WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC West-Vlaanderen 2007-08 14/01/2008 ; 19u00 – Brugge.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Peter Gregorius, Bertrand Depauw, Patrick Deleye, Gert Wallays.
Op uitnodiging : Antoine Surgeloose (afgev.) ; Eddy Hendryckx
Verontschuldigd : Jean-Pierre Supeley

0. Uitwisseling stukken.

De stukken worden uitgedeeld.

1. Goedkeuring verslagen.

Verslagen PC 2007-07 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Briefwisseling.

2.1. Brief Scaldis : de klacht is onontvankelijk.

2.2. Mail Iebac : de secretaris verlaat de vergadering bij de bespreking van dit punt.
De voorzitter zal antwoorden (art. 222.3)

2.3. Brief Melco Rc : werd besproken ; wij betreuren het gebeurde. De secretaris zal dit beantwoorden.

3. Cooptatie.

3.1. Cooptatie An “Bo” Depoorter wordt ter stemming gebracht en goedgekeurd.

3.2. Patrick Deleye wordt voorlopig aangesteld tot secretaris “ad interim” tot bekrachtiging.

4. Beker.

4.1. Alles loopt momenteel goed, er zijn geen grote problemen.
We betreuren opnieuw 2 forfaits (Izegem en T. Deerlijk).
Er zijn nog enkele wedstrijden die niet gepland zijn.

4.2. Klacht PRR : wedstrijd Oedelem – Olbak.
Peter Gregorius en Eddy Hendryckx verlaten de zaal. Het probleem wordt besproken en er wordt beslist om beroep aan te tekenen tegen de uitspraak.

4.3. Het draaiboek werd op de site geplaatst.

5. Peanuts & pre-microben.

5.1. 30 deelnemers in Zuid (Otegem) en 26 deelnemers in Noord (Bredene).
Peter ziet na of hij aanwezig kan zijn zondagnamiddag ; eventueel Gert.

5.2. Elke ploeg speelt tegen elke andere. Bertrand zal Patrick informeren wanneer de kalender online kan komen.

6. Benjamindagen.

6.1. Organisatie in Kortrijk, Lange Munte (9+10 februari 2008).
Patrick stuurt een mail aan de clubs zodat de clubs zich hiervoor kunnen inschrijven.

7. Competitie.

7.1. Er zijn geen speciale vermeldingen.

8. Website.

8.1. Hosting is overgeschakeld.

8.2. Behoeftenanalyse voor de website : de toestand wordt maandelijks verder opgevolgd.

9. Colloqium : 25/02/2008

9.1. Info mag op de website. Einddatum voor vragen is 8 februari 2008.
Vragen zijn door te mailen naar Patrick Deleye.

10. CPS.

10.1. Er is nog geen verslag van de vorige vergadering vrijgegeven.

11. Afgevaardigden.

Er was vorige maand geen vergadering.

12. DLC + CPC.

Dit punt wordt verdaagd naar de volgende vergadering.

13. Varia.

13.1. Brief van de Provincie West-Vlaanderen omtrent de wijzigingen in de subsidiereglementering werd besproken.

Vergadering wordt afgerond om 23u15.