VLAAMS-BRABANT AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd. 16/09/2003

Verslag nr. 1 – vergadering van 16 september 2003.

Aanwezig : Kathleen Broeckx, Erik Aerts, Patrick De Smedt, Ferdi Jacquemyn, Johny Manghelinckx en Fred Van Den Eynde.
Uitgenodigd : mevrouw J. Clinck (PC – verontschuldigd) - de heer M. De Smedt (RvB).

1. Het verslag nr. 8 van de vergadering van 10 juni 2003 wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Verslag verificateurs (zie bijlage) : het verslag wordt overlopen en goedgekeurd. Wij danken de schatbewaarder voor zijn medewerking.

3. WetCom :

Voorbereiding AV KBBB van 27.09 :

• vergadering van maandag 25/08 : wij betreuren dat deze vergadering overdag plaatsvond, daar wij geen vertegenwoordiger kunnen afvaardigen tijdens de kantooruren.
• het verslag wordt overlopen. Wat betreft het budget merken wij op dat de regels niet nageleefd worden en de budgetten ruim overschreden worden. Vlaams-Brabant wenst dat de afgevaardigden van de VBL hier een duidelijk signaal geven dat dit zo niet verder kan.

4. Briefwisseling & mails IN & OUT :

• Ontslag van de heer Jan Cloetens (afgevaardigden). Daar hij zich niet voldoende meer kon vrijmaken neemt hij ontslag als provinciaal afgevaardigde. De groep bedankt Jan voor de aangename samenwerking.
• Bij deze doen wij tevens een oproep voor coöptatie van een nieuwe kandidaat.
  Eventuele kandidaturen moeten ingediend worden volgens art. 29 en 43 van het huishoudelijk reglement.
• de kandidatuur van Jo Verdickt (PRR) : gunstig advies.
• Art. 74 (V.Z.W.) : Wij feliciteren alle Vlaams-Brabantse clubs daar wij als eerste provincie volledig in orde waren.
• De zaak Tervuren heeft een oplossing gekregen. Wij danken alle betrokkenen die hieraan meegewerkt hebben.
• Staten Generaal van de sportclubs te Gent : de heer F. Jacquemyn zal de groep vertegenwoordigen.
• Wij verheugen ons op de creatie van een nieuwe basketbal site : wij wensen de initiatiefnemer veel succes.

5. Overzicht van de provincie :

• Kalender :
• de gegevens van Erik Aerts (GSM, …) zijn verkeerd. Gelieve de gegevens bij zijn club (2097) te gebruiken.
• E-mail adres van Ferdi Jacquemyn is verkeerd. Het juiste adres is: ferdi.jacquemyn@skynet.be
• Vooruitgeschoven wedstrijden : op verschillende van deze wedstrijden waren geen scheidsrechters aanwezig!
• - 12 jarigen : nieuwe reglementen : na de eerste speeldag werden ons geen noemenswaardige problemen meegedeeld.
• Compensatie : niettegenstaande volgens de statuten de compensatie in één keer kan gefactureerd worden, vragen wij om de compensatie op te splitsen en in twee keer te factureren. Wij dringen eveneens aan op een snellere afrekening dan vorig seizoen.
• Wij ontvingen de classificatie van de scheidsrechters, waarvoor dank.
  Wij volgen het probleem betreffende een scheidsrechter en verwachten een snelle oplossing van de WetCom.

6. Allerlei :

• wij ontvingen nog geen lidkaarten van de KBBB
• PRR : Huishoudelijk Reglement Art. 404 laatste paragraaf : wij zullen dit punt terug ter discussie stellen.
• Algemene Vergadering Vlaams Brabant : de datum in de Provinciale kalender is verkeerd! Wij zullen het PC verwittigen.

Patrick De Smedt  |  Fred Van Den Eynde
Secretaris | voorzitter                

Volgende vergadering : dinsdag 14 oktober om 19u30 in het Sportlokaal, Prinsendreef 28, 1850 Grimbergen. Tel. 02/270.81.72.



Bijlage : verslag van de verificateurs.

Verificatie rekeningen PC seizoen 2002-2003 op 30/06/03

Na steekproefsgewijze controle van de rekeningen zijn wij tot de volgende vaststellingen gekomen:

• In het dagboek van het PC staan er eigenlijk 4 dagboeken door elkaar: er zijn 4 verschillende bankrekeningen, waarvoor normaal gezien per rekening een dagboek moet bijgehouden worden, zodat men het eindsaldo van de bankrekening gemakkelijk kan verifiëren in het dagboek.
• Elk boekhoudkundig verantwoordingsstuk moet genummerd worden, deze documenten moeten op nummer blijven, zodat ze gemakkelijk terug te vinden zijn.

Aangezien onze vraag om de boeken een paar dagen ter onze beschikking te krijgen, niet werd ingewilligd, waren wij niet in de mogelijkheid een grondige controle uit te voeren.

Wij danken de schatbewaarder voor zijn medewerking en er werden geen onregelmatigheden aangetroffen.

Broeckx Kathleen, Mangelinckx Johny