WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2008-2009 10 07/04/2009 ; 20u00 – Loppem.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bertrand De Pauw, Peter Gregorius, Gert Wallays
Op uitnodiging : Patrick Devogel (CPS), Antoine Surgeloose (afgev.)
Verontschuldigd : Jean-Pierre Supeley, Bo Depoorter

0. Goedkeuring verslag

Verslag PC 2008-2009 09 wordt unaniem goedgekeurd, met opmerkingen.
Spijtig genoeg valt de bekerfinale (Beker van Vlaanderen-België) op dezelfde datum als de AV.
Punt 5 Peanuts ; data fout : 4e weekend maart + 1e weekend april ipv 3e en 4e weekend april.

1. Uitwisseling der stukken

De stukken worden uitgewisseld.

2. Briefwisseling & Mails

• Bestuur Wikings draagt een kandidaat voor de afgevaardigden voor.
• Club Spinning Top Harelbeke stopt op het einde van dit seizoen volledig met alle werking.
• Laattijdige melding van BS Waregem om een wedstrijd te verplaatsen omwille van IPS/IPC.
  We betreuren dat de mail van onze secretaris twee maand onbeantwoord bleef.
• Wedstrijd VK Iebac – Betafence Zwevegem stilgelegd in Q3. Er is geen verslag van scheidrechters.
  We vragen de clubs om een datum te bepalen om de wedstrijd te herspelen, ten laste van de
  VBL. Antwoord voor vrijdag 10/04, zoniet zal het PC de wedstrijd plaatsen.
• Vergadering 3 comités : gaat door op 9/4/9 om 19u30 in “De Rabbit” (Western Union).

3. Beker van West-Vlaanderen

• De kalender is opgemaakt en verdeeld.
• VIP-receptie tijdens de bekerfinales van 20u15 tot 21u00.
  De uitnodigingen vanuit het PC werden herzien en worden morgen verspreid.
• Vanaf dit jaar is de Beker voor de seniors geen wisselbeker meer.

4. Competitie

• In het weekend van 25 en 26 april ’09 worden testwedstrijden gespeeld in 3e Provinciale, voor beide tweedes en derdes. We hebben voorlopig nog geen locatie bepaald.

5. IPC - IPS

• IPC : Alle ouders zijn verwittigd. De uren van de bus zijn nog niet bekend.
• IPS : Gaat door volgende week dinsdag in Westkappelle. De scheidsrechters zijn verwittigd.

6. E-mail adressen

• We hebben dit idee voorlopig geparkeerd, gezien de VBL meldt dat dit volgend seizoen via Extranet zou verlopen.

7. Peanuts & pré-microbenfun

Peanuts is voorbij en is succesvol verlopen met net iets meer deelnemers dan vorig jaar.
Telkens ongeveer 30 deelnemers per regio. Het aantal inrichters kan nog beter. We proberen om onze kalender nog sneller te communiceren. We streven ernaar om een jaarkalender van alle activiteiten op te maken bij het begin van het seizoen.

8. Voorbereiding vergadering 3 comités

• We hebben enkele vragen voorbereid.
• We betreuren dat aan onze punten van vorig jaar weinig gedaan is.

9. Voorbereiding AV 08-05-2009

• Taakverdeling en agenda :
  Opmaak Jaarverslag : Patrick
  Opmaak en verzending brieven : Patrick
  Opmaak omslagen en vullen omslagen :
  Info over wie gestemd moet worden : Info van Afgevaardigden en PTR aan Patrick
  Opmaak stembriefjes : ja – nee - onthouding
  Nazicht volmachten : Gert
  Openingswoord : Peter
  Stemming (leden, 1e prov. Dames, 4e prov. Heren, play-offs).
  Proclamatie kampioenen, leden van verdienste
  Uitslag verkiezingen, Proclamatie Beker van West-Vlaanderen, Rondvraag.
  Verdeling wedstrijdboeken : Ghislain

10. Nieuws van CPS

• Testen kandidaat landelijke : 4/7 kandidaten weerhouden.
• Eind deze maand worden de evaluaties “stijgen en dalen” gedaan.
• De aanduidingen voor de bekerfinales volgen eerstdaags.

11. Nieuws van de afgevaardigden

• Vergadering 17-03 als voorbereiding op AV van 28-03.
• Verslag AV staat nog niet op de website ; wel het verslag van 17-03.

12. Nieuws van DLC

• Voorstel aan de afgevaardigden om art 268 § 2 af te schaffen (testwedstrijden jeugd).
  Het systeem “seniors” zou toegepast worden.
• Landelijke pupillen mogen gemengd spelen. Een B-trainer moet voorzien worden, maar er zal komend seizoen een overgangsregeling gelden.
• De provinciale rekeningen zouden afgeschaft worden en vervangen door een (kleine)  werkingsdotatie, die gestort zou worden op de privé-rekening van de penningmeester.
  Hiermee zijn we het uiteraard niet eens. We zullen stelling nemen samen met de collega’s uit de andere provincies.

13. Varia

• Torhout start komend seizoen een nieuwe werking. We heten hen welkom.

Vergadering wordt afgerond om 23u37.