 |
|
WEST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN |
Vergadering 3 comités West-Vlaanderen - 9 april 2009 te Ieper.
Aanwezig:
Voor het P.K.: Ghislain DeGrande, Patrick Deleye, Peter Gregorius
Voor de Provinciale Rechterlijke Raad: Christine Huysentruyt verontschuldigd
Voor de afgevaardigden: André Deweerdt, Miguel Stevens, Antoine Surgeloose
Raad van Bestuur: Dhr. Eddy Hendrickx, verontschuldigd
- Het Provinciaal Komitee vroeg in 2008 om de nodige aandacht te vestigen
op het feit dat het einde van de transferperiode (31 mei) enkele weken later
is dan het afsluiten van de inschrijvingen (15 of 5 mei). Bepaalde ploegen
kunnen hierdoor in de problemen komen wanneer spelers pas na het afsluiten
van de inschrijvingen kenbaar maken de club te verlaten.
Dit punt is nog steeds zonder opvolging. Binnen de West Vlaamse
afgevaardigden zal worden nagegaan in welke mate een voorstel kan worden
gedaan aan de AV om, minstens voor de jeugdspelers, de mutatieperiode te
laten verlopen van 15 april tot 15 mei en om slechts 1 uiterste
inschrijvingsdatum te bepalen voor jeugdploegen, ongeacht de reeks (3 dagen
na het beëindigen van de mutatieperiode).
- Er wordt door het PK gewezen op het verschil in reglement over het recht
van kleurkeuze van de wedstrijduitrusting tussen jeugd en seniors.
De meerderheid van de aanwezigen is van oordeel dat de huidige situatie,
waarbij bij de seniors de thuisploeg keuzerecht heeft (omwille van sponsors)
en bij de jeugdploegen de ploeg op verplaatsing (hebben meestal geen
reservestel mee) voor de clubs de beste oplossing is.
- Het probleem wordt opnieuw aangekaart over de vervanging van een coach
bij jeugdploegen. Wanneer de normale coach van een jeugdploeg, in bezit van
technische vergunning, om bepaalde reden een wedstrijd van zijn jeugdploeg
niet kan bijwonen moet hij vervangen worden door een andere coach met
technische vergunning.
De Afgevaardigden delen mee dat er in de AV van 13 juni 2009 een voorstel
verwacht wordt waarbij er voor elke coach vanaf het seizoen 2009-2010
slechts 1 technische vergunning per Club zal moeten aangevraagd worden in
plaats van per ploeg.
- Er wordt opgemerkt dat de gebrekkige communicatie vanuit de VBL tov het
PC nog slechter is dan voorheen. Zo is er nog steeds geen vademecum voor
Provincie secretarissen zoals reeds vorig jaar gevraagd, er is nog steeds
geen duidelijke jobdescription. DE VRAAG VAN VORIG JAAR WORDT NOG EENS
HERHAALD om op regelmatige tijdstippen alle secretarissen en penningmeesters
van de 5 Provinciale Comités eens samen te brengen met respectievelijk de
Secretaris Generaal en de Penningmeester van de VBL teneinde elkaar te leren
kennen, ervaringen uit te wisselen en afspraken te maken.
- Er wordt vanuit het Provinciaal Comité gevraagd om aan de penningmeester
een MAANDELIJKSE rapportering over te maken van de kosten/baten van de
begrotingspost-en van de Provincie, zoals dit vroeger het geval was. Mails
dienaangaande werden beantwoord meer bleven zonder gevolg.
- Er werd vooruitgang vastgesteld betreffende het gebruik van informatica.
De mogelijkheden van extra net kunnen echter nog beter worden benut
Zo zouden via extra net heel wat informatieve mails kunnen worden verstuurd
naar de clubs en PCs, in plaats dat de vrijwilligers uit het PC dit manueel
moeten doen. (Bvb automatische verwerking kalenderwijzigingen met
automatische mail naar secretaris PC en convocateur).
- Er wordt vastgesteld dat de Provinciale Scheidsrechterscommissie niet
werd uitgenodigd op deze vergadering. De WestVlaamse Afgevaardigden zullen
een statuutswijziging voorstellen op de eerstkomende AV om bij Art 47 punt g
de CPS toe te voegen.
- Er wordt door het Provinciaal Comité met aandrang gevraagd om het aantal
leden uit te breiden van 7 naar minstens 9. Met de huidige administratieve
werklast is het onmogelijk deze taken degelijk uit te voeren. De WestVlaamse
Afgevaardigden zullen een statuutswijziging voorstellen op de eerstkomende
AV om bij Art 70 het aantal van 7 te wijzigen in 9.
- Het Provinciaal Comité heeft met verbazing en ongeloof kennis genomen
van het afschaffen van de Provinciale rekening, en dit te vervangen door een
provisie op de PERSOONLIJKE rekening van de Provinciale penningmeester. Er
wordt door het PC gevraagd aan de Afgevaardigden om dit standpunt te
herzien, en een provinciale VBL rekening te voorzien met volmacht voor de
Provinciale Penningmeester, met een provisie van minstens 2500 €. De
aanwezige Afgevaardigden steunen dit en zullen in die zin een voorstel
formuleren naar de Raad van Bestuur.
- Er werd gedebatteerd over de al dan niet gebrekkige communicatie tussen
PC en Afgevaardigden. Nu woont een Afgevaardigde de vergaderingen van het PC
bij. Er wordt eventueel aan gedacht om een lid van het PC uit te nodigen op
de vergaderingen van de Afgevaardigden. Dit zal besproken worden op de
eerstvolgende bijeenkomst van de WestVlaamse afgevaardigden. Een eventueel
alternatief is meer dan 1 bijeenkomst te organiseren tussen Afgevaardigden
en diverse comités uit de provincie.
- In de jaarkalender werd nergens rekening gehouden met de provinciale
bekers. Voor de Landelijke Beker werden de nodige speeldagen voorzien en het
is nagenoeg onmogelijk om de provinciale bekers in te passen, zonder in
augustus te starten. Probleem is dat vele provinciale ploegen dan nog niet
zijn gestart. Er wordt met aandrang gevraagd om in de jaarkalender volgend
jaar een kolom te voorzien met de speeldata van de provinciale beker.
Miguel Stevens
Verslaggever
|
