WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2008-2009 05 17/11/2008 ; 20u00 – Zedelgem.

Aanwezig : Peter Gregorius, Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bo Depoorter, Bertrand De Pauw, Gert Wallays
Op uitnodiging : Eddy Hendryckx (RvB VBL), Antoine Surgeloose (afgev.)
Verontschuldigd : Jean-Pierre Supeley, Werner Vlaeminck (CPS)

0. Goedkeuring verslagen

Verslag PC 2008-04 wordt unaniem goedgekeurd.

1. Uitwisseling der stukken

De stukken worden uitgewisseld.

2. Mailverkeer & briefwisseling

Oplossen plaatsing bekerwedstrijden ;
Melding vraag omtrent seniorswedstrijd.

3. Competitie

Melding algemeen forfait in reeks Kadetten Heren B ; BT Power Wevelgem (0874).

4. Administratieve sancties - ingebrekestelling

VFD 508 is van toepassing op BT Power Wevelgem (0874), dit vanaf 23-11-2008 en dit tot alle facturen betaald zijn. Deze maatregel is van kracht voor alle ploegen.

5. Beker van West-Vlaanderen (competitie)

Kalenders nog niet volledig rond ; er zijn nog enkele problemen.
Op 1 december 2008 : PC vergadering rond Beker 2008-2009 + 2009-2010.

6. Voorstel VBL – organisatie bekerfinales

Het voorstel van de Heer De Smedt wordt besproken.
Een voorstel vanuit West-Vlaanderen zal meegenomen naar de vergadering van de VBL.

7. Benjamindagen

Oostende (Stedelijke Sporthalle) wordt de locatie dit jaar.
De praktische organisatie wordt verder uitgewerkt, onder andere met het CPS wordt een voorstel rond de arbitrage uitgewerkt.

8. Selecties

Woensdag ek. 19-11-2008 eerste selectiemoment (100 jongens en 45 meisjes ingeschreven) in het KTA te Brugge. Verdere opvolging is voorzien volgende week woensdag.

De zaal in Westkappelle (Molenhoek) is gereserveerd voor het stageweekend.
Er zijn 8 clubs die geen antwoord stuurden op de vraag naar potentiële kandidaten.

9. Peanuts.

Er is een voorlopig voorstel om de organisatie te laten doorgaan (Bertrand stuurt hiertoe nog een mail naar Patrick) :

We juichen toe dat er steeds meer clubs initiatieven nemen rond peanuts.
We nodigen hen uit om dat ook aan ons kenbaar te maken.

10. Nieuwjaarsreceptie

Intentie : 26-01-2009 ; locatie Oedelem (indien vrij).
Worden uitgenodigd : PC, Afgevaardigden, CPS, PRR, BRA, selectietrainers, webmaster.
De secretaris zal een uitnodiging hiervoor versturen, zodra praktisch duidelijk.

11. Nieuws van DLC / CPC

Volgende vergadering DLC is donderdag aanstaande gepland.
Homologatie-inventarisatie is volop bezig. Als provincie zitten we op schema en we zijn vooruit op de andere provincies. Met dank aan Bo en Ghislain voor het vele geleverde (extra) werk.

12. Nieuws van afgevaardigden

Volgende vergadering morgen ; aangaande het beleidsplan.
Vorige vergadering : ivm jaarvergadering (AV).
De besproken thema’s zijn ook in het verslag van de afgevaardigden terug te vinden.
Er zou nog een vergadering doorgaan met de FINCOM. Deze werd uiteindelijk vervangen door het samenzitten met de provinciale penningmeester, om het budget te bespreken.
We betreuren dat ook dit niet gebeurde en vragen de vertegenwoordiger van de afgevaardigden om ons te informeren waarom dat niet gebeurde.

13. Nieuws van CPS

De vertegenwoordigers van CPS zijn momenteel bezig met het afnemen van examens van nieuwe scheidsrechters, zodat er op heden geen mededelingen zijn.

14. Varia

Peter : Compensaties : Eddy bevestigt zijn engagement om dit tegen eind dit jaar uit te werken.
Gert : Uitnodiging AV Provinciale Sportraad 24-11-08. We kunnen hieraan niet deelnemen.
GW stuurt een verontschuldiging namens het PC.
Ghislain : Eddy wordt gevraagd een voorstel van Ghislain mee te nemen naar de RvB omtrent
de controle van de wedstrijdbladen.
Antoine : Ook bij mini-basket moeten medische fiches beschikbaar zijn en nagezien worden.

Vergadering wordt afgerond om 23u45.