WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2009-2010 02 10/08/2009 ; 19u30 – Loppem.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bertrand De Pauw, Peter Gregorius, Gert Wallays
Verontschuldigd : Bo Depoorter, Jean-Pierre Supeley
Op uitnodiging : Antoine Surgeloose (afgev.), Patrick Devoghel (CPS)

De vergadering wordt gestart met 1 minuut stilte, wegens het overlijden van de moeder van PC lid Jean-Pierre Supeley.

0. Goedkeuring verslag

Verslag PC 2009-2010 01 wordt unaniem goedgekeurd.

1. Uitwisseling der stukken

De stukken worden uitgewisseld.

2. Briefwisseling

Geen briefwisseling.

3. Verdeling licenties

De licenties worden geleverd op maandag 17 augustus 2009 bij Ghislain Degrande.
De verdeling gebeurt op maandag 24 augustus vanaf 18u00 tot 20u30 in de Voerman te Lichtervelde (aanwezig PC : Bertrand en Patrick).

4. Verdeling overige taken

3.1. Penningmeester : ?
3.2. Controle travel refs : ?
3.3. Artikel 201 : ? (Patrick zal bespreken met Eric wat mogelijk is)

5. Problematiek CPS

Het CPS heeft zijn ontslag ingediend, behalve de convocateur.
Momenteel ligt de bal in het kamp van het DLC.
Het PC vraagt aan het DLC om dit met de nodige spoed aan te pakken.

6. Oefenwedstrijden

Controle van het wedstrijdblad gebeurt op de sportieve aspecten :
- medische fiches
- uitslag
- ...

We vragen uitdrukkelijk aan de clubs om het juiste aanvraagformulier hiervoor te gebruiken.
We nemen het invullen van deze formulieren mee als thema voor het colloquium.

7. Bekerwedstrijden

Wedstrijden van 22 en 29 augustus zijn doorgestuurd naar de convocateur.
Ter herinnering : de uitslagen van de bekerwedstrijden moeten ingevuld worden op de website !
Dit werd ook doorgemaild naar alle clubs.

8. Competitie

Beslissing stijgen en dalen :
Heren :
De kampioen van 1e gaat naar landelijke ; de 14e zakt naar 2e provinciale.
De kampioen en de tweede van 2e provinciale stijgen naar 1e provinciale ;
de 14e zakt naar 3e provinciale.
De kampioenen van de A en B reeks van 3e provinciale stijgen naar 2e provinciale ;
de 14e van zowel de A als de B reeks zakken naar 4e provinciale.
De kampioenen van de A en B reeks van 4e provinciale stijgen naar 3e provinciale ;
de tweedes spelen een testwedstrijd om de derde stijger aan te duiden.

Voor bijkomende stijgers worden er testwedstrijden georganiseerd in het weekend van 25 april tussen de tweedes, derdes en vierdes van de beide reeksen van 3e en 4e provinciale.
Dames :
de kampioen van de reeks stijgt naar landelijke.

9. Website West-Vlaanderen

De website werd ge-update. We bedanken de webmaster voor zijn aanpassingen.
Er volgt nog een vergadering met alle webmaster in Brussel.
We hopen dat dit een positief resultaat met zich meebrengt.

10. Input nieuwe website VBL

Graag ondersteuning voor kalender en artikel 201, naast het ontwerp van de website.

11. Nieuws (afgevaardigden, DLC, ...)

- Afgevaardigden : Coöptatie van Marc Van Vooren ; verslag op de website & CPS.

12. Varia

- Etentje PC was o.k., we doen dit opnieuw dit seizoen.
- Een club die aanpassingen wil doen aan de lijsten van VCD 253, dient zich te richten tot het secretariaat van de VBL.
- Mexicaanse Griep : wat is het contingency plan ?
- Provinciale subsidies : het heen-en-weer mailen wordt kort besproken.

Vergadering wordt afgerond om 23u14.