WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2007-07 10/12/2007 ; 19u00 – Oostkamp.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Peter Gregorius, Bertrand Depauw, Patrick Deleye, Eddy Hendryckx

Op uitnodiging : Werner Vlaeminck (CPS) ; Antoine Surgeloose (afgev.) ; Bo Depoorter

Verontschuldigd : Jean-Pierre Supeley en Gert Wallays

0. Uitwisseling stukken.

De stukken worden uitgedeeld.

1. Goedkeuring verslagen.

Verslagen PC 2007-06 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Coöptatie Eddy Hendryckx als lid van Raad van Bestuur van de VBL.

Indien Eddy wordt gecoöpteerd in de Raad van Bestuur van de VBL dan moet hij ontslag nemen als lid van het PC. Dit betekent dat er een opvolger als secretaris moet worden gezocht binnen de leden van het PC en dat er een nieuwe coöptatie als lid van het PC dient te gebeuren.
Het PC vraagt aan Patrick Deleye om de nieuwe secretaris te worden, deze vraagt nog bedenktijd.
Als nieuw lid van PC zal Bo Depoorter voorgesteld worden.

3. Briefwisseling.

Er is een gerucht dat de leeftijdscategorie Cadetten zou gewijzigd worden.
Dit is niet meer dan een gerucht, er wordt geen wijziging overwogen.

Er kwam een klacht binnen over een coach die met zijn microben zone laat spelen.
Dit is reglementair NIET toegelaten (evenmin bij de benjamins). Vanuit het secretariaat werd de jeugdverantwoordelijke van de club gecontacteerd. De secretaris neemt ook contact op met Luc Vindevogel die binnen de provincie verantwoordelijk is voor deze materie.

Er kwam een vraag met betrekking tot de functie van tafelofficieel.
Een tafelofficieel moet aangesloten zijn bij een club, maar niet noodzakelijk bij één van beide op dat ogenblik spelende clubs. Hij/zij moet wel zijn/haar licentie kunnen voorleggen.

4. Beker.

Problemen met het plaatsen van wedstrijden
Bij de seniors kwamen Oedelem en Olbak Bissegem niet tot overeenstemming.
Het PC zal de wedstrijddatum moeten bepalen.
Op basis van de info die het PC ter beschikking heeft wordt de wedstrijd vastgelegd op donderdag 27 december om 20u30 in zaal De Akker te Oedelem.

Voorstel sponsoring Beker
De potentiële sponsor is akkoord met het voorstel vanuit het PC. Zo zullen alle ploegen die deelnemen aan de bekerfinales iets ontvangen, en niet alleen de winnaars bij de senioren.
Er worden ook T-shirts voor de medewerkers gevraagd.
De potentiële sponsor wil een promostand kunnen plaatsen (enkel promotie, GEEN verkoop). Dit is geen probleem, maar deze afspraken zullen neergeschreven worden in een overeenkomst. Ook de situatie waarbij er in een sporthal geen promostands mogen geplaatst worden zal worden opgenomen in de overeenkomst.

Voorstel hervorming bekercompetitie seniors
Het voorstel tot hervorming van de bekercompetitie bij de senioren wordt toegelicht. Het PC gaat akkoord met het voorstel, maar dit moet verder geconcretiseerd worden tijdens een vergadering van de bekercommissie. Deze vergadering zal plaatsvinden in De Lange Munte te Kortrijk.

5. Peanuts & pre-microben.

Peanuts
Weinig nieuws, maar wel veel vragen over de speeldata. De reeds verstuurde e-mail zal opnieuw verstuurd worden naar de betrokken clubs met de vraag om aandacht te schenken aan de speeldata.

Pré-microbenfun.
Er is een mail naar alle clubs vertrokken om dit initiatief kenbaar te maken. Reeds 4 clubs hebben ingeschreven, vele anderen hebben ondertussen meer info gevraagd.

6. Benjamindagen.

Er wordt binnenkort een vergadering belegd.

7. Competitie.

Terra Mia Holstra Wevelgem geeft in 2de provinciale forfait voor de rest van het seizoen.
Gevolgen: alle wedstrijden van deze club, ook de reeds gespeelde, worden omgezet in een forfaitnederlaag voor TM Holstra.

8. Website.

Na de laatste vergadering met alle betrokkenen is beslist dat de verhuis van de hosting zal gebeuren in loop van de maand december 2007. De betrokkenen werken de nieuwe website verder uit, met daarbij een regelmatige terugkoppeling naar het ganse PC. Er wordt door bepaalde leden van het PC de vrees geuit dat het project niet rond zal geraken tegen volgend seizoen. De voorzitter zal dit project nauw opvolgen.

9. Colloqium : 25/02/2008

De aankondiging van het colloquium zal na nieuwjaar op de website worden geplaatst.

10. CPS.

Er is een colloquium doorgegaan voor de jonge beloftevolle refs waarbij ook de evaluatoren (de vroegere “controleurs”) aanwezig waren.

Op de terugkomdag voor alle refs waren er 68 aanwezigen, wat een succes mag worden genoemd gezien dit geen verplichte activiteit is.

11. Afgevaardigden.

Vanuit de afgevaardigden wordt Antoine de vaste vertegenwoordiger in het PC.

Bij de afgevaardigden werd Marc Van Vooren gecoöpteerd als nieuw lid.

12. DLC + CPC.

De voorzitter en de secretaris zullen het PC vertegenwoordigen op de vergadering van 15 december.

13. Jeugdolymlpiade

Deze gaat door te Blankenberge. Er worden 7 personen gevraagd, nl. 1 verantwoordelijke en 6 medewerkers. Tot op heden zijn er nog veel onduidelijkheden over de modaliteiten van het initiatief. Op 11 december is er te Blankenberge een vergadering over deze olympiade.
Vanuit het PC zal Bertrand als verantwoordelijke fungeren en zelf de nodige medewerkers zoeken.

14. Varia.

In het kader van de goede samenwerking zal het PC op 28 januari een nieuwjaarsreceptie organiseren voor de leden van het PC, de afgevaardigden het CPC en de PRR West-Vlaanderen.

Vergadering wordt afgerond om 23u06.