LIMBURG PROVINCIAAL COMITE

PV 4 PLENAIRE VERGADERING VAN 03.09.07

Aanvang: 19:30 u
Aanwezig: Guy Bormans, Dirk De Houwer, Anita Haex, Patricia Claes,Vicky Copermans, Toon Jannis, Louis Peeters,
Aanwezig op uitnodiging: Johnny Peeters (webmaster)

Briefwisseling

1. Schrijven van de secretaris aan de clubs om de ontvangen lidkaarten (20/08/07) te vernietigen vermits deze foutief werden gedrukt (lidnr komt niet overeen met de naam)
2. Schrijven van Maarten Vanbocxstaele betreffende slecht functioneren van extranet-applicatie. Hopelijk zal op korte termijn de nieuwe applicatie volledig operationeel zijn.
3. Schrijven van Adri Welvaarts betreffende budget 2008. De secretaris-penningmeester zal het nodige doen om het budget tegen 21 september 07 in te dienen.
4. Schrijven van Koen Umans – herinnering van de brief van 5 juli ivm kandidaturen voor de samenstelling van de departementen en commissies. Voor Limburg werd alles tijdig ingediend.
5. Schrijven aan BC Houthalen 2000 aangaande het opstellen van speler Bloemen Jelle, aangesloten bij Basket Lummen.
6. Schrijven van Nieuwerkerken: geven algemeen forfait met de Benjamins C in reeks C
7. Schrijven van BBC As dat ze gemengd spelen met hun pupillen ploeg in reeks D. Er zal een (G) worden vermeld achter de clubnaam.
8. Schrijven van Vatana Beringen: geven algemeen forfait met de benjamins B in reeks D
9. Schrijven van Bilzen: geven algemeen forfait met de microben in reeks B
10. Vraag van CPS om een overzicht van de inschrijvingen seizoen 07-08 te ontvangen voor het toepassen van artikel 201. Secretaris bezorgt dit overzicht.
11. Schrijven van Bacma Maaseik betreffende de terreinkeuring van het noodterrein
12. Schrijven van Basket Bree met de vraag een overzicht te ontvangen van de voornaamste toegepaste boetes. Guy zal hierop antwoorden.
13. Schrijven van DB Zonhoven: E-mailadres is gewijzigd naar: Secretariaat.DBZonhoven@gmail.com
14. Schrijven van DBBC Leopoldsburg: geven algemeen forfait met de pupillen in de reeks Grensoverschrijdende provinciale competitie.

Diversen

1. De nieuwe lidkaarten werden vandaag geleverd. De lidkaarten van 11 clubs ontbreken. Navraag wordt gedaan om te achterhalen waar deze zich bevinden. Zodra deze terecht zijn zullen ze worden uitgedeeld
2. Guy en Toon waren aanwezig op de Algemene vergadering van de scheidsrechters. Door Guy werden nogmaals de administratieve verplichtingen benadrukt.
3. Guy gaat een nieuwsbrief maken met volgende inhoud: Administratieve formaliteiten voor de wedstrijd, Terreinafgevaardigde, Kalenderwijzigingen, Peanuts Happening

Punten van inwendige orde

Einde vergadering: 21:45

Toon Jannis
Secretaris