WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2007-08 - 03 22/08/2007; 19u30 – Restaurant Oostkamp.

Aanwezig: Ghislain Degrande, Eddy Hendryckx, Peter Gregorius, Bertrand De Pauw, Patrick Deleye, Gert Wallays

Op uitnodiging: Werner Vlaeminck (CPS)

Verontschuldigt : Jean-Pierre Supeley ; Hendrik Hollevoet (Afgev.)

0. Uitwisseling stukken

1. Verwelkoming

Peter Gregorius, gecoöpteerd lid.
Er is geen vorig verslag ter goedkeuring: wordt op volgende vergadering voorgelegd.

2. Toekomst PPC.

• er zijn nog zeer weinig taken, enkel nog deze: Peanuts- Benjamindag- Selecties ...
• voorstel: vanuit PC aansturen. Meeste mensen zijn toch dezelfde. Eventueel “specialisten” in bepaalde materie uitnodigen.
• begrotingsmatig is PPC geen probleem, maar zinloos om nodeloos geld uit te geven.
• Bertrand & Eddy informeren de oud PPC-leden (+ Bo Depoorter) van deze beslissing.
• Bertrand blijft eindverantwoordelijke voor deze materies als oud-voorzitter.

3. Beker

• mail firma AvantGarde BVBA (Oostende) voor sponsoring beker 2007 – 2008.
  Opvolging : Gert, Ghislain en Eddy (timing september 2007)
  Eddy verwittigt AvantGarde over die timing.
  Gert geeft datums door aan Eddy wanneer dit past.
• rapportering beker (Patrick): voorlopig geen problemen; vragen.
• uitslagen worden naar Patrick gestuurd (in te vullen in de file en te mailen naar Eddy).
• het Oost-Vlaamse poulesysteem (voor de seniorbeker) wordt met interesse gevolgd
  (eventueel met geleide loting die de eersteprovincialers vrijstelt, die toch vaak Beker van Vlaanderen spelen). Kritisch te bekijken naar speeldata.
• eventueel te bekijken naar jeugd toe (uitgeschakelde ploegen in een “toernooiformule”).
  Alternatief is ook een poulesysteem. Eventueel in de periode van herindeling?
  Bertrand, Peter, ... zetten zich hier eens rond samen.
• Eddy polst bij Gratiën Balcaen wie hiervoor in Oost-Vlaanderen verantwoordelijk is.
• Targetdatum voorstel: februari 2008 (discussie in de vergadering PC: december 2007).<

4. Financiën

• Nog geen dotatie ontvangen voor seizoen 2007 – 2008 ; vorig jaar op 03/08/2007 al 50% ontvangen. Ghislain polst komende vrijdag indien nog niet ok tegen dan.
• Voorlopig zijn er nog voldoende middelen om de werking veilig te stellen.

5. Provinciale toelage

• Gestort op 07/08/2007; zelfde projecten als vorig jaar worden ingediend.

6. Provinciale competitie

• Geen problemen; dankzij clubs & secretaris.
• Vademecum : wellicht volgende week klaar (Eddy volgt op ; info verdeling volgt).
  Clubs moeten geen geld meer meebrengen; wordt verrekend via VBL. Prijs: 3 EUR/pce.
• Tot op vandaag: één ploeg forfait (miniemen Koekelare).

7. Website

• Kalenderwijzigingen worden binnenkort ingevoerd.
• De nieuwe domeinnaam: www.basketwvl.com wordt besproken.
• Wordt opnieuw geëvalueerd in oktober 2007, in die vergadering wordt de webmaster + Hervé Lopez uitgenodigd, tenzij intussen voldoende evolutie in de VBL-site.

8. Nieuws uit CPS en afgevaardigden

• geen nieuws van de afgevaardigden (Hendrik is verontschuldigd)
• CPS: algemene vergadering op 3/9/2007 om 20u in de Valkaert (bovenzaal). (Eddy+Gert).
• CPS: looptesten zelfde dag 17u30 in BLOSO – Assebroek.
• WVL : 131 vriendschappelijke wedstrijden aangevraagd ; Oost-Vlaanderen : 4, 5, 6- voudige ...???
  Beste clubs & refs nog eens informeren wat de werkwijze is naar volgend seizoen toe.
  Aanduidingen lopen behoorlijk vlot.

9. Varia

• Middenschool Topsport Brugge: 7 nieuwe + 3 blijvers.
• Benjamindagen (geboortejaar: 1996): 9 en 10 februari 2008; minstens 2 terreinen – te polsen bij Lange Munte indien opnieuw interesse. Indien niet: clubs bevragen….
• Ook het landelijke kalenderboekje wordt een Vademecum.
• Scheidsrechterscursus in Roeselare, Schiervelde; info naar clubs volgt eerstdaags.
• Homologatie terreinen:
  
  1. Knokke, nieuw terrein Westkappelle, Molenhoek. (in orde).
  2. Oostende, Mr V Arena (opmerking gemeld)
  3. Oostende, Spuikom (opmerking gemeld)
  Vanaf september:
  4. Handzame, nieuwe zaal
  5. ...

Alle terreinen worden – als de voorstellen vanuit DLC aanvaardt worden - eens in de vijf jaar herkeurd. Er wordt een compensatieregeling opgestart zodat niet alleen de aanvragende club betaalt. De “lasten” worden over alle clubs verdeeld (vanaf 2007-2008).

• Volgende vergadering: Peanuts bespreken.

Vergadering wordt afgesloten om 23u00.