OOST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN

Verslag n° 2 van de vergadering van 08 Okt 2004.

Aanwezig : Frank Buyck - Maurice Criel – Jules Opstal – Freddy Verkruyssen - Dirk De Backer en Guido Michiels.(Afgev) Gratien Balcaen.(P.C.) Walter Dekoning.(Cassatie)
Verontschuldigd : Ginette Lefèvre.(Afgev)  Patrick Demaertelaere.(P.C.)  Werner Van Slycken.(Raad v Beheer)

1. Bij de notulen n° 1 van 10 Sep 2004 dient bij ‘Aanwezig’ bijgevoegd : Ginette Lefèvre (Afgev) Het verslag werd vervolgens voorgelezen en goedgekeurd.
    
2. Ingekomen briefwisseling : I/205/04 t/m I/216/04.
   Uitgaande briefwisseling : U/33/04 t/m U/37/04.
    
3. Het verloop van de organisatie en respons van Sporttak in de Kijker van 02 oktober 2004 werd heel uitvoerig besproken. Er kan worden geschaafd aan de organisatie, de opkomst was minder dan verwacht en het eigenlijke doel, ‘outsiders’ aantrekken en interesse doen krijgen, werd niet volledig bereikt.
    
4. Jules Opstal gaf toelichting en uitleg omtrent de vergadering van 4 Okt 2004 in de schoot van het P.C.
   
   Jules Opstal bracht verslag uit over de vergadering met de Provinciale Vorming dd 23 Sep 2004. Hij besloot zijn betoog met de mededeling dat hij de indruk heeft dat deze commissie goed loopt.
    
5. Op 4 Okt 2004 werd, op initiatief van onze voorzitter Adri Welvaarts, een brainstorm georganiseerd als voorbereiding op de bijeenkomst van ‘s anderendaags inzake herstructurering Basketbond. Maurice Criel en Guido Michiels brachten verslag uit.
   
   Zo worden onder meer besproken :

• Organisatie kampioenschappen
• Verantwoordelijkheid voor alle nationale ploegen
• Externe relaties
• Financiering koepel
• Organisatorische aanpak van administratie, logistiek en personeel

6. Gratien Balcaen bracht daarna verslag uit over de vergadering AWBB en VBL. Het ging vooral om een aanzet tot organiseren van gezamenlijke inrichtingen.
   
   Zo kwamen onder meer aan bod :

• Finales Landelijke Jeugd
• Finales tussen Bekerfinalisten

Een begin van afspraken werd gemaakt. Zo worden er, onder toezicht VBL, op 01 Mei 2005 jeugdfinales georganiseerd. Op 27 Mar 2005 wordt door de AWBB de bekerfinales van de beide vleugels gepland, om daarna tot een grote finale te komen. Details volgen. Het jaar nadien wisselt men van locatie.

7. Guido Michiels bracht verslag uit over de voorbije Wetgevende Commissie. Deze vinden hun vervolg in twee geplande bijeenkomsten op 9 en op 23 Okt 2004. Aanvullend zal Guido onze groep vertegenwoordigen op de vergaderingen van de Financiële Commissie die zullen doorgaan op 16 en 29 Okt 2004.
    
8. Volgende bijeenkomst op uitnodiging 12 Nov 2004.

Verslag : Frank Buyck.
Met sportieve groeten

Frank Buyck