VLAAMS-BRABANT PROVINCIAAL COMITE

JAARVERSLAG PROVINCIAAL COMITE : SEIZOEN 2007 -2008.

1 SAMENSTELLING VAN HET COMITE

Op de eerste vergadering van het P.C. na de Algemene Vergadering van en onder het voorzitterschap van het oudste lid de heer Moons Jean, werd er overgegaan tot de geheime stemming van het bureau.

Voorzitter : Mr. Paul Broeckx
Ondervoorzitter : Mr. Serge Kovaleni
Schatbewaarder : Mr. Eddy Jacobs

De verdeling der taken werd ook opgesteld en komt voor op de officiële website.

2. AANWEZIGHEDEN

Aantal zittingen : 16 van 29/05/2007 tot 14/04/2008

3. MEDEDELING VAN DE RESULTATEN EN OPSTUREN WEDSTRIJDFORMULIEREN

Zoals ieder jaar hebben wij moeten vaststellen dat er zoveel clubs hun uitslagen niet meedelen binnen de gestelde termijn,, nochtans is het eenvoudig zoals het PC het opgelost heeft ( SMS of per e-mail).
Een algemene vaststelling, het zijn praktisch altijd dezelfde clubs die in de fout gaan.
Deze boetes kunnen zeker gemakkelijk vermeden worden.
Wat het opsturen van de wedstrijdformulieren betreft, merken wij ook dat het steeds weer dezelfde clubs zijn.
Wij herhalen dat te weinig gefrankeerde zendingen niet meer behandeld worden. Vermeld ook steeds het volledig adres van de afzender op de omslag.

4. HOMOLOGATIE

De goedkeuringen van de terreinen gebeurden door de heren Broeckx P., Moons J. en Janssens P.

5. THESAURIE

Situatie van verschillende boetes tot eind maart 2008

VCD 217 : 1 538,13 niet voorleggen van vergunning, identiteitskaart of medisch attest
VCD 229 : 187,62 afwezigheden terreinafgevaardigden
VCD 248 : 962,20 te laat insturen wedstrijdformulieren
VCD 260 : 2 812,37 kalenderwijzigingen
VCD 267 : 1 020,32 niet meegedeelde uitslagen
VCD 274 : 4 067,27 verloren verklaarde wedstrijden
VCD 275 : 1 721,39 algemeen forfait
VCD 280 : 1 171,36 inschrijvingsrecht tornooien en vriendenwedstrijden
VCD 287 : 349,30 spelers zonder vergunning
VJD 424 : 54,69 klachten, beroep, verzet
VJD 429 : 54,69 klachten, beroep, verzet

Een totaal van 13 939,34 EURO

Verschillende posten zouden kunnen verminderen, als de clubs een beetje meer administratief aandachtig waren.
Het doel van het P.C. is niet af te straffen maar wel de TTB toe te passen.

5. VERKIEZINGEN EN SPECIALE STEMMINGEN

a) Stemmingsprocedure:

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen.
Als het over een verkiezing gaat van verschillende personen die zich kandidaat stellen zal een geheime stemming gehouden worden op de voorafgedrukte formulieren, die zich in de omslagen bevinden.
De telling van de stemmen met "opgeheven karton" gebeurt op de volgende manier:

- aantal stemmen VOOR
- aantal stemmen TEGEN
- aantal ONTHOUDINGEN
- Het aantal geldige stemmen bepalen het quorum

b) Speciale stemming

 compensatie jeugd : per provinciale reeks

6. BEKER VLAAMS- BRABANT

De finales hebben plaats op vrijdag 2 mei, zaterdag 3 mei en zondag 4 mei 2008 en worden ingericht door BC Machelen-Diegem

7. BEDANKINGEN

Aan alle personen dank die deel uitmaken op een of andere manier en die zich inzetten voor de Brabantse Basketball

8. KIESBARE LEDEN

Provinciaal Comité: uittredend en herkiesbaar: Paul Broeckx
Coöptatie en verkiesbaar:; Rudi Vandeput

PAUL BROECKX
Voorzitter