OOST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN

Verslag n° 7 van de vergadering van 09 Mar 2005.
(aanvang 19.30 Hr – einde 22.00 Hr)

Aanwezig : Maurice Criel – Jules Opstal – Frank Buyck - Dirk De Backer en Guido Michiels.(Afgev)
Patrick Demaertelaere en Gratien Balcaen.(P.C.)
Walter Dekoning.(Cassatie)

Verontschuldigd : Freddy Verkruyssen.(Afgev)
Werner Van Slycken.(Raad v Bestuur)

1. Het verslag van de notulen n° 6 van 11 Feb 2005 werd voorgelezen en goedgekeurd.
    
2. Ingekomen briefwisseling : I/25/05 t/m I/54/05.
   Uitgaande briefwisseling : U/08/05 en U/09/05.
    
3. Maurice Criel bracht verslag uit over de afgelopen vergadering Provinciaal Comité dd 07 Mar 2005.
    
4. Door Guido Michiels werd de vergadering Provinciale Verificateurs dd 2 Mar 2005 toegelicht. Er waren geen noemenswaardige specifieke bemerkingen. Speciale vermelding verdient de penningmeester voor zijn onverdroten inzet en correcte manier van werken.
    
5. De meeste tijd in de vergadering werd besteed aan de voorbereiding van de Nationale Vergadering V.B.L. gepland op 19 Mar 2005. Guido Michiels, Maurice Criel en Jules Opstal zullen onze provincie vertegenwoordigen.
    
6. Guido Michiels begon met een uitgebreide toelichting omtrent de presentatie van de jaarrekeningen 2004. Kwamen onder meer aan bod: balans – winst- en verliesrekening, reserves, budget 2005, evaluatie kostennormering en evolutie automatisatieproject.
    
7. De voorstellen tot statutaire wijzigingen werden nogmaals punctueel overlopen en het stemgedrag ter zake vastgelegd. Vervolgens werd er gediscussieerd over het nieuwe ontwerp Beker v Vlaanderen en het reglement benjamins en microben.
    
8. Een schrijven van dhr Marcel Strumane (voorzitter Gent Dragons) aan de secretaris-generaal K.B.B.B. werd besproken. Het betreft de problematiek aanvraag licentie en commotie omtrent deelname play-offs in 2° Nationale Heren. Er zal door Maurice Criel hieromtrent verdere informatie worden ingewonnen en naderhand verslag uitgebracht worden aan de groep. Wordt derhalve vervolgd.
    
9. Volgende bijeenkomst op uitnodiging 08 Apr 2005.

Verslag : Frank Buyck.
Met sportieve groeten

Frank Buyck