OOST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN

Verslag 10 van de vergadering van 28 juni 2007

CENTRUM TEN BERG – SINT-AMANDSBERG
(aanvang – 19u40 – einde – 21u45)


AANWEZIG : Dirk DE BACKER – Eric FELS – Marc HESTERS – Guido MICHIELS - Jules OPSTAL – Chris VANDENHOUCKE – Luc VERHEYE

WONEN DE VERGADERING BIJ : Gratien BALCAEN (PC) (vanaf 21u00) – Marc VAN RYSSEL (PC)

VERONTSCHULDIGD : Frank BUYCK – Maurice CRIEL –Patrick DEMAERTELAERE (PC) Werner VAN SLIJCKEN (RVB)

AFWEZIG : Freddy VERCRUYSSEN

In afwezigheid van Frank Buyck neemt Eric Fels het secretariaat waar.

1. VERSLAGEN VORIGE VERGADERINGEN 8 en 14 JUNI 2007

Volgens info van secretaris Frank Buyck zal het verslag van 8 juni opgemaakt worden door Maurice Criel, die echter dringend opgenomen werd in het ziekenhuis.
Vermits de vergadering van 14 juni als een voortzetting dient beschouwd te worden van de afgebroken zitting van 8 juni, zullen beide verslagen gezamenlijk voorgelegd worden tijdens de eerstvolgende vergadering

2. VERKIEZINGEN

Jules Opstal neemt als oudste lid het voorzitterschap waar. Marc Van Ryssel begeleidt de telling. Voor alle functies doet de voorzitter een oproep voor kandidaturen.

BUREAU
Na geheime stemming geeft dit volgend resultaat met telkens 7 stemgerechtigden :
Voorzitter : kandidaat Luc Verheye : stemming - 6 voor 1 blanco
Secretaris : kandidaat Eric Fels : stemming - 7 voor
Ondervoorzitter : kandidaat Marc Hesters : stemming – 6 voor 1 blanco
Schatbewaarder : kandidaat Jules Opstal : stemming – 7 voor
Bijgevolg zijn alle kandidaten verkozen

ANDERE MANDATEN
Wetcom : Luc Verheye (reserve – Eric Fels)
Fincom : Marc Hesters (reserve Chris Vandenhoucke)
AV - VBL : Luc Verheye – Marc Hesters – Eric Fels – Dirk De Backer
(De reguliere kandidaat Jules Opstal verzaakt aan dit mandaat. Na oproeping van kandidaturen stelt Dirk De Backer zich als enige kandidaat. Hij wordt verkozen met 6 stemmen voor en 1 onthouding.
AV – KBBB : Guido Michiels stelt zijn mandaat ter beschikking. Chris Vandenhoucke is de enige kandidaat om dit mandaat in te vullen.

Luc Verheye neemt als nieuw verkozen voorzitter de leiding van de vergadering over

3. TAAKVERDELING BINNEN DE GROEP

Na opvraging van kandidaturen worden de taken als volgt verdeeld (Frank Buyck deelde zijn engagement voor volgend seizoen schriftelijk mee) :
Afgevaardigde PC : Jules Opstal (reserve – Chris Vandenhoucke)
Afgevaardigde CPS : Marc Hesters (reserve – Chris Vandenhoucke)
Afgevaardigde KBOV : Dirk De Backer
Statuten :

• VAD : Frank Buyck en Eric Fels
• VCD : Dirk De Backer en Chris Vandenhoucke
• VFD : Marc Hesters en Jules Opstal
• VJD : Luc Verheye en Dirk De Backer
• VMD : Frank Buyck en Dirk De Backer

4. VERGADERDATA VOLGEND SEIZOEN

r wordt beslist om als vaste vergaderdatum vrijdag aan te houden. Principieel wordt vergaderd in dezelfde week als de samenkomst PC. Er zal eveneens rekening gehouden worden met de vergaderdata Wetcom en AV-VBL.
Na kennisname van de concrete vergaderdata zal de secretaris een kalender opstellen.
De eerste vergadering wordt alvast gepland op 7 september 2007 om 19u30 in CTB.

5. VERSLAG AV-VBL van 23/06/2007

Luc Verheye brengt verslag uit en licht volgende punten uitgebreider toe :

• Project Uptempo
• Landelijke competities jeugdploegen
• Wedstrijdvergoedingen en verplaatsingskosten scheidsrechters
• Wijzigingen huishoudelijk reglement
• Decumul

6. VERSLAG ANDERE BIJEENKOMSTEN

1. Vergadering CPS – 23-05-2007 – verslag Marc Hesters
   • Stijgen en dalen en evaluaties van refs
   • Taakverdeling
      
2. Vegadering PC - 04-06-2007 – verslag Marc Van Ryssel
   • Taakverdeling
   • Gevolgen decumul – Luc Verheye zal contact opnemen met de voorzitter VBL

7. ADVIES MANDAAT LEDEN RECHTERLIJKE RAAD

Luc Verheye neemt contact met Maurice Criel in verband met de reeds genomen contacten met de heer Boelaert.
Alle andere kandidaturen (LRR en PRR) worden positief geadviseerd.

8. VARIA

• Vraag Laarne ivm jeugdselectie : Marc Hesters antwoordt.
• Dirk De Backer zal info opvragen over volgende punten die opgenomen werden in de verslagen van de raad van bestuur :
• RVB 87 (15/05) : dossier Dylan Bulcke
• RVB 88 (05/06) :
• competitie landelijke jeugd (ook tekstaanpassing HR voor te bereiden na evaluatie)
• trainers landelijke jeugdploegen
• Principe van het overbrengen van het stemgedrag binnen de groep naar de stemming op de AV : zal verhoudingsgewijs rekening houden met de mening van alle leden.
• In de toekomst wordt ernaar gestreefd om de clubs meer te raadplegen.

Volgende vergadering : vrijdag 7 september 2007 om 19u30 in Centrum Ten Berg