OOST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN

JAARVERSLAG ---- 01-04-2007 / 31-03-2008

1. SAMENSTELLING VAN DE GROEP

Tijdens de algemene provinciale vergadering van 18 mei 2007 haalde Freddy Verkruyssen het vereiste quorum niet. De nieuwe kandidaat, Chris Vandenhoucke, werd met een ruime meerderheid verkozen.

2. VERKIEZINGEN

Tijdens de APV van 16 mei 2008 is Dirk De Backer uittredend en herkiesbaar en Guido Michiels is uittredend en niet herkiesbaar.

3. WERKING

A. TAAKVERDELING

In vergadering van 28 juni 2007 worden de taken als volgt vastgelegd :

1. STATUTAIR
   Afgevaardigden AV – VBL en Bureau : Luc Verheye (voorzitter) – Marc Hesters (ondervoorzitter) – Eric Fels (secretaris) – Dirk De Backer (lid)
   Afgevaardigde Wetcom : Luc Verheye (vervanger Eric Fels)
   Afgevaardigde Fincom : Marc Hesters (vervanger Chris Vandenhoucke)
   Afgevaardigde AV – KBBB : Guido Michiels
    
2. ANDERE
   Afgevaardigde PC : Jules Opstal (vanaf 7/12 – Maurice Criel) (vervanger Chris Vandenhoucke)
   Afgevaardigde CPS : Marc Hesters (vervanger Chris Vandenhoucke)
   Afgevaardigde KBOV : Dirk De Backer
    
3. STATUTEN
   VAD – Frank Buyck en Eric Fels
   VCD – Dirk De Backer en Chris Vandenhoucke
   VFD – Marc Hesters en Jules Opstal
   VJD – Luc Verheye en Dirk De Backer
   VMD – Frank Buyck en Dirk De Backer

B. VERGADERINGEN

a. PLENAIR

In de periode van 01/04/2007 – 31/03/2008 werden 11 plenaire - en 6 bureauvergaderingen gehouden met volgende aanwezigheden

a) aantal uitnodigingen b) aantal aanwezig
c) aantal verontschuldigd d) aantal afwezig


b. BUREAU (incl vergadering clubs)

	a	b	c	d
De Backer Dirk	7	6	1	-
Fels Eric	7	7	-	-
Hesters Marc	7	6	1	-
Verheye Luc	7	7	-	-

c. 3 COMITES

Als afgevaardigden waren Eric Fels en Luc Verheye aanwezig

d. ANDERE
In de loop van het seizoen werden op landelijk niveau twee werkgroepen ad hoc opgericht.
In de werkgroep “technische vergunningen” vertegenwoordigde Dirk De Backer onze provincie en in de werkgroep “herstructurering juridische raden” zetelt Luc Verheye.
Op 18/01 werd een infovergadering voor de clubs georganiseerd die volgens de aanwezigen een geslaagd en te hernemen initiatief bleek.


Volgende VBL – leden woonden op uitnodiging één of meerdere vergaderingen bij :
Gratien Balcaen (PC) Piet Ballinckx (PC) Walter Dekoning (JC) Patrick Demaertelaere (PC) Xavier De Roeck (PRR) Tony De Vos (PRR) Stefaan Garaleas (RVB) Dirk Raes (PRR) Georges Robbe (PC) Patrick Rottiers (JC) Jan Vancaeneghem (PRR) Marc Van Ryssel (PC) Werner Van Slycken (RVB) Veerle Vonderlinck (SC) Adri Welvaarts (RVB)

C VOORNAAMSTE BESPROKEN ITEMS

Tijdens de plenaire bijeenkomsten werd voornamelijk gedebatteerd over de werking van de bondsinstanties en de aanpassing van het huishoudelijk reglement.
Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van de voornaamste onderwerpen :

• Project Up Tempo
• Landelijke- en grensoverschrijdende competities jeugd
• Jeugdfonds
• Onverenigbaarheid van functies
• Herstructurering van de federatie
• Homologatie terreinen
• Scheidsrechtersvergoedingen
• Verplaatsingskosten en blokkensysteem
• Andere dossiers met finançiële implicaties

Tijdens de bureauvergaderingen werden de eigen plenaire vergaderingen en de algemene vergaderingen VBL voorbereid.

Een meer gedetailleerde opgave en toelichting is opgenomen in de verslagen die verschenen zijn op de website van onze provincie en deze van VBL.

Verslag : Eric Fels