levensduurte bijgesteld kan worden. Dhr. S. Garaleas wenst een koppeling te zien tussen de bijdrage vanuit VBL en de managementstructuur rond BNT Heren, niet in operationele zaken doch wel op vlak van opvolging, betrokkenheid, terugkoppeling en communicatie. De werking van BNT Heren moet in lijn zijn met de topsport filosofie van VBL en AWBB.

3. Planning van de volgende vergaderingen:

• Raad van Bestuur: dinsdag 19 februari ’08 om 17u30
• Raad van Bestuur: dinsdag 11 maart ’08 om 17u30

4. Niet-reguliere punten

4.1. Ter beslissing

4.1.1. Aanstelling Secretaris PC West-Vlaanderen: gelet op het gunstig advies van de
Afgevaardigden van West-Vlaanderen, stelt de Raad van Bestuur in toepassing van Art. VAD 71 dhr. P. Delaye aan als Secretaris buiten comité van het kwestieuze Provinciale Comité aan voor een periode van 5 jaar.

4.1.2. Overlegmoment met vertegenwoordigers uit de Algemene Vergadering en
vertegenwoordigers van het landelijke departement scheidsrechters wordt ingepland. Dhr Welvaarts deelt mee dat de recente stage van scheidsrechters van nationale afdelingen vlot verlopen is

4.1.3. De Raad van Bestuur mocht vanwege het CPS Vlaams Brabant een schrijven ontvangen in toepassing van Artikel VAD103 en beslist, na discussie, de brief over te maken aan de juridisch coördinator voor verdere behandeling.

4.1.4. Oprichting van een werkgroep ter herziening van de werking en de procedures
van de Rechterlijke Raden binnen VBL vzw: de Voorzitter a.i. geeft aan te willen nagaan
of onze rechtspleging – die in essentie toch al meerdere jaren ongewijzigd gebleven is – al dan niet dient aangepast aan de geëvolueerde context waarin onze sport beoefend wordt. Nood tot versnelling en versoepeling van de procedures werd al meermaals naar voor geschoven. Hij heeft aan dhr. G. Hermans gevraagd een discussienota op te maken en wenst deze te overleggen met mensen die ofwel vertrouwd zijn met de werking van clubs en de federatie, meer specifiek het rechterlijk apparaat en het HHReg, ofwel beschikken over een gedegen kennis van (sport)recht ofwel deel uit maken van de groepen van Afgevaardigden. Tenslotte zal ook Dhr P. Rottiers deel uitmaken van de werkgroep en wordt de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door hemzelf en de Secretaris-generaal. De Raad van Bestuur stemt in met het voorstel en wenst op elk moment geïnformeerd te worden van de voortgang in de werkzaamheden.
In overleg met AWBB werd verder beslist het bestaande reglement KBBB (PJD) aan een kritische evaluatie te onderwerpen. De Raad van Bestuur stelt voor dat Dhr W. Dekoning deze taak op zich neemt, samen met Dhr Vandeputte (AWBB). Daarbij dient wel gesteld dat het geenszins de bedoeling is een nieuwe structuur in het leven te roepen doch wel het bestaande reglement te finetunen en in overeenstemming te brengen met de situatie waarin VBL en AWBB samen de nationale competities (met uitsluiting van de Ethias-League) organiseren.

4.1.5. Aanvraag tot tussenkomst in de kosten van de 4-jaarlijkse FIBA-stage voor
internationale refs, aangesloten bij VBL: dhr. A. Welvaarts zal de nota, uitgaande van FIBA opvragen en het dossier op een volgende vergadering terug aan de orde brengen.

4.1.6. Deelname van een team uit de Topsportschool aan de VBL-competitie:
Dhr. S. Garaleas heeft gewerkt aan een oplossing op 2 snelheden, nl. de realisatie van een doorstart om een team uit de TSS alsnog te integreren in de 2de ronde van de landelijke competitie én het opzetten van een statutaire onderbouw voor deze problematiek. De nota wordt toegelicht en principieel goedgekeurd. De Secretaris-generaal zal een advies vragen aan dhr. P. Rottiers, juridisch coördinator. Nadien wordt het document overgemaakt aan de Wetgevende Commissie en voorgelegd op de komende Algemene Vergadering..

4.1.7. Opvolging Uptempo: Dhr. S. Garaleas legt een discussienota op basis van de
door de Algemene Vergadering goedgekeurde principes en de conclusies van de audit van Ernst & Young in opdracht van de Minister van Sport. De weerspiegeling van Uptempo vergt aanpassingen aan de organisatie van de departementen, de inzet van de personeelsleden, de bevoegdheidsverdeling tussen de bestuurders en de uittekening van rapporteringlijnen. De herindeling van het personeel heeft geen impact op aantal VTE’s met exceptie van de opsplitsing van de coördinatie Topsport Heren en Dames, waarvoor financiële ondersteuning gezocht wordt bij de subsidiërende instanties. De bestuurders geven hun eerste reflecties, zullen de nota verder doornemen en hun opmerkingen overmaken aan Dhr. S. Garaleas. Dhr. A. Welvaarts stelt dat dit document een goede synthese is van de stappen vooruit, die VBL wenst te zetten. Hij vraagt Dhr. S. Garaleas de opmerkingen vanuit de vergaderingen te verwerken en het dossier beslissingsrijp naar de Algemene Vergadering van maart te maken.

4.2. Ter discussie

4.2.1. Taakverdeling tussen bestuurders: Dhr. A. Welvaarts heeft de bevoegdheid op
het vlak van Arbitrage tijdelijk naar zich toegetrokken. Hij wenst op korte termijn een overlegronde met vertegenwoordigers vanuit de arbitrage en de afgevaardigden te plannen. Het debat over de verdeling van bevoegdheden tussen bestuurders wenst hij in deze zin vooruit te schuiven tot na deze contacten.

4.3. Ter informatie

4.3.1. Logo VBL: van diverse kanten wordt opgemerkt dat het logo van VBL een
negatieve associatie inhoudt. De Voorzitter stelt dat een beslissing om het logo te wijzigen toekomt aan de Algemene Vergadering. Er wordt van gedachten gewisseld of het uitschrijven van een wedstrijd een opportuniteit is.

4.3.2. BNT Youth: Dhr. S. Garaleas legt het voorstel tot aanstelling van de staf vanuit
de sporttechnische directie voor. De Raad van Bestuur beslist het document op een volgende vergadering te bespreken en staat tegelijkertijd toe dat er ad hoc een oplossing uitgewerkt voor de stages van de selecties, welke in de krokusperiode actief zijn. De Secretaris-generaal zal de betrokkenen verwittigen.

4.3.3. Dhr. E. Hendryckx vraagt een tijdige communicatie inzake een eventuele
overstap van leerlingen uit de Middenscholen naar de Topsportschool. De periode van Pasen wordt hierbij vooropgesteld. Dhr. K. Umans zal terzake overleggen met de coördinator Topsport.

Koen Umans
Secretaris-generaal VBL vzw