WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2008-1 23/06/2008 ; 19u30 – Zedelgem.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Bertrand De Pauw, Patrick Deleye, Bo Depoorter, Peter Gregorius, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays.
Op uitnodiging : Eddy Hendryckx (RvB VBL), Werner Vlaeminck (CPS), Antoine Surgeloose (afgev.).
Verontschuldigd : Niemand.

De voorzitter opent met een terugblik op het voorbije seizoen.

Het oudste lid opent de vergadering en kondigt de verkiezingen aan :
voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris (wordt benoemd door de VBL voor 5 jaar).
Deze stemming is geheim en gebeurt door de leden van het PC. Quorum = 4 stemmen.
Voorzitter : kandidaten : Peter Gregorius (Resultaat : 6 / 7) ; beslissing : verkozen.
Ondervoorzitter : kandidaten : Bertrand De Pauw (Resultaat : 5 / 7) ; beslissing : verkozen.
Penningmeester : kandidaten : Ghislain Degrande (Resultaat : 6 / 7) ; beslissing : verkozen.
Secretaris : kandidaten : Patrick Deleye (Resultaat : 7 / 7) ; beslissing : verkozen.
Proficiat aan alle verkozenen.

Verdeling van de diverse taken, bij gewone stemming door de leden van het PC :

ok = verkozen
nok = niet verkozen

Verantwoordelijke Beker : kandidaten : Gert Wallays (ok)
Verslaggever PC : kandidaten : Gert Wallays (ok)
Kalenderwijzigingen : kandidaten : Jean-Pierre Supeley (ok)
Compensatie : kandidaten : Jean-Pierre Supeley (ok)
Ontvangst & controle wedstrijdbladen : kandidaten : An (Bo) Depoorter (ok)
Controle scheidsrechtersgegevens wedstrijdbladen : kandidaten : Ghislain Degrande (ok)
Verantwoordelijke –12 jarigen : kandidaten : Bertrand De Pauw (ok)
Verantwoordelijke selecties : kandidaten : An (Bo) Depoorter (ok)
Aanvraag vriendenmatchen & tornooien : kandidaten : Peter Gregorius (ok)
Verantwoordelijke aanmaak kalender : kandidaten : Patrick Deleye (ok)
Homologatie terreinen : kandidaten : Ghislain Degrande (ok)
                                           : reserve : Bertrand De Pauw (ok)

Goedkeuring datums vergaderingen (Aanvang om 20.00u) :

1. maandag, 25 augustus 2008. (3de maandag)
2. maandag, 15 september 2008 (3de maandag)
3. maandag, 13 oktober 2008 (2de maandag)
4. maandag, 17 november 2008 (3de maandag)
5. maandag, 8 december 2008 (2de maandag)
6. maandag, 12 januari 2009 (2de maandag)
7. maandag, 26 januari 2009 (laatste maandag) Receptie PC te ????
8. maandag, 9 februari 2009 (2de maandag)
9. maandag, 9 maart 2009 (2de maandag)
10. maandag, 6 april 2009 (1ste maandag) verzet voor Pasen
11. maandag, 4 mei 2009 (1de maandag)
12. vrijdag, 8 mei 2009 Algemene vergadering te Kortrijk ?
13. maandag, 8 juni 2009 (2de maandag)

0. Uitwisseling stukken.

De stukken worden uitgedeeld.

1. Goedkeuring verslagen.

Verslagen PC 2008-12 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Briefwisseling.

2.1. Terugvorderingen van scheidsrechters staan nog open.
Eddy neemt dit op bij de VBL. Patrick stuurt alle info door naar Eddy.
2.2. Er wordt een idee over alternatieve organisatie van de benjaminsdagen besproken.
De secretaris zal dit voorstel beantwoorden.
De grond van de zaak wordt verder besproken binnen de RvB van de VBL.

3. Beker.

3.1. De trekking is gebeurd in een bureelvergadering op 4 juni 2008 te Zedelgem,
in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de afgevaardigden (Antoine) en
in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de RvB (Eddy).
3.2. De inschrijvingen voor de poule-systemen bij de heren seniors lopen binnen (3/4e volzet).

4. Peanuts.

4.1. Geen info.

5. Pré-microben-fun.

5.1. Geen info.

6. Competitie + kalender.

6.1. Wanneer een jeugdwedstrijd geprogrammeerd staat, na 17u in de proefkalender, dan is het aan de tegenstrever om hierop te reageren, wanneer men hiermee niet akkoord is.
Wanneer er op deze wedstrijden wijzigingen optreden, wordt expliciet gevraagd om het akkoord van de tegenstrever te vragen. Deze regel geldt tot het verschijnen van de definitieve kalender.
6.2. Stijgen en dalen moet afgerond zijn tegen 14 september 2008.
Eddy mailt een voorstel door.

7. Website.

7.1. Geen info.

8. Colloqium.

8.1. Geen info.

9. CPS.

9.1. Geen info.

10. Afgevaardigden.

10.1 Er werd een voorstel ingediend over de afgevaardigden bij jeugdwedstrijden, maar de huidige wetgeving blijft ongewijzigd van kracht.

11. Selecties.

11.1 Geen info.

12. Department Landelijke Competitie (DLC) + Commissie Provinciale Competitie (CPC).

12.1 Komende woensdag is er vergadering van het DLC.
12.2. Er wordt gesuggereerd om bij de homologatie van terreinen een “normale” keuring te doen, die verder gaat metingen van lux en lijnen...

13. Varia

13.1 De compensatie van de tweede ronde benjamins en microben volgt nog.
13.2 Alle gegevens voor het Vademecum zitten in Extranet.

Vanuit het colloqium komt de vraag om de geboortejaren per reeks op te nemen.
Vanuit het colloqium komt de vraag om de zalen bij de clubs te zetten.
Eddy vraagt de gegevens op ; daarna zien we verder.
Vergadering wordt afgerond om 00u16.