WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2008-2009 06 08/12/2008 ; 20u00 – Zedelgem.

Aanwezig : Peter Gregorius, Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bertrand De Pauw, Gert Wallays
Op uitnodiging : Eddy Hendryckx (RvB VBL), Werner Vlaeminck, Patrick Devoghel, Tom Gyssens (CPS), Antoine Surgeloose (afgev.)
Verontschuldigd : Jean-Pierre Supeley, Bo Depoorter

0. Goedkeuring verslagen

Verslag PC 2008-05 wordt unaniem goedgekeurd.

1. Uitwisseling der stukken

De stukken worden uitgewisseld.

2. Mailverkeer & briefwisseling

• Wedstrijden die niet doorgingen omwille van de weersomstandigheden.
  Wedstrijden kunnen herspeeld worden ten laste van de VBL, voor het einde van de heenronde.

3. Nieuws van de afgevaardigden

We wachten het verslag van de AV af.
Beleidsplan en begroting werden goedgekeurd.
Eddy Hendryckx is verkozen in de Raad van Bestuur van de VBL.

4. Competitie

• Herindeling :
  Pupillen (exclusief de A-reeks) ; 1ste samen, 2e samen, 3+4 samen, 5+6, 7+8 samen.
  Antwoorden vanuit de clubs terug te sturen naar Eddy en Patrick. Eddy verwerkt de gegevens tijdens de eerste week van de wijzigingen.
• Compensaties & controle wedstrijdbladen :
  Nazicht van de wedstrijdbladen wordt teruggegeven door Ghislain aan het comité.
  We zullen dit thema in een volgende vergadering verder uitwerken.
  De voorzitter neemt contact met Bo.
• Aanduiding scheidsrechters opeenvolgende wedstrijden :
  Aangaande het voorstel van Concordia Brugge met de vraag om de maatregel te herzien, waarbij er verschillende scheidsrechters aangeduid worden voor opeenvolgende wedstrijden met een bijna gelijk niveau.
  Antwoord : dit is een bewuste maatregel vanuit het CPS, met als doel de doorstroming van beloftevolle, jonge refs te laten doorstromen. Het is zeker geen maatregel met als doel de clubs financieel schade te berokkenen. Het CPS zal nazien in de voorbije maanden waar zich dergelijk fenomeen voorgedaan heeft.
  Het CPS samen met het PC zullen de clubs een gezamenlijk antwoord sturen.
  We zullen dit thema toevoegen aan het colloquium zodat er hierover met de clubs kan gedebatteerd worden.
• BT Power Wevelgem :
  Hof van Beroep Handelsrechtbank van Gent heeft uitspraak van de handelsrechtbank van Kortrijk bekrachtigt. Hierdoor gaat de VZW in vereffening.
  Er komt een oplossing voor de jeugdploegen onder stamnummer 0874, middels een nieuwe VZW. Deze ploegen zullen normaliter kunnen spelen “buiten competitie” en mogen enkel spelen in hun eigen jeugdcategorie. Alle spelers zijn vrij om bij die nieuwe VZW aan te sluiten.

5. Nieuws van CPS

• 28 refs zijn administratief nog niet in orde. Deze werden gecatalogeerd als clubrefs. 6 zijn er intussen gestopt.
• De scheidsrechterscursus leverde 39 nieuwe refs uit de cursus, waarvan 2 clubrefs.
  De meerderheid van de nieuwe refs zijn 14-15 jaar jong.
• Vanuit het PC wordt de suggestie gedaan om ook “afgehaakte” refs eens te contacteren.
  Het PC vraagt aan het CPS om hierover na te denken.
• Vraag van een scheidsrechter omtrent een terugvordering van teveel gerekende
  verplaatsingskosten. Het CPS zal deze ref vragen of hiervoor een gewettigde reden is.
• Bart Coussement stelt zijn voorzitterschap beschikbaar. Hij blijft nog tot het einde van het
  seizoen in functie, maar moet daarna verstek geven omwille van werkomstandigheden.
  De kandidatuur is dus vacant.
• We betreuren dat er negatieve reacties komen op jonge refs en wensen de clubs, de spelers,
  de coaches en de supporters positief op te roepen om sportief te blijven.

6. Beker van West-Vlaanderen (competitie)

- Bekerwedstrijd kadetten Rc Brugge B – Base Oostende C werd vroegtijdig stilgelegd omwille van
incidenten. We volgen de beslissing van de PRR op.
- Er zijn nog enkele uitslagen niet binnen.

7. Beker van West-Vlaanderen (lastenboek)

• Voorstel van de werkgroep beker wordt aanvaard.
  We stellen de bieding deze week open.
• We stellen voor om een vertegenwoordiger van het CPS uit te nodigen.

8. Benjamindagen

De convocateur zal proberen om scheidsrechters aan te duiden uit de regio Oostende-Brugge.
Er zullen scouters aanwezig zijn.

9. Selecties

De selecties zijn bezig en worden verder opgevolgd.

10. Peanuts & pré-microbenfun.

Inrichters en deelnemers zijn intussen bekend op de website. De deelnemers zullen aangesproken worden om hun deelname te bevestigen. De clubs die vergeten hadden om in te schrijven werden gerappelleerd met positief gevolg. We hebben evenveel deelnemers als vorig jaar.
Er wordt binnenkort ook info verspreid over pré-microbenfun.

11. Nieuwjaarsreceptie

Intentie : 26-01-2009 ; locatie Oedelem
(Dit wordt deze week besproken door de beheerders van het lokaal. Zij zullen ons informeren.
In principe is dat ok).
Worden uitgenodigd : PC, Afgevaardigden, CPS, PRR, BRA, selectietrainers, webmaster.
De secretaris zal een uitnodiging hiervoor versturen, zodra praktisch duidelijk.

12. Nieuws van DLC / DPC

DLC : Rond de beker waren er geanimeerde discussies, maar er werd geen concensus bereikt.
DLC : Er is een enquète gehouden om “landelijke pupillen” te organiseren.

13. Varia

Ghislain : De vraag van de Werkgroep Beker werd doorgegeven aan de VBL.
                   Er is hierop nog geen antwoord van Koen Umans.
Ghislain : Colloqium : waar & wanneer ? Ghislain stuurt de info door naar Patrick.
                   We proberen om dat opnieuw in februari te doen ; op een maandag.
Patrick : Er zijn veel laattijdige kalenderwijzigingen. We dringen erop aan dat de clubs de
                termijn respecteren (15 dagen vóór de wedstrijd).
               Kalenderwijzigingen dienen aangevraagd te worden aan Jean-Pierre Supeley.
Gert :     Gelieve mij te verontschuldigen voor de komende vergadering.

Vergadering wordt afgerond om 23u47.