WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

PC 2009-2010 03 14/09/2009 ; 19u30 – Loppem.

Aanwezig : Ghislain Degrande, Patrick Deleye, Bertrand De Pauw, Bo Depoorter, Jean-Pierre Supeley, Gert Wallays.
Verontschuldigd : Peter Gregorius
Op uitnodiging : Antoine Surgeloose (afgev.), Patrick Devoghel (CPS), Eddy Hendryckx (RvB VBL)

0. Goedkeuring verslag

Verslag PC 2009-2010 02 wordt unaniem goedgekeurd.

1. Uitwisseling der stukken

De stukken worden uitgewisseld.

2. Briefwisseling en mailverkeer

• Mail Oostkamp in verband met teveel aangerekende vervoerskosten van een scheidsrechter.
  De betrokken scheidsrechter zal geroepen worden op de volgende CPS-vergadering.
  PC zal de kosten via de thesaurie terugvorderen van zijn club.
• Mail Oedelem over teveel aangerekende scheidsrechterskosten.
  Het CPS zal deze zaak nazien en beantwoorden.
• Mail Gistel over gevraagde reekswissel bij de microben.
  We kunnen op deze vraag niet ingaan.
• Mail Wielsbeke over uitgestelde wedstrijd omwille van het ontbreken van scheidsrechters.
  Omwille van de problemen met de website en gezien de clubs bereid zijn om de wedstrijd te herspelen voor het einde van de eindronde en de kosten hiervoor te betalen, wordt dit uitzonderlijk toegestaan.
• Uitnodiging vergadering CPS 22-09-09 om 19u30 in de Menenpoort te Kortrijk.
• Algemene forfaits van ploegen gaan op Extranet ingevuld worden.
• Bekerwedstrijden : we betreuren dat het PC forfaits moeten uitschrijven omwille van VCD 217.
  Het ontbreken van een medische fiche tijdens een eerste officiële match heeft automatisch een forfait tot gevolg. Het ontbreken van een licentie kan ook een forfait tot gevolg hebben, indien op extranet blijkt dat “datum aansluiting” later is dan “datum match”.
• Wedstrijd Oedelem – Melco Ieper B : er is een voorstel om het zaalprobleem op te lossen.
  De wedstrijd wordt herpland.
• Wegens het niet respecteren van het “slang-systeem” wordt er in een microbenwedstrijd
  administratief uitgesproken door de Bekercommissie, conform artikel 13 van het Bekerreglement.

3. Begroting + provinciale rekening

• De provincies hebben een voorstel ingediend, ondersteund door de Penningmeester.
  Dit voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de FINCOM en de afgevaardigden.
• Het SG zal contact nemen met de provincies om de provinciale subsidies rechtstreekste regelen met de centrale boekhouding.

4. Benjamindagen

• Verslag wordt besproken.
• De waarborg wordt gegarandeerd door de VBL.
• Er wordt nagekeken hoe Oost-Vlaanderen en Antwerpen omgaat met de vergoeding van de scheidsrechters. Bij de volgende vergadering formuleren we een voorstel.

5. Bekercompetitie

• Wijze van berekening “beste tweede” : ‘gescoorde doelpunten gedeeld door doelpunten tegen’ bepaalt de coëfficient. Het aantal gewonnen wedstrijden speelt géén rol !
  We verontschuldigen ons voor mogelijke verwarring.
• Er zijn nog meer dan 50 wedstrijden die moeten ingepland worden :
  we vragen de clubs met aandrang om hun wedstrijden door te geven !

6. Competitie

• We betreuren de forfaits op het laatste moment.
• Gezien een technisch probleem, zal er info over de aanduidingen via de home-page tijdelijk beschikbaar gemaakt worden.

7. Inter-provinciale competitie Dames Jeugd

We zullen de clubs, die dames inrichten, een rondvraag sturen naar een principiële deelnameaan een interprovinciale competitie. Het resultaat van deze rondvraag zal het antwoord aansturen van het PC aan het DLS hierover. Dit gaat over provinciale jeugd, die over de provinciegrens heen gaat spelen ; niét over het landelijke niveau.

8. Verdeling overige taken

3.1. Penningmeester : Ghislain De Grande
3.2. Controle travel refs : ?
3.3. Artikel 201 : (voorlopig wachten)

9. Nieuws uit CPS

De voorbije vergadering handelde over de statutaire vergadering en de testen.
Volgende week vergadering CPS 22-09-09 om 19u30 in de Menenpoort te Kortrijk.
Info over de organisatie cursus tafelofficial en scheidsrechterscursus volgt na de vergadering.

10. Nieuws van de afgevaardigden

• Afgevaardigden : problematiek CPS en voorbereiding WETCOM 19-09-09.
• Vraag trainer om 2 ploegen te coachen in dezelfde reeks : dit is niet toegelaten.

11. Nieuws uit het DC

• De secretaris van het PC zal het Reglement –12 jarigen nazien en eventueel herwerken.
  Dit reglement is o.a. van kracht op de Benjamindagen.
• VCD 201 : dit is toegewezen aan het PC. Intussen zijn er gesprekken tussen de verantwoordelijken aan de gang om de instructies hiertoe te bepalen.
  Intussen moeten de PC’s wachten op deze instructiesf.
• Waarnemers play-offs : er wordt hierrond regelgeving afgesproken.

12. Varia

• IPC : pupillenselectie : brief wordt opgestuurd aan het secretariaat om de beloftevolle spelers op te geven. Eerste selectiedag 18-11-09.
• Mexicaanse Griep : er is advies geraakt aan de Griepcommissaris.
• Vergadering webmasters : is 2x verdaagd en zou doorgaan op 30-09-09.

Vergadering wordt afgerond om 22u54.