WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering provinciaal comité West-Vlaanderen (10)
Oostkamp – 9 april 2007

Aanwezig: Ron Maurau, Dirk Verhamme, Ghislain De Grande, Eddy Hendryckx, Bertrand De Pauw, Marc Algoet, Jean-Pierre Supeley

Afwezig verontschuldigd: Gert Wallays, Hendrik Hollevoet (namens Groep Provinciale Afgevaardigden),

Aanvang vergadering: 19u30

0. Uitwisseling stukken

1. goedkeuring verslag

Opvolging.
Het verslag nr. 9 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Briefwisseling

mails van de clubs werden overlopen; secretaris gaf de passende antwoorden….

Rooster volgend seizoen; zien er goed uit maar weinig speling voor jeugdbeker met landelijke jeugdploegen en provinciale beker

3. Verslag vergadering drie comités

De statutair verplichte vergadering werd gehouden.

Opmerking over bekerreglement: item over mogelijkheden van beroep: zal besproken worden in werkgroep beker….

Er zijn blijkbaar nog vacante betrekkingen voor afgevaardigden….

4. voorbereiding APV

Nazicht volmachten en aanwezigheden en bepalen stemquorum: Marc en Dirk
Verwelkoming en trends: Ronny
Toename agressiviteit bij publiek

Vragen PRR naar trends….

• bekrachtiging coöptatie (Surgeloose en Stevens)
• verkiezing: dezelfde personen en De Grande + Hollevoet (herkiesbaar)

Interpellaties

proclamatie kampioenen

huldiging gedecoreerden

Stemming play-offs

Deelname tweede ploeg
Lijst met namen effectieve

Gemengde reeksen pupillen

Uitslag stemming

Richtlijnen en aanpassing volgend seizoen

Allerlei en rondvraag.

5. voorbereiding volgende competitie

Bijkomende stijgers: de mogelijkheid is reëel dat binnen West-Vlaanderen nog bijkomende stijgers nodig zijn naar Landelijke
Sterke reeks bij jeugd: vraag colloquium om te werken met een sterke reeks en voor de rest regionaal met herindeling. In de mate van het mogelijke zal daar rekening mee gehouden worden.

6. Financiële situatie

Ghislain heeft toelichting; buiten begroting komen we dit jaar aan een zekere meerkost.
De beslissingen van de laatste AV betekenen voor dit jaar een zekere meerkost van ongeveer 1000 Euro. Benjaminweekend mag eveneens gerekend worden als extra kost van ca. 645 euro.

7. Werkgroepen

Peanuts: Finaledag Wevelgem
Ondanks het openstellen van de organisatie naar clubs in de provincie blijft het probleem voor de organisatie van een vierde speeldag bestaan; er werd beslist deze op te geven indien eerstdaags geen valabel kandidaat zich meldt….

8. Varia

Vragen rond betaling scouters. Contact wordt genomen met VBL.
Succes sportvoeding, vooral in Gistel.


Einde: 23:15