OOST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PV nr. 111 – Vergadering van 07.04.2008

Aanvang: 19u30 Einde: 22u35

Aanwezige leden:
Voor het Provinciaal Comité: Balcaen Gratien, Ballinckx Piet, De Lange Toon, Demaertelaere Patrick, Robbe Georges, Van Ryssel Marc, Verstichel Stijn

Woonde de vergadering bij als:
Lid van de afgevaardigden: Maurice Criel
Departement Competitie: -
Raad van Beheer: -

Verontschuldigd:

1. Verslagen:

110 goedgekeurd

2. Briefwisseling

• Compensatie: alle provinciale reeksen tot en met benjamins
• Toepassing VCD203: clubs werden verwittigd
• Ontslag club 1504: US Connect Temse
• Herverkiezing Georges Robbe
• Fusievergadering Jopo Drongen, niemand beschikbaar
• Reservering overnachting te Bokrijk voor IPC
• Busvervoer opnieuw te bekijken wegens overnachting
• Bestelling wedstrijdformulieren door clubs, levering op APV

3. Financieel verslag

• Kosten zaal benjamins dagen: 300 €
• Kosten maaltijden benjamins dagen: 90 €
• Bieding bekerfinales: 4200 € ontvangen
• Condors St Niklase: geen tussenkomst bij niet doorgegane vriendenwedstrijd
• Verplaatsing refs De Moor & Robbe ten laste van Sparta Laarne
• Afsluiting boekjaar 2007: positief saldo tbv 6918,11 €
• Algemeen totaal van de aangerekende boetes: 15.000 €

4. Competitie

1. Play Offs in 1ste provinciaal heren werden geregeld.
2. Er is een 2de stijger naar landelijke bij de heren.
3. Melding van stoppen van Optima B, juiste toestand wordt bekeken en advies ingewonnen bij SG & WetCom.
4. Inschrijvingen seniors dienen binnen te zijn op 5/5/08, jeugd tegen 16/5/08.
5. Testwedstrijden te Assenede:
   Junioren Heren (Kampioen A reeks) – Beide 3de in 3de provinciaal heren
   voor een bijkomende stijger.
   Testwedstrijden te Sint Lievens Houtem: kampioenen in de GOPC.

4. Beker van Oost Vlaanderen

• Programma Finales is definitief.
• Aankoop ballen OK.
• Aankoop bekers en medailles: OK.

6. Jeugdcommissie

Regeling IPC is klaar.
Gezien verblijf ter plaatse: 4 begeleiders nodig (ouders)

7. CPC

nihil.

8. CPS

• 3 kandidaat landelijke refs: Perreman, De Wilde & Celis.

10. Varia

• Op APV is Georges Robbe uittredend en herkiesbaar voor het PC
• Op APV is Dirk De Backer uitredend en herkiesbaar voor Afgevaardigden
• Nog geen nieuwe kandidaturen ontvangen
• Verdienstelijke leden: 5 personen worden gehuldigd.
• Programma installeren na 5/5/08
• Diverse zaken werden besproken.

Volgende plenaire vergadering PC op maandag 05/05/08 om 19u30 in het CTB.

Patrick Demaertelaere Secretaris PC