OOST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN

Verslag 11 van de vergadering van 10 september 2007

Centrum Ten Berg – St-Amandsberg
(aanvang 19h30 – einde 22h10)

Aanwezig : Dirk DE BACKER – Guido MICHIELS – Maurice CRIEL – Jules OPSTAL – Frank BUYCK – Marc HESTERS – Luc VERHEYE (Vz)

Wonen de vergadering bij ; Gratien BALCAEN (PC) – Patrick DEMAERTELAERE (PC) – Walter DEKONING (secretaris Cassatiekamer KBBB)

Verontschuldigd : Eric FELS (Secr) – Christian VANDENHOUCKE – Werner VAN SLYCKEN (RVB)

De voorzitter, Luc Verheye, opent de vergadering en heet iedereen welkom voor de eerste vergadering van het nieuwe competitiejaar.
Hij stelt, in afwezigheid van Eric Fels, Marc Hesters aan als dienstdoend secretaris.

1. Verslagen vorige vergaderingen 14 en 28 juni 2007

Bij onstentenis van verslag 9a van 8 juni 2007 : Luc Verheye vraagt Dhr. Maurice Criel om dit verslag. Deze stelt dat Luc hem een brief gestuurd heeft en hij daardoor niet meer verantwoordelijk is voor het opmaken van het verslag.
Opmerkingen: In het verslag van 14/06 werd genotuleerd dat dhr. Michiels afwezig was. Dhr.Michiels wil dat er geacteerd wordt dat het de Voorzitter van de VBL, dhr. Marc Van Vooren, is die hem gezegd heeft om niet te komen naar de vergadering en dat deze vergadering ongeldig is.
In het verslag van 28/06 werd opgenomen dat dhr. Michiels zijn mandaat in de AV van de KBBB ter beschikking stelt. Hij betwist dit. Voorzitter Verheye zegt hierop dat er tweemaal een vraagstelling geweest is naar Dhr. Michiels toe om zijn mandaat verder te zetten waarop hij ontkennend geantwoord heeft. Nadien was enkel
Dhr. Vandenhoucke kandidaat, die verkozen werd. Dhr. Michiels heeft hieraan niets toegevoegd.
Dhr. Maurice Criel heeft voorbehoud bij de rechtsgeldigheid van beide verslagen. Hij kan zich hiermee niet akkoord verklaren en zegt hieromtrent nog geen antwoord gekregen te hebben van de raad van bestuur en meldt dat er nog onderzoeken lopen. Hij weigert de verslagen goed te keuren. Dhr. Michiels sluit zich hier bij aan.
De verslagen van 14 en 28 juni 2007 worden goedgekeurd : 5 stemmen voor – 2 tegen

2. Briefwisseling

Overzicht inkomende & buitengaande briefwisseling :
Daar de secretaris, Dhr. Fels, door het plotse overlijden van zijn moeder verontschuldigd is, kan er geen overloop van de briefwisseling gebeuren. Dhr. Fels heeft de voorzitter een lijst bezorgd omtrent de ingekomen en uitgaande briefwisseling, die voorgelegd wordt.
Dhr. Criel heeft de vraag gesteld aan Dhr. Umans over het mandaat van Dhr. De Lange die zowel zetelde in de CPS als in het PC en heeft geen antwoord gekregen. De voorzitter vraagt aan Dhr Criel om in de toekomst geen ‘cavalier seul’ meer te spelen, daar hij geen mandaat meer heeft om onze groep te vertegenwoordigen op de vergaderingen van het PC. Dhr. Opstal werd aangewezen voor die taak bij de vorige taakverdeling in juni ll. Hij kan uiteraard wel de zittingen bijwonen daar die openbaar zijn, maar dan in eigen persoon.

3. Toelichting voorzitter :

• bedoeling is om een open, eerlijk en transparant beleid te voeren.
• in de toekomst wordt gewerkt met een bureauvergadering (voorbereiding)
• informele vergadering met clubs, comités, e.d. worden voorzien i/d toekomst – vermoedelijk december 2007 of januari 2008.

4. Verslag landelijke raad van bestuur

Bespreking van het verslag van de RvB dd. 21/08/07 over de werkgroepen die samengesteld werden w.o. blokkensysteem verplaatsingen refs en rechtstreekse aanstelling PC vanuit de RvB.
Het niet meer rechtstreeks verkiezen van de leden van het PC wordt unaniem verworpen als zijnde tegen alle democratische principes. Voor Oost-Vlaanderen is dit niet bespreekbaar.

5. Verslag leden bijgewoonde vergaderingen (PC/CPS)

Marc Hesters brengt verslag uit over de vergadering CPS van 01/08 waarin o.a. de classificatie van de provinciale scheidsrechters besproken werd.
Wegens afwezigheid van Chris Vandenhoucke is er geen verslag over de CPS van 28/08.

6. Discussie omtrent de leden van de juridische raden KBBB

De voorzitter stelt de vraag wat er gebeurd is met de juridische raden in de KBBB
Dhr. Michiels zegt dat er gesproken is op de laatste AV van de KBBB dd. 9/6 ll. over een hervorming maar dat er niet gesteld geweest is om iedereen uit zijn functie te ontzetten.
Er word beslist dit dossier verder op te volgen.

7. Dossier onverenigbaarheden van functies ( de « decumul »)

Oost-Vlaanderen zal een nieuw voorstel formuleren ivm scheidsrechters en coachen. Dit wordt toegelicht door de voorzitter. Praktisch komt het erop neer, dat de zuil scheidsrechters moet opgedeeld worden in 2 delen : mensen die fungeren in een commissie en diegenen die enkel een functie hebben op het speelveld. Er mag ook per begonnen “schijf van 5 afgevaardigden of PC-leden” slechts 1 actief scheidsrechter verkozen worden.Verder moet ook het “cumulprobleem” van de coachen onder de loep genomen worden om belangenvermenging te verkomen. Ook het statuut van de personeelsleden van de VBL kwam ter sprake.

8. Classificatie scheidsrechters

Toelichting door Dhr. Hesters over opmaken van klassementen ; toevoegen van coëfficiënten. Iedereen is er over eens dat zulks subjectief is en niet kan.

9. Advies bij kandidaturen :

Dhr. Criel geeft wat meer informatie en stelt Dhr. Boelaert voor. De andere personen zijn gekend.
De voorzitter vraagt of de mensen die de vergadering bijwonen en geen stemgerechtigd afgevaardigde zijn, de zaal willen verlaten om een zo neutraal mogelijke stemming te houden.
Dhrn. Hesters en Opstal nemen de functie van stemmenteller waar.

DLC
- Gratien BALCAEN 7 stemmen op 7 – positief advies
CPS
- Rudi DE REU 3 stemmen voor 4 tegen – negatief advies
- Dieter ROELS 6 stemmen voor 1 tegen – positief advies
- Paul COPPENS 7 stemmen op 7 – positief advies
- Tim DE CRAENE 5 stemmen voor 2 tegen – positief advies
- Tom DE ROUCK 5 stemmen voor 2 tegen – positief advies
- Toon DE LANGE 7 stemmen op 7 – positief advies
RR
 - André BOELAERT 6 stemmen voor 1 tegen – positief advies

De personen die de zaal verlaten hadden, vervoegen opnieuw de vergadering.

10. Voorbereiding Wetcom

De voorzitter leest de mail van Dhr. Deweerdt voor met de agendapunten.

11. VCD 201

Terug naar vroeger voorstel – kosten & baten voor de club van aansluiting. Discussie hieromtrent; overwegen van voor- en nadelen; mag geen koehandel meer worden. Een voorstel wordt weerhouden om de clubs die een ref. aanbrengen voor 5 jaar een premie te geven. Dit zal verder uitgewerkt worden.

VAD 31
Vertegenwoordiging op basis van aangesloten leden of op basis van ploegen die de competitie beëindigen. Oost-Vlaanderen vindt unaniem dat dit moet gebeuren op basis van het aantal clubs die de competitie beëindigd hebben. Dhr. Criel maakt ons erop opmerkzaam dat in het andere geval, met de cijfers die hij verkregen had van Dhr. Umans, er toch geen verschil zou zijn. Veranderen lijkt dus nutteloos.

VCD280
Vrijstelling TTB voor jeugdwedstrijden en -tornooien. Er kan geleefd worden met een voorstel ter zake.

VCD 74 bis
Creatie van een 2e rechtspersoon. Overkoepelende VZW IS MOGELIJK, doch één rechtspersoon bij VZW.

VFD 518
Verhogen vast bedrag + indexatie. Dhr. De Backer stelt voor van de 250 euro nu te verhogen naar 350 euro/ploeg die de competitie beëindigt. De vergadering gaat unaniem akkoord om dit voorstel te steunen. Motivering is dat de clubs die nu voor de grote geldinbreng zorgen, ook een extra recuperatie mogen hebben.

12. Varia :

• Er zou dit jaar geen nationale kalender gedrukt worden. Enkel een informatieve brochure met de adressen van de clubs & comités.
• Dhr. Dekoning vraagt wie nu Freddy Vercruyssen vervangt binnen de KBBB ?
  Dhr. Michiels licht toe dat deze functie niet meer bestaat en hij dus ook niet vervangen dient te worden.
• Dhr. Dekoning deelt ons ook mede dat er een groot ongenoegen is inzake het afschaffen van erelidkaarten van de KBBB. De VBL zou volgens Dhr. Michiels een lijst hebben wie ze nog zouden toelaten en wie niet. De VBL zou tevens de ‘ancienniteit’ van de leden overnemen.
• Dhr. Demaertelaere licht de zaak Laarne toe (voorstel om federatie finançiële opsplitsing laten maken). Een gesplitse facturatie naar één club met één stamnummer lijkt ons moeilijk. Dit is interne keuken van een club.
• De voorzitter zegt dat hij heeft vastgesteld hoe alweer de clubs de dupe zijn geworden van het op de valreep afleveren van de licenties.
  Dhr. De Maertelaere verduidelijkt dat het blijkbaar een fout geweest is bij de drukker. Wie draait hier voor op (kosten?).
  Bij de zaak Geert Defruyt, scheidsrechter aangesloten bij het inmiddels opgedoekte Hemaco Dendermonde. Betrokkene stelde de vraag in het kader van VCD201, wie de baten zou hebben ? Daar Falco de overnemer van Hemaco is, is dit volgens het H.H. : BBC Falco.
  Voorbereiding BAV – VBL ; Luc licht de leden in en zal de nodige info doorsturen.
  De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor het constructieve verloop van de vergadering.

Luc Verheye | Marc Hesters
Voorzitter | Dienstdoend Secretaris