WEST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN

PC 2008-2009 02 25/08/2008 -  20u00 – Zedelgem.

Aanwezig : Peter Gregorius, Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bo Depoorter, Jean-Pierre Supeley, Bertrand De Pauw, Gert Wallays
Op uitnodiging : Eddy Hendryckx (RvB VBL), Antoine Surgeloose (afgev.), Werner Vlaeminck (CPS),
Verontschuldigd :

0. Uitwisseling stukken & briefwisseling.

De stukken worden uitgedeeld.

1. Goedkeuring verslagen.

Verslag PC 2008-01 wordt unaniem goedgekeurd.

2. Vademecum.

- voorstel werd doorgemaild en van opmerkingen voorzien
- prijsofferte is gevraagd bij drukker (levering voorzien 5 september 2008).
- mail verstuurd om te polsen naar extra vademecums bij de clubs.
- verdeling vademecums + licenties :
di 9 sept. 19u-20u Cafetaria Sportcentrum, Bredene
woe 10 sept. 19u-21u Cafetaria De Valkaert, Oostkamp
do 11 sept. 19u-21u Cafetaria Lange Munte, Kortrijk.
- kostprijs (te betalen door de club) : 3,50 EUR per stuk.

3. Financiën.

3.1. Bijeenkomst financiële commissie (20/08) : opmaak voorstel van begroting.
Ter stemming in oktober (fin.com) en november (afgevaardigden).
Wordt vrijgegeven door het PC ter voorlegging.
3.2. Foutieve boekingen in de boekhouding werden doorgegeven voor correctie.

4. Provinciale toelage.

4.1. De verantwoordingsstukken werden ingediend bij de Provinciale Sportdienst.
4.2. De penningmeester volgt op.

5. Oefenwedstrijden

We stellen een daling vast. Hoofdzakelijk landelijke en eersteprovincialers in hoofdzaak zijn vragende partij. Lagere reeksen vragen minder wedstrijden aan. De nieuwe bekerformule zal hieraan niet vreemd zijn. Voorbije en komend weekend zijn zeer druk.
De mail van de voorzitter van het CPS wordt besproken.

6. Beker

De competitie is gestart bij de seniors. Het poulesysteem wordt algemeen als positief bevonden.
Er wordt een advies gegeven voor een seniorswedstrijd.
Er werd een mail gestuurd naar de clubs in verband met de jeugdwedstrijden.
Het PC vraagt het CPS om de lijsten bij aanvang van de wedstrijden na te zien.

7. Competitie

- Enkele gesignaleerde vragen werden besproken.
- Provinciale kalender (voorlopig definitieve) werd bezorgd aan het CPS.
- Reeksindeling pupillen : vraag van een club wordt besproken.
- Stijgen en dalen : het voorstel van Bertrand wordt weerhouden.

8. Website

- Er is een voorstel van een commerciële partner in verband met komend seizoen.
Vanaf 1 november 2008 wordt er hierop overgeschakeld.

9. Homologatie

Er zijn al een 7-tal terreinen gekeurd.
De aanvragen voor september werden verstuurd.

10. Nieuws van CPS & Afgevaardigden, DLC & DLS.

Geen nieuws van de afgevaardigden.
CPS : AV op 8 september 2008 ; Patrick Deleye zal het PC vertegenwoordigen.
CPS : scheidsrechterscursus oktober-november, regio Roeselare.
CPS : art. 201 : Een ref telt voor de club waar hij aangesloten is.

11. Varia

Ghislain : vraag uit het colloqium.
Gert : einduur respecteren aub.
Eddy : info over de bijzondere AV.
           : info over de buitenlandse trip met de Nationale Jeugdploeg.
           : 23 september VBL in verband met Peanuts (Bertrand ?)
Patrick : uitnodiging 2 september naar de VBL voor de verantwoordelijke selecties (Bo).
Bo : spreekt af met Ghislain ivm controle wedstrijdbladen.
Bertrand :
Peter :

Vergadering wordt afgerond om 00u08.