WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2008-2009 04 13/10/2008 ; 20u00 – Zedelgem.

Aanwezig : Peter Gregorius, Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bo Depoorter, Jean-Pierre Supeley, Bertrand De Pauw, Gert Wallays

Op uitnodiging : Eddy Hendryckx (RvB VBL), Antoine Surgeloose (afgev.), Werner Vlaeminck (CPS),
Verontschuldigd :

0. Goedkeuring verslagen.

Verslag PC 2008-02 en PC 2008-03 worden unaniem goedgekeurd.

1. Uitwisseling der stukken.

De stukken worden uitgewisseld.
- wedstrijd Koekelare
- wedstrijd Bredene-Jezebel
- wedstrijd geen scheidsrechters (Sijsele)
- mail jeugdfonds
- VBL kaarten
- verslagen kleedkamers

2. Benjamindagen.

2.1. We kijken na of de wedstrijden kunnen doorgaan in Oostende (Stedelijke Sporthalle).

3. Peanuts en pré-microbenfun

3.1. Vergadering 23-09-08 van departement Recreatie (VBL) wordt overlopen.
Vergelijking tussen de werking in West-Vlaanderen met de andere provincies.
3.2. Organisatie is voorbereid door Bertrand en zal verspreid worden door Patrick.
Ghislain adviseert om een datum te voorzien tegen wanneer de betaling moet binnen zijn.
3.3. Pré-microbenfun volgt in een later stadium.
Peanuts = pril begin, nog geen ervaring.
Pré-microbenfun = eerste kennismaking met wedstrijdsituatie ;
leeftijdsgroepen kunnen echter wel overlappen.

4. Selecties

Brieven voor detectie van beloftevolle jongeren °1995 en °1996 werden verstuurd.
De detectiedagen gaan door op woensdag 19-11-08 en 26-11-08 in het KTA in Brugge.
Voor de stagedag op 14-04-09 wordt naar een andere locatie uitgezien.
De voorbereiding voor de IPC-dagen is nog volop bezig (gaat wellicht door in Tongerlo).

5. Competitie

Wedstrijd jun-kad Gistel – Deerlijk wordt besproken.
De secretaris zal Gistel hierover contacteren.

6. Beker

- Mibac - Wervik werd niet herspeeld, gezien dit niet meer van tel was.
- Er waren nogal wat boetes te betreuren (o.a. verloren verklaarde wedstrijden voor het
ontbreken van medische fiches). We betreuren dat we dit moeten doen.

7. Compensatie

Compensatie en “artikel 201” wachten op info van CPS.
CPS wacht op verdere informatie van LDS.
Patrick Devogel stuurt de lijst van de convocaties door naar Patrick Deleye, bij het begin van het weekend. Werner vraagt na bij Patrick Devogel, dat hij een update stuurt (na het weekend)
aan Patrick Deleye, om VCD 201 te optimaliseren.

8. Herindeling 4e Provinciale

De secretaris stuurt een mail naar Jupiter Brugge omtrent de herindeling (tweede ronde).

9. Website.

Het nieuwe ontwerp van de website is vrijwel gebruiksklaar.
De boomstructuur is ok. Er staat op wat wij gewenst hebben :

- nieuwsberichten ;
- beker van West-Vlaanderen (lastenboek, schema, ...) ;
- link naar VBL/Extranet voor competitie ;
- rubriek voor de scheidsrechters (aanduidingen, cursus, Q&A, ...)
- zalen ;
- FAQ ... .

Akkoord om de nieuwe site over te zetten naar de domeinnaam : www.basketballwvl.be .
De site komt deze week online.

10. Nieuws van CPS & Afgevaardigden, DLC & DLS.

CPS : volgende vergadering volgende week. Eddy laat zich verontschuldigen (verg. afgev.)
CPS : 25-10-08 colloqium beloftevolle scheidsrechters (jeugdige refs, die bijscholing krijgen)
CPS : 27-10-08 start cursus (nog maar 14 inschrijvingen) ; nog 14 dagen te gaan.- Het PC stuurt een herinnering ter ondersteuning.
- Het PC geeft de tip om de refs, die in de voorbije jaren gestopt zijn, aan te schrijven om hen te polsen of zij dit niet opnieuw willen opnemen.
CPS : 27-10-08 (of 03-11-08 voor wie niet vrij is)
theoretische test voor refs 1e Prov. en de evaluatoren.
Slagen doe je bij 70% (één element van de objectieve criteria vanuit de VBL).

AFG : Uitbreiding RvB : WVL vraagt uitbreiding tot 10 personen ; soit 2 personen per provincie.
Volgende vergadering is voorbereiding WetCom.
AFG : licentie-reglement 2e en 3e nationale : vooral naar de financiële kant.
AFG : verplaatsingsafstanden worden bekeken (verdeling Vlaanderen - Wallonië).

11. Varia

Ghislain :
- Begroting is ingediend bij de penningmeester van de VBL.
- Organisatie colloqium : volgende vergadering ?
- Homologatie : oproep aan CPS : om melding te maken over flagrante mankementen aan het terrein en accomodatie, die oplosbaar zijn.
(het gaat voor alle duidelijkheid NIET over bvb afmetingen van het terrein,
maar bv wel over lijnen die niet meer zichtbaar zijn, ringen die schuin hangen, ...).

Werner :
- Verkeerde info verspreid in verband met wijziging reglementen rond inwerpen na 2012. Met de bewuste ref werd gesproken.
- Bedenking rond het punt : moet de secretaris of de aanduider aanwezig zijn bij PC?

Gert :
- Westvlaamse Sportprijzen 2008 : sportploeg van het jaar 2008.
- Provinciale subsidies : antwoord ontvangen.

Patrick :
- Homologatie in West-Vlaanderen gaat zeer goed vooruit. We zitten op schema.
Vergadering wordt afgerond om 23u45.