WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2007-09 11/02/2008 ; 19u30 – Oostkamp.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Peter Gregorius, Bertrand Depauw, Patrick Deleye, Bo Depoorter, , Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays.
Op uitnodiging : Antoine Surgeloose (afgev.) ; Eddy Hendryckx
Verontschuldigd : Werner (CPS)

0. Uitwisseling stukken.

De stukken worden uitgedeeld.

1. Goedkeuring verslagen.

Verslagen PC 2007-08 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Briefwisseling.

2.1. Mail compensatie : Eddy & Patrick zullen dit bekijken.

2.2. Mail Sijsele : wordt besproken, de secretaris zal dit beantwoorden.

2.3. Mail Mibac : wordt besproken, we vragen om advies en zullen antwoorden.

3. Beker.

3.1. Kwartfinales zijn goed verlopen. De uitslagen staan op de website.

3.2. Brief Oedelem : (Peter verlaat de zaal). Wij nemen akte van hun brief.

3.3. Ter herinnering : verslag 12 maart 2007 : “Er mag geen enkele oefenmatch, tornooi, ... gespeeld worden op het weekend van de bekerfinales”. Wij brengen dit de clubs nog eens ter herinnering. We zullen de clubs hiervoor een mail sturen ; kopie aan het CPS.

3.4. Avant-Garde : ons voorstel werd aanvaard en bekrachtigd.

3.5. Bod beker : de enveloppes worden geopend in de vergadering.
De organisatie wordt toegewezen aan Basket Sijsele.

4. Peanuts & pre-microben-fun.

4.1. Peanuts : eerste speeldag achter de rug. Veel positieve klanken. Komende zondag tweede speeldag. Patrick zal aanwezig zijn (rond 09u00 in Wevelgem) ; Bertrand in Sijsele.
Noord : 27 deelnemers ; Zuid : 28 deelnemers.

4.2. PMF : alle clubs spelen onderling tegen elkaar in februari en maart.

5. Benjamindagen.

5.1. De aanwezigheid van 24/49 clubs was voor verbetering vatbaar.
Twee clubs gaven nog forfait tijdens weekend ; het verloop was goed.

5.2. Omdat elke organisatie altijd beter kan, streeft het PC ernaar om bij een volgende editie toe, aan de organisator een draaiboek aan te bieden.

6. Competitie + kalender.

6.1. Er zitten nog enkele foutjes in de kalenders. Deze worden zo spoedig mogelijk verwerkt.

6.2. Vraag aan Jean-Pierre om kopie van kalenderwijzigingen in cc aan Patrick te zenden.

7. Website.

7.1. De toestand wordt maandelijks verder opgevolgd.
Patrick neemt contact met de webmaster om na te zien wat verwezenlijkt kan worden.

8. Colloqium : 25/02/2008

8.1. Einddatum voor vragen is verstreken. De binnengekomen vragen worden besproken.
De dagorde zal bekendgemaakt worden.

9. CPS.

9.1. Gert brengt kort verslag over de bijgewoonde vergadering.

10. Afgevaardigden.

Volgende vergadering is gepland volgende week dinsdag.

11. Selecties.

Deze week is er training en de de spe(e)l(st)ers zijn verwittigd.

12. Department Landelijke Competitie (DLC) + Commissie Provinciale Competitie (CPC).

12.1 Komende vrijdag is er vergadering. De voorzitter zal hierop aanwezig zijn.

13. Varia

13.1 Jeugdolympiade : Bertrand heeft de nodige regelingen getroffen hiervoor ;
dit gaat door in Blankerberge op 15 maart 2008.

13.2 Brief vanuit de Provincie West-Vlaanderen omtrent het “Sport-voor-allen” decreet.
Deze brief wordt voorgelezen.

Vergadering wordt afgerond om 23u30.