WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2008-2009 08 09/02/2009 ; 20u00 – Zedelgem.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bertrand De Pauw, Bo Depoorter, Peter Gregorius, Gert Wallays, Patrick Devogel (CPS), Antoine Surgeloose (afgev.)
Op uitnodiging : Eddy Hendryckx (RvB VBL) ; Mr Marc Van Vooren (FinCom)
Verontschuldigd : Jean-Pierre Supeley

0. Goedkeuring verslag

Verslag PC 2008-07 wordt unaniem goedgekeurd.

1. Uitwisseling der stukken

De stukken worden uitgewisseld.

2. Opening van de biedingen van de Beker van West-Vlaanderen

Alle biedingen worden geopend in aanwezigheid van de Heer Van Vooren.
Het bod wordt toegekend aan Kortrijk Sport CB (0159).

3. Peanuts & Pré-Microbenfun

• Pré-Microbenfun : wedstrijd 1 kon niet doorgaan wegens veel zieken.
• Peanuts : speeldag 3 in Zuid en speeldag 2 in Noord.
• Aanwezigheid volgende speeldag : Bo in De Panne en Patrick in Wevelgem.
• Daaropvolgende speeldagen : Sijsele en opnieuw Wevelgem.

4. Evaluatie colloquium

• Er waren véél vragen, wat we zeer op prijs stelden.
• Helaas er waren slechts een 12-tal clubs vertegenwoordigd, wat wij dan weer betreuren.
• Targetdatum voor volgend seizoen : maandag 22-02-2010.

5. Evaluatie Nieuwjaarsreceptie

• Oprechte dank aan alle medewerkers en specifiek voor Bertrand en zijn echtgenote voor het vele geleverde werk. Bedankt !

6. Briefwisseling & mailverkeer

• Het punt uit het verslag van de afgevaardigden wordt toegelicht door Antoine.
  De secretaris van de afgevaardigden verontschuldigt zich voor de zwaarwichtige formulering.
  Dit zal rechtgezet worden in het volgende verslag.
• We krijgen de laatste tijd heel veel laattijdige kalenderwijzigingen. We vragen de clubs met
  aandrang om de statutaire termijn van 15 kalenderdagen te respecteren.
  Dit thema zal ook naar de VBL (landelijk vlak) doorgegeven worden.

7. Competitie

• Administratieve forfaits voor BT Kortrijk en Langemark worden besproken.

8. Beker van West-Vlaanderen

Er is nog één wedstrijd voor de volgende ronde die niet gepland is.
Het betreft de winnaar van de uitgestelde wedstrijd.
We vragen om het advies van de Raad van Bestuur over de boekhoudkundige afhandeling van deze uitgestelde wedstrijd.

9. Selecties

Pupillen : zowel de groep jongens als meisjes is intussen herleid tot 14 spelertjes.
Er zijn nog enkele trainingen alvorens het IPC.
Benjamins : beloftevolle spelers werden via hun club gecontacteerd. Een uitnodiging voor een eerste trainingsmoment volgt in de komende dagen.

10. Nieuws van DLC / DPC

• Nog geen vergadering geweest. Volgende vergadering 18-02-2009.

11. Nieuws van de afgevaardigden

• Voorstel Kortrijkse clubs ivm samenwerking op het vlak van damesbasket werd besproken.
• André Deweerdt neemt ontslag in de RvB van de KBBB. Marc Van Vooren neemt zijn mandaat over.
• Departement Topsport : 2 afgevaardigden hadden interesse voor dit departement.
  Er werden 2 kandidaturen besproken van niet-afgevaardigden.
  De afgevaardigden zijn van mening dat de cumul best opnieuw ter tafel gebracht wordt.
• CPS West-Vlaanderen : de kandidatuur van de nieuwe voorzitter werd positief geadviseerd.
  Dit advies werd overgemaakt aan de RvB.

12. Nieuws van CPS

• Tom Geyssens is kandidaat nieuwe voorzitter in opvolging van Bart Coussement.
• Er zijn ook 4 nieuwe kandidaten om toe te treden tot het CPS.
• Ook Eric Meyns dient zijn ontslag in bij het CPS.
• 27-02-09 is er terugkomdag in de Lange Munte.
• De kandidaat-landelijke scheidsrechters zullen gevolgd worden in de komende maanden.

13. Controle wedstrijdbladen

Ghislain geeft hierover meer uitleg. De enveloppes worden uitgedeeld.

14. Varia

• Uitnodiging “Thuisbasis voor topsporters”. We zullen ons verontschuldigen.
• Infobrief van de provincie ter ondersteuning van evenementen.
• Vraag naar gestructureerde mailadressen (komend seizoen). Eddy informeert bij de VBL.
• Voorlopige afrekening van de Westvlaamse budgettering werd in goede orde ontvangen.
• Gert : datums afrekeningen subsidies doorgeven aan Ghislain.

Vergadering wordt afgerond om 23u38.