LIMBURG AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd.26/08/2002 - SEIZOEN 2002 – 2003

Vergadering van 26 augustus 2002.

Aanwezig : de hh. F. Baerts, M. Bogaers, G. Festraets, L. Coonen en R. Box.
Afwezig-verontschuldigd : de h. H. Reynders.
Verlof : de h. Govaerts
Uitgenodigd : de h. A. Welvaarts (Raad van Beheer VBL), R. Comans (PC), J. Jacobs.
Verontschuldigd : de h. F. Vroom

De h. R. Box neemt het voorzitterschap waar.

1. Nieuw lid

De voorzitter verwelkomt ons nieuw lid, de h. Louis Coonen. De interne werking wordt uitgelegd. De voorzitter zal het SG er aan herinneren dat dit nieuw lid dringend de nodige dokumenten ter beschikking worden gesteld.

2. Project – 12 jarigen

Deze bijkomend vergadering werd geprogrammeerd omwille van het project –12 jarigen voor het seizoen 2002-2003. De AV heeft immers beslist dat iedere provincie autonoom een reglement dient op te stellen en het is de h. R. Comans die ons, op vraag van de voorzitter, een project voorstelt. Daarom werd hij samen met de h. Jacobs uitgenodigd om dit nu toe te lichten en uitvoerig te bespreken. Na een lange discussie wordt een overeenkomst bereikt. De h. R. Comans zal de nodige aanpassingen doen waarna alle leden het project nog eens kunnen nazien vooraleer het over te maken aan het PC voor uitvoering. Dit project is enkel geldig voor het seizoen 2002-2003. Op het einde van het seizoen zal een evaluatie plaatsvinden.
De Afgevaardigden danken de h. R. Comans voor het gepresteerde werk.

3. Vraag Departement Vorming

De Groep steunt unaniem de kandidatuur van de h. M. Bogaers om lid te worden van het Departement Vorming van de VBL.

4. AV VBL van 28 september 2002

Deelnemers van de Limburgse Afgevaardigden : de hh. F. Baerts, G. Festraets en M. Bogaers.
Wij maken aan de h. A. Welvaarts onze eis bekend dat de dagorde en alle stukken daarvan, ons moeten bereiken zoals het Huishoudelijk Reglement het voorschrijft.

5. Nieuwe aansluitingskaarten

Wij betreuren ten zeerste dat de nieuwe aansluitingskaarten werden verzonden zonder enig begeleidend schrijven wat bij de clubs veel vragen heeft opgeroepen. Wij zullen om uitleg vragen.

6. Brief inzake de lidkaart

Dit initiatief werd slecht gestuurd. Enerzijds wordt in de brief gesteld dat men zijn lidkaart moet gaan afhalen bij zijn clubsecretaris, anderzijds gaat het “gerucht” dat deze kaart tevens dienst zal doen om voor te leggen voor een wedstrijd wat, volgens de traditie, impliceert dat de clubsecretaris de kaarten zal moeten bijhouden. Kortom, algehele verwarring bij veel clubsecretarissen. Er zijn immers geen duidelijke instructies. Ook hier zullen wij om uitleg vragen

7. Beker van Limburg seniors

Kunnen buitenlanders opgesteld worden, ja of neen. Het reglement dient bijgestuurd. Het is NIET toegelaten aan te treden met buitenlanders van buiten de Europese Gemeenschap.

8. Brief PC inzake budget

Nemen nota. De hh. A. Welvaarts en G. Festraets zullen het nodige doen.

9. Departement Vorming

De h. M. Bogaers brengt verslag uit over de ontwikkelingen. Enkele kritische kanttekeningen worden gemaakt. De secretaris van de Groep van Afgevaardigden stelt vast dat, ondanks eerder gedane beloften, hij tot op heden nog geen enkel verslag heeft ontvangen.

10. Volgende vergadering

Maandag 9 september 2002 om 19.00 u.

R.Box
Voorzitter/Secretaris