WEST-VLAANDEREN AFGEVAARDIGDEN VERGADERING dd. 15/04/2003

Verslag vergadering Afgevaardigden West-Vlaanderen dd 15 april 2003

Aanwezig: André Deweerdt, Sylvain Deprez, Marc Van Vooren, Francis Goemaere, Jean Coen, Hendrik Hollevoet
De heer Patrick Rottiers, juridisch coördinator, woont de vergadering bij.
Afwezig en verontschuldigd: Jean-Paul Cannaert

1. Bespreking verslagen

• Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
• Nabeschouwingen op het verslag van de vergadering van de 3 comités: zoals beloofd heeft M. Van Vooren navraag gedaan over de website van de VBL. Er bestaat wel degelijk een oplossing voor het PC. Contact dient genomen met de Secretaris-generaal (K. Umans). De VBL is akkoord om tot de nodige afspraken te komen.

De laattijdige betalingen werden gesignaleerd. De reactie is onvolledig.

Het treffen van sancties t.o.v. officiëlen, die de reglementen overtreden, dient te gebeuren door het PC (cfr het HHR).

Bij navraag bleek het e-mail adres van de secretaris van de PTR wel degelijk gekend ter Federatie. De secretariaatswijzigingen zouden via die weg gesignaleerd geweest te zijn.

Volgens het HHR moeten de voorzitters van de respectievelijke commissies leden zijn van het PC

Het verslag wordt goedgekeurd

2. Briefwisseling

• De Panne: rappel per 17/02/03 voor zijn schrijven van 15/12/02. de voorzitter kwam tussen bij het SG met een zeer spoedig gevolg als resultaat. Bij hetzelfde schrijven liet dhr Vannieuwenhuyse zijn ontslag als afgevaardigde kennen. Wij vinden het spijtig en danken Robert voor zijn positieve medewerking in al die jaren. er was ook een vraag omtrent de toepassing van art. 287.2. De Wetcom besliste.
• Van Eenoo: werd voorgelegd als wijziging aan het HHR. De Wetcom is akkoord.
• BBC Dames Ieper: de club werd in het ongewisse gelaten omtrent het hoe en het waarom van de toegekende bonuspunten. Gelukkig was en klacht overbodig, gezien het resultaat van de laatste wedstrijd.
• Uitnodiging van de voorzitter van het PC voor een vergadering van de 3 comités. Dit valt buiten zijn bevoegdheid. Een brief, als antwoord, wordt door de voorzitter voorgelezen.

3. Huishoudelijk Reglement

De wijzigingen aan het HHR, inzonderheid deze na onze vorige vergadering, worden doorgenomen en besproken daar waar nodig.

Wij zijn niet akkoord met een deel van art. 264 wegens tegenstrijdig met art. 268. In eerste landelijke (Heren en Dames) en in eerste provinciale (Heren en Dames) is er slechts één reeks.

Volgens art. 264 (nieuw) stijgt de kampioen. er zijn geen eindronden (d.i. toepassing van art. 268)
De dalers: toepassing art. 268
Bijkomende dalers: geen toepassing van art. 268 maar eindronden!
Voor de art 74 en 423 diende de voorzitter diverse malen tussen te komen

4. Varia

Deze van de vergadering van de Wetcom werden doorgenomen, inzonderheid art. 74.

De Voorzitter
André Deweerdt