WEST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd. 18/03/2003

Verslag bijeenkomst Parlementairen West-Vlaanderen met het Provinciaal Comité en de Provinciale Rechterlijke Raad dd 18 maart 2003 te Ieper

Aanwezig: Parlementairen: André Deweerdt, Jean-Paul Cannaert, Sylvain Deprez, Marc Van Vooren, Jean Coen
P.C. : Voorzitter Ronny Maurau, Werner Verlinde en Dirk Verhamme
PRR: Emmanuel Velghe
Afw.veront. : Voorzitter PRR Frank Herman

In uitvoering van art 47g wordt op heden voormelde bijeenkomst georganiseerd op uitnodiging van de Voorzitter A. Deweerdt.

De heer R. Maurau stelt dat hij grote delegaties verleent aan de respectievelijke commissies die verslag van hun activiteiten uitbrengen. Werner Verlinde vertegenwoordigt de kalendercommissie, Dirk Verhamme de convocatiecommissie, de heer Sylvain Deprez de financiële commissie en de heer Maurau de PPC en het PC in zijn totaliteit.

Aangebrachte items:

• thans telt de provincie 94 clubscheidsrechters verspreid over de 70 clubs. De huidige werkwijze laat niet toe deze refs in aanmerking te nemen cfr art 201. Met het oog op volgend seizoen wordt gevraagd deze aangelegenheid aan te kaarten (vb eventuele verplichting om de namen van de clubscheidsrechters te noteren op het wedstrijdblad en te zorgen voor een herkenbaarheid)
• de dualiteit tussen het bestaande artikel 264 en het nieuwe artikel 264 - dat op de volgende AV wordt voorgesteld – zal op de e.k. wetgevende besproken worden – tussen de drie vzw’s zijn kennelijk op allerhande punten conventies noodzakelijk
• de laattijdige terugbetaling van de uitgaven PC en onkostennota’s (vb club reeds gedebiteerd doch PK ontving het bedrag niet)
• er wordt melding gemaakt dat het verslag van de AV van de VBL laattijdig werd gepubliceerd met als gevolg dat de PC’s autonoom mochten beslissen inzake de compensaties – men vraagt meer aandacht van de VBL voor de uitbouw van de website en de mogelijkheid om iedere vlaamse provincie een eigen luik op de website ter beschikking te stellen – dit onder eigen verantwoordelijkheid mits het verlenen van een “sleutel op de poort”
• het probleem van enkele misbruiken inzake kilometervergoedingen wordt aangekaart – infogaring bij andere comité’s lijkt nuttig daar de clubs in de meeste gevallen daar het slachtoffer van zijn -– initiatieven te nemen binnen het comité of de vormingscommissie
• vaststelling van diverse fouten op de (laattijdig toegestuurde) licenties – de overweging wordt gemaakt om eventueel een kopie van de licentieaanvraag toe te laten in afwachting van de eigenlijke licentie
• een voorstel zal uitgewerkt worden inzake de betaling van de trainers bij een overschrijding van de toegestane 28 uren (blosonormen!)
• de vraag om de wijzigingen van de clubsecretariaten eveneens ter kennis te brengen van de rechterlijke raden
• naar onze mening moeten de commissievoorzitters geen lid zijn van het provinciaal comité – te checken
• het voorstel wordt geformuleerd om het laatste aanvangsuur van de landelijke jeugdwedstrijden op zaterdagnamiddag te bepalen op 13.30 uur in plaaats van 16.00 uur

Meerdere aangelegenheden worden nader bekeken en zullen het voorwerp uitmaken van nadere infoverstrekking in de verslagen van de parlementaire afvaardiging.
Mag ik vragen bovenstaand verslag te willen opnemen in het Officieel Orgaan onder de rubriek West-Vlaanderen.

De Secretaris

Jean-Paul CANNAERT