WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC West-Vlaanderen 2007-06 12/11/2007 ; 19u30 – Restaurant Oostkamp.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Eddy Hendryckx, Peter Gregorius, Bertrand Depauw, Patrick Deleye, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays,
Op uitnodiging : Werner Vlaeminck (CPS) ; Antoine Surgeloose (afgev.) ; Bo Depoorter
Verontschuldigd :

0. Uitwisseling stukken.

De stukken worden uitgedeeld.

1. Goedkeuring verslagen

Verslagen PC 2007-04 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Briefwisseling.

2.1. Provinciale Sportraad : er is geen kandidaat vanuit het PC.

2.2. Kandidaturen Westvlaamse sportprijzen : we dienen geen kandidaten in.

2.3. Sportac : Infofiches Sportac opleidingen. Voorlopig niet aan de orde.

3. Beker

3.1. We stellen vast dat er conflicten ontstaan bij wedstrijden tussen ploegen die in de landelijke competitie uitkomen, zowel als in de provinciale beker inschrijven.
Dit leidt onvermijdelijk tot conflicten. De bekercommissie kijkt na om dit in het reglement verder te specificeren.

3.2. Avant-Garde
Principieel akkoord, mits alle ploegen die de finale spelen delen in de prijs.
We werken een voorstel uit en antwoorden.
De deelname wordt in het draaiboek opgenomen.
Eddy geeft antwoord aan SVR.

4. Peanuts

4.1. Inschrijvingen : 28 deelnemers (ploegen) regio Noord ; 29 deelnemers in regio Zuid.
Er zijn in totaal voorlopig 24 clubs betrokken.
Inrichters : voldoende, behalve in december. Gevolg : we starten in januari.
Elke inrichter die zich kandidaat stelde, kan organiseren. Er zijn 5 speeldagen op 10 locaties.

5. Benjamindag

5.1. Organisatie in Kortrijk, Lange Munte (9+10 februari 2008).
West-Vlaanderen hoopt de formule zoals vorig jaar te kunnen verderzetten.

6. Competitie.

6.1. Is lopende. Eén geval van een speelster wiens mutatie niet in orde is.
De uitslagen van de betrokken ploeg worden in forfait gewijzigd door de secretaris.

7. Website.

7.1. Rond de hosting is er de voorbije maand veel mailverkeer geweest.
Twee vergeleken voorstellen worden nader bekeken door de Voorzitter.
Beslissing valt deze week.

7.2. Behoeftenanalyse voor de website :
Eddy en Patrick deden een voorstel, wat kort besproken wordt.
Voorstel wordt ook aan de webmasters overgemaakt.

7.3. Werkgroep website : Eddy en Patrick. Maandelijkse rapportering tijdens de vergadering.
Peter & Bo zijn kandidaat “proefkonijn” voor de testruns.

8. Colloqium : 25/02/2008

8.1. Locatie is Restaurant Oostkamp.
Vragen mogen vanaf december doorgemaild worden naar Eddy.

9. CPS.

9.1. Er is (nog) één geval van een ref die teveel kilometers aanrekende.
De voorzitter vraagt een antwoord van het CPS.

9.2. Er is één wedstrijd waarover er een klacht is namens een coach tegenover een ref.

10. Afgevaardigden.

10.1 Er wordt info gegeven over de voorbije Bijzondere Algemene Vergadering. (10/11/07).

10.2 Het PC benadrukt nogmaals dat een goede communicatie tussen PC en afgevaardigden van belang is en in beider intrest is.

11. DLC + CPC.

11.1 De aanduidingen van tafel-officiëlen worden in het vervolg door de Liga gedaan, althans dit is de wens van de Liga.

11.2 De overige punten van de vergadering worden kort besproken.

12. Varia.

12.1. Pré-microben (°2000) -happening
- voorstel om de clubs te informeren zonder in het vaarwater van de peanuts te komen.
- doel is niet de competitie, maar wedstrijdjes aanbieden aan de ploegjes.
- Eddy en Bertrand stemmen af om de modaliteiten zo goed mogelijk te bepalen.

12.2. Nieuwsbrief op de website? Eddy doet het nodige.

12.3. Er wordt gedebatteerd over het aanduiden van scheidsrechters bij het mini-basket.

12.4. Verslag van de vergadering “provinciale subsidies” door Gert wordt besproken.
Ghislain belt hierover met Adri Welvaarts.