VLAAMS-BRABANT AFGEVAARDIGDEN

Verslag nr. 7 – vergadering van 20 april 2004.

Aanwezig: Erik Aerts,Ferdi Jacquemyn,Johny Manghelinckx,Erik Schuermans en Fred Van Den Eynde.
Uitgenodigd: de Heer M. De Smedt(RvB)
Verontschuldigd:Patrick De Smedt (ziek),Kathleen Broeckx (werk)

1.Het verslag nr. 6 van de vergadering van 2 maart 2004

...wordt gelezen en goedgekeurd.

2.Het jaarverslag en

...het verslag van de verificatie van de rekeningen worden gelezen en goedgekeurd.

3.Bespreking van de balans en budget P.C.

-Na studie en overleg van het cijfermateriaal hebben we de inkomsten duidelijker kunnen bepalen.
-De afgevaardigden stellen voor om 125 euro als bijdrage per club te verrechtvaardigen.Dit is 155 euro minder als vorig seizoen.
-Indien achteraf gerechtvaardigd mocht blijken dat een aanpassing noodzakelijk is zullen wij een voorstel van het P.C. in die zin overwegen.
-Wij danken de heer Kovaleni voor het ons ter beschikking te stellen van het nodige cijfermateriaal van de balans en budget.

4.Wij aanvaarden de verontschuldigingen van Oost-Vlaanderen

...aangaande een stemming op de A.V. van 13 maart en hopen dat in de toekomst de vergadering op een even vlotte wijze mag verlopen.

5.Briefwisseling en mails:

• Wij danken de heer Welvaart en wensen hem alle succes toe.
• Het schrijven van Black Devils i.v.m. de spelerslijsten werd beantwoord.
• Wij wensen een spoedig herstel aan de heer Branders van de PRR.
• Uitnodiging van het PC van 05/04: Patrick De Smedt was aanwezig.
• De heer Welvaarts wijst erop dat door de AWBB de mutatieperiode van 01/05 tot 31/05 zal lopen.
• De heer Daemen: bijkomende jeugdploeg in Landelijke is mogelijk mits aanvraag (VCD 252).De Raad van Beheer zal hierover een duidelijk standpunt innemen.
• Uitnodiging ontvangen van de finales van de beker van Vlaams-Brabant in Diest.
• Uitnodiging ontvangen van de finales van de beker van Vlaanderen in Sint-Truiden.

6.Overzicht provincie:

• Er wordt melding gemaakt van overdreven reisonkosten van een REF.
• Er wordt gemeld dat opgestuurde wedstrijdbladen niet op het PC toekomen.
• Het klassement op de website blijkt bij gelijke punten maar door onderlinge confrontatie niet altijd juist te zijn.

7.Allerlei:

• Documenten van oprichting van VZW worden bij hoogdringendheid gevraagd om voor te leggen.Volgens onze huidige gegevens zijn er op dit ogenblik nog een paar clubs in gebreke.

Patrick De Smedt  | Fred Van Den Eynde
Secretaris | Voorzitter                     

Volgende vergadering: datum nog te bepalen.