OOST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN VERSLAG VERGADERING 3 Comités dd. 17/10/2003

Verslag n° 2bis vergadering der Drie Comités dd 17 Okt 2003.

Aanwezig :
PC – G Balcaen, P. Ballinckx, D. De Rycke, R Van De Vyver en P Demaertelaere
Afgevaardigden – M Criel, D De Backer, G Michiels en J Opstal
PRR – X De Roeck, D Raes en T De Vos
VBL – W Van Slycken

1. Aanvang vergadering omstreeks 20.00 Hr.

2. Jeugdcompetitie Dames

Jaarlijks verminderen het aantal deelnemende ploegen zodat er geen aangename competitie meer kan gespeeld worden. Niettegenstaande Oost–Vlaanderen over twee volledige reeksen Dames beschikt, en derhalve tot de best werkende Provincies kan gerekend worden, stellen zich ook bij ons reeds problemen. Mogelijke oorzaken : gemengde competitie jeugd tot miniemen, quasi geen opleiding meer voor jeugd dames, seniores damesploegen niet overal gevestigd, ontmoedigd de jeugd wegens te grote afstanden. Gezien er geen passend antwoord is voor deze problematiek wordt besloten tot een vergadering met de damesclubs om hun visie te horen.

3. Problematiek Scheidsrechters

Er is geen algemene consensus aangaande wie verantwoordelijk is voor wat. Gezien we nu reeds het derde werkingsjaar ingaan van de VBL gaarne klare instructies. De Landelijke Vorming is vanaf dit seizoen een afzonderlijk departement en zal weer tot een andere aanpak leiden. Bij de huidige organisatie mankeert de kennis van de lokale scheidsrechters. Er is een strekking om terug te keren naar meerdere convocateurs per Provincie !
Werner Van Slycken zal deze problematiek verder checken in andere Provincies als onderdeel van zijn taak
“ Provinciale gelijkvormigheid “. Gezien de resultaten van dit project slechts tegen volgend seizoen kunnen verwacht worden dringt men aan op verduidelijking van de statuten of een vademecum dienaangaande.

4. TTB – opnemen extra vergoedingen

• voorstel tot vergoeding van de convocateurs a rato van € 50 per maand.
• VCD 280 voorziet een inschrijvingsrecht van € 5 voor organisaties van tornooien en vriendenwedstrijden. Gezien het meeste werk gedaan wordt door de Provincie wordt gevraagd 50% door te storten aan de Provincies.

5. Organisatie en betrokkenheid van de provincies bij beslissingen van de VBL

Er wordt ervaren dat de RvB meer en meer zaken beslist, met grote impact op de Provinciale werking, zonder toetsing vooraf bijvoorbeeld jeugdcommissie/ jeugdselectie/ scheidsrechtercursus/ impact Landelijke Vorming. Beslissingen worden genomen door personen met een zekere opleiding, maar zonder praktische ervaring. Men denkt waardevolle medewerkers te verliezen door deze ingesteldheid. Er wordt voorgesteld om zulke projecten in de provincies voor te stellen, ideeën te verzamelen en de algemene consensus als basis te nemen voor de uiteindelijke beslissing.

6. Organisatie en bevoegdheden op de Provinciale A.V.

Voor de laatste PAV heeft de RvB de afspraken qua timing en levering van documenten niet nageleefd en dit werd als zeer onaangenaam ervaren. Besproken materie vond men niet aangepast aan de vertegenwoordigers van de clubs. Verder werd beloofde assistentie niet verleend zoals : informatie aangaande VZW verplichting voor de Clubs; info nieuwe verzekeringspolis.

7. Vergadering werd afgesloten omstreeks 22.00 Hr.

Verslag : Guido Michiels.