WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (9)
Oostkamp - 12 maart 2007

Aanwezig: Ron Maurau, Dirk Verhamme, Ghislain De Grande, Eddy Hendryckx, Bertrand De Pauw, Marc Algoet, Jean-Pierre Supeley

Afwezig verontschuldigd: Gert Wallays, Hendrik Hollevoet (namens Groep Provinciale Afgevaardigden),

Aanvang vergadering: 19u30

0. Uitwisseling stukken

1. goedkeuring verslag

Opvolging:
De mail aan de recreatief coördinator i.v.m. “balvast” werd pas recent verstuurd.
Evenzo voor de mail doorgestuurd aan CPS i.v.m. brutaliteiten op het veld.

Het verslag nr. 8 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Briefwisseling

• Representatiebrief i.v.m. bilan 2006.
  Voorzitter leest de brief voor. Ook de andere provincies blijken dergelijk schrijven ontvangen te hebben.
  Dit is – bij ons weten – de eerste maal dat dit gebeurd in onze organisatie.
  De vergadering werpt op dat er blijkbaar weinig vertrouwen is tussen top en basis, een basis die uit vrijwilligers bestaat. De brief wordt ondertekend; tenslotte verklaren wij daarmee dat geen fraude werd gepleegd….
   
• Financiële reserves: de vermeldingen in de verslagen van de afgelopen RvB op de website van de VBL worden door de vergadering negatief ervaren; de manier waarop dit werd vermeld (“wint juridisch advies in”) laat speculaties toe. Derden en buitenstaanders kunnen enkel verkeerde conclusies trekken. Bovendien wordt herhaald dat er een unanieme beslissing genomen werd door de vergadering omtrent de financiële reserves, beslissing die ingegeven was door het principe van “voorzichtig bestuur”.

3. Colloquium

• Item “pupillen gemengd”
  Conclusie: er wordt voorafgaand aan de AV een referendum georganiseerd dat samen met de argumentatie van Bertrand op de APV naar voor zal gebracht worden… Er wordt bij de afgevaardigden advies gevraagd.
• Zin en onzin herindeling
  Er was een consensus om een sterke A-reeks te maken en voor het overige te werken met herindeling. Alles is natuurlijk afhankelijk van de inschrijvingen door de clubs.
• Landelijke en provinciale jeugd: scheiding
  De vergadering vindt dat hoger spelen altijd mag, niet lager…. Moeilijkheid is hoe je dit vastlegt en controleert. Misschien moet er een regeling komen zoals bij fanions waarbij vastgelegd wordt welke spelers op landelijk niveau spelen. Deze kunnen dan niet in de provinciale reeksen uitkomen. Provinciale spelers (= zij die niet op een lijst staan) mogen dan wel uitkomen in de landelijke reeksen….
• Provinciale jeugdbeker.
  Een aantal clubs vinden dat deze organisatie uitsluitend moet voorbehouden blijven aan provinciaal spelende ploegen. Een meerderheid vindt dat dit echter voor alle jeugdploegen uit de provincie moet openstaan.
  Er volgen pleidooien voor het creëren van een “Opvangnet” waarin ploegen die in eerste ronde verliezen heropgevist kunnen worden: praktisch is dit echter moeilijk realiseerbaar.
• Pré-microbencompetitie
  Door de organisatie van “Peanuts” werd door de PPC ervaren dat er een leemte zit tussen deze organisatie (die zich hoofdzakelijk richt op beginnende baskettertjes) en de microbencompetitie. De PPC stelt voor volgend seizoen te starten met een pré-microbencompetitie. Deze competitie zou later op het seizoen starten.
  De vergadering vindt dit een goed initiatief. Bij voldoende belangstelling wordt dit dan ook georganiseerd.
• Cursus Trainers-Coaches
  De kritiek was uitgebreid.
  Te onthouden valt de vraag naar een modulesysteem waardoor niet alleen schoolgaande jeugd maar ook andere belangstellenden beter aan de bak zouden komen….

4. Cumul van taken

Het schrijven van de S-G i.v.m. de keuze die eind seizoen dient gemaakt, wordt toegelicht.
De vergadering is ontgoocheld. Jarenlange vrijwillige inzet is blijkbaar niet langer van tel.
We kunnen wel begrijpen dat er bepaalde onverenigbaarheden zijn waarbij in grote trekken de principes van wetgevende, uitvoerende en rechterlijke macht gehanteerd worden. Maar, zoals het schema nu voorligt, zijn er heel wat vragen naar motivatie van een aantal beslissingen.
Concreet zou er binnen het PC maar één iemand meer overschieten (in geval van herverkiezing van dit lid)….
Waar is de juridische fundering van het geheel? Tenslotte zijn PC leden verkozen door een APV. Is het dan niet logisch dat deze zelfde vergadering oordeelt over wat kan en wat niet?
Het PC engageert zich dat ze na de Algemene Vergadering van mei tot 1 juli alle lopende zaken stipt zal behandelen.

5. Organisatie tornooien tijdens bekerfinales

In principe kan dit niet. Gezien een aantal organisaties nu al lopende zijn en er moeilijk kan op terug gekomen worden, wordt uitzonderlijk nog toelating verleend. De clubs worden er op gewezen dat dit eigenlijk niet kan. Vanaf volgend seizoen zal niet langer toestemming gegeven worden….

6. Algemene vergadering

De vergadering gaat door op 11 mei. Er is een voorstel om gebruik te maken van het auditorium van Eandis op het Kennedypark in Kortrijk.
Eddy neemt contact met dhr. Karel Cambien.

7. vergadering met parlementairen

Volgende items zullen besproken worden:

• cumul
• pupillen gemengd
• stemmingsprocedures cfr. Referendum
• Technische vergunningen
• mutatieregeling
• Landelijke jeugdspelers

Ronny, Ghislain en Eddy zullen aanwezig zijn.

8. Overzicht Commissies en Comités

Beker:
Contact werd genomen met BT Kortrijk voor de organisatie
Bekers bij de seniorswinnaars (Melco Ieper en Tulikivi Deerlijk) worden terug gevraagd….

PPC:
Benjamindagen zijn goed verlopen: 30 ploegen – vier scouters actief bezig.
Vergoeding is niet voorzien. Dit item zal aan de bevoegde instanties aangebracht worden.

Peanuts:
Speeldag noord: geen club voor vierde organisatie. Wordt opengesteld naar alle clubs.

CPS
Planning testen voor stijgende refs (naar Landelijke)

Commissie Financiën
Ghislain geeft een overzicht van de rekeningstanden.
Compensatie eerste ronde werd naar de thesaurie gestuurd

9. Sportvoeding

Vindt nu donderdag plaats in Kortrijk: is opengetrokken via sportraad naar alle sporttakken…
De maandag er op zal hetzelfde gebeuren in Gistel.

10. Varia

Bondsmedailles: D. Verhamme (erescheidsrechter) en R. Maurau (lid van verdienste) worden voorgesteld.

Einde: 23:15