WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (6)
Oostkamp - 11 december 2006

Aanwezig: Ron Maurau, Marc Algoet, Dirk Verhamme, Ghislain De Grande, Eddy Hendryckx, Bertrand De Pauw, Gert Wallays, Jean-Pierre Supeley

Op uitnodiging: Hendrik Hollevoet (namens Groep Provinciale Afgevaardigden)
Afwezig verontschuldigd:

Aanvang vergadering: 19u30

1. Uitwisseling stukken

2. Verslag vorige vergadering

Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

Opvolging:

• mail aan BBC Handzame in verband met muziek. Het spelen van muziek tijdens wedstrijden mag op volgende voorwaarden: Het optreden van orkestjes is niet geregeld voor zover - volgens de perceptie van de scheidsrechter - het geluidsniveau niet hinderend is - dwz de signalen van de tafel en de refs moeten nog duidelijk hoorbaar blijven.
  Wat elektronisch versterkte muziek betreft is wel het een en ander geregeld: dit mag enkel tijdens time outs, de rust en wanneer de thuisploeg in balbezit is.
  Dit zal ook zo meegedeeld worden aan de Commissie Provinciale Scheidsrechters.
   
• mail aan clubs met landelijke en provinciale jeugd ivm opstelling jeugdspelers. Deze mail met de regelgeving vervat in artikel 291 werd naar de clubs die met landelijke en provinciaal spelende ploegen spelen, doorgestuurd.

3. Briefwisseling

De courante briefwisseling werd door de secretaris behandeld.

Verder nog:

• vraag van Tielt i.v.m. opstelling jeugdspelers in twee ploegen van hetzelfde niveau. Vraag werd beantwoord met verwijzing naar artikel 292.
• mails i.v.m. arbitrage bij benjamins. Momenteel niet mogelijk
• mail zaal Izegem. Eén kalenderwijziging voor de gehele periode.
• mail zaal BT Kortrijk Eén kalenderwijziging voor de gehele periode….
• mail reactie uitspraak PRR. Indien een club niet akkoord is met de uitspraak van de PRR kan het - zo men dit nuttig acht - een beroepsprocedure opstarten.

4. Bespreking voorstel spelvormen volgend seizoen

Er ligt een voorstel op tafel van de sporttechnisch coördinator i.v.m. de spelvormen voor het volgende competitieseizoen.
Dit voorstel roept nog vele vragen op, maar moet nog besproken worden in de diverse geledingen.
Toch worden al een aantal bedenkingen geformuleerd die Eddy zal overbrengen in het DLC.

5. Verslaggeving Commissies

PPC:
4 speeldagen Peanuts + finaledag. Momenteel nog problemen voor de organisatie van twee speeldagen in groep Noord. De datum van de finaledag dient nog bepaald.
Benjamindag wordt verder uitgewerkt: 11 maart te Kortrijk.
Selecties: starten op woensdag 10 januari in Brugge.

Beker:
Draaiboek en reglement werden besproken door de werkgroep: verslag wordt gedaan aan de vergadering. Clubs zullen tijdig op de hoogte gebracht worden van wijzigingen. Gert zorgt voor draaiboek aan Eddy. Wordt binnenkort gelanceerd op site en aan de clubsecretarissen bezorgd, waarna kandidaturen kunnen ingediend worden tot 7 februari.
De refs die een finale fluiten, zullen bedacht worden met een attentie vanwege het PC.
Belangrijkste aanpassing voor volgend jaar aan het reglement is de invoering van een “tijdsvork”; periode waarin de wedstrijden zullen kunnen gespeeld worden. Uiteraard wordt dit ten gepaste tijde toegelicht.

CPS:
laatste vergadering was puur administratief: behandelen van briefwisseling: aangerekende boetes werden beoordeeld.
Erik Meijns moet afschrijvingen oplijsten en probleemgevallen bespreken in vergadering….
Punt Iebac - Langemark: de betrokken ref handelde correct.
Teveel aangerekende kosten van refs. Antwoord refs wordt gevraagd en besproken….
Gebruik nieuw beschikbaarheiddocument. Wordt uitgetest bij landelijke en nationale refs….
Positief advies zal overgemaakt worden om de cursus vlugger te organiseren….

6. Varia – rondvraag

Colloquium: 26 februari

Homologatie: definitieve vergadering in Gent aanstaande zaterdag

Aanduiding tafelofficiëlen: is taak PC. Bekijken naar volgend jaar toe….

Sportvoeding - medische verzorging: zal georganiseerd worden.

Aanrekening inschrijvingsgeld scheidsrechterscursus aan de clubs ligt bij sommige clubs zwaar….

Vraag voorzitter aan penningmeester om bij het opstellen van zijn maandelijkse staat ook het saldo weer te geven…. Komt vanaf volgend jaar in orde….

Opmerkingen i.v.m. lijst niet statutaire zaken doorsturen aan Adri Welvaarts die bevoegd is voor statutaire zaken.

Einde vergadering: 22u53

Verslag: Eddy