WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Algemene statutaire vergadering provincie West-Vlaanderen (seizoen 04-05)

Gehouden te Oostkamp op vrijdag 13 mei 2005

Begin vergadering : 20u10

De vergadering wordt voorgezeten door : dhr Maurau Ronald (voorzitter PC) – Dhr Welvaerts Adri (voorzitter raad van Beheer VBL) – dhr Umans Koen (secretaris Generaal raad van Beheer VBL) en dhr Verlinde Werner (secretaris PC)

1. Verwelkoming.

De voorzitter heet in naam van de VBL, het PC en zijn commissies alle leden en clubafgevaardigden welkom.

Zijn aanwezig :

Leden raad van Beheer : Goemaere Francis.
Leden VBL: De Seyn José
Leden afgevaardigden : Deweerdt André, Deprez Sylvain, Van Vooren Marc
Leden PTR.: Herman Frank, Bellaert Eric, Debaere Yvan, Huysentruyt Christine.
Leden PC : Algoet Marc, Coen Jean, De Grande Ghislain, Supeley Jean-Pierre, Wallays Gert.
Leden PPC : Hendryckx Eddy.
Landelijke Vormingscommissie : dhr Algoet Dominique
Verificateurs : Deboot Peter, Mahieu Jacques

Verontschuldigd : Cannaert Jean Paul, Verhamme Dirk en de clubs IMC Waregem, De Haan en Spinning Top Harelbeke

Er wordt één minuut stilte gehouden ter nagedachtenis van de overledenen tijdens het voorbije werkjaar. (De lijst kan opgevraagd worden bij de secretaris.)

2. Toespraak Voorzitter.

In zijn toespraak stelt de voorzitter nadrukkelijk dat het Provinciaal Comité (P.C.) ten dienste staat van de clubs in de provincie en niet omgekeerd.
Echter dienen de clubs ook te begrijpen dat het P.C. – via haar secretaris – het eerste aanspreekpunt dient te zijn voor hun vraagstelling…. In de marge van dit betoog roept de voorzitter op om – naar aanleiding van enkele recente incidenten – op een correcte manier met de comitéleden en hun familieleden te communiceren.
Daarnaast verzoekt hij de clubs hun (jeugd)coaches in de hand te houden en niet toe te laten dat zij hun jonge spelers “opjagen”, waarmee bedoeld wordt geen onsportief gedrag ten toon te laten spreiden en/of aan te moedigen. Hij bedankt een club die, naar aanleiding van enkele dergelijke incidenten, hun jeugdcoach aan de deur zette.
De voorzitter merkt ook op dat 80 % van de zaken die momenteel door de provinciale tuchtraad worden behandeld incidenten betreft waarbij jeugdspelers betrokken zijn. Dit is een negatieve evolutie die dringend moet worden afgeremd!
Tenslotte wijst de voorzitter nog op het “gastenboek” op de websites van de clubs. In enkele gevallen wordt daarop nogal (en op zijn zachts gezegd) negatieve kritiek geuit ten opzichte van de betrokken partijen binnen het basketgebeuren (b.v. refs, tegenstanders,…). De clubs worden met aandrang verzocht dergelijke commentaren van hun website te halen.

3. Nazicht der volmachten.

Bij afsluiten der controle zijn 5 clubs afwezig niet verontschuldigd (Wikings, Knokke-Heist, Damme, Hermes Oostende en Torhout). Te samen met de drie hierboven vermelde clubs is het totaal aantal stemmen nu 459 i.p.v. 503 en het quorum 230.

4. Goedkeuring der verslagen (P.C., P.C.C., P.P.C., Afgevaardigden)

De verslagen zijn op de website (hetzij VBL, hetzij P.C. West-Vlaanderen) verschenen binnen de gestelde termijnen. Ze worden door de vergadering unaniem goedgekeurd.

5. Interpellatie

Iebac Ieper stelt de vraag naar het nut van de traditionele kalenderboekjes en in extenso naar de verplichte afnamehoeveelheden.
Het P.C. heeft zich gebogen over deze gerechtvaardigde vraag.
Iebac heeft een punt waar ze stelt dat de kalender dikwijls achterhaald is op het ogenblik van verschijning. Dit is onder meer toe te schrijven aan de vele matchwijzigingen en omdat sommige jeugdreeksen na de eerste ronde heringedeeld worden.
Volgend voorstel wordt door het P.C. gedaan:
Er wordt een vademecum opgemaakt waarin nuttige informatie opgenomen wordt omtrent de diverse comité’s, een lijst van de refs, uittreksels uit de reglementering en dergelijke meer. Per ingeschreven ploeg binnen de club komt er een verplichte afname van twee stuks (jeugd en fanions(vroeger 10)). De verplichte afname voor de aangesloten refs valt weg. Clubs die dit wensen kunnen bijkomende exemplaren krijgen.
Dit voorstel wordt door de vergadering aanvaard.

6. Verkiezingen – bekrachtiging coöptatie

Er wordt voldaan aan de artikelen 25 en 26 van het Huishoudelijk Reglement – deel Administratie. Conform artikel 30 van ditzelfde reglement wordt onder voorzitterschap van de voorzitter van de P.T.R. en onder toezicht van een lid van de Afgevaardigden een stembureau samengesteld waarbij vijf clubbestuurders worden aangesteld als stemmenteller. Deze zijn : Vandeputte N. (Zwevegem) – Surmont B. (OBBC Oostende) – Keereman G. (DB Brugge) – Seynaeve I. (Gullegem) en Pauwels H. (Sparta Deerlijk)

De coöptatie van de heren Degrande G. (405 stemmen) en Wallays G. (377 stemmen) als lid van het P.C. wordt door de vergadering – in geheime stemming - bekrachtigd.

7. Proclamatie van de kampioenen

De voorzitter vermeldt de diverse kampioenen van alle reeksen. Deze worden een diploma overhandigd. De kampioenen van 1e provinciaal heren en dames zullen die overhandigd worden op de laatste play-off wedstrijd. De winnaars der provinciale wisselbeker krijgen een definitieve vervangbeker.

8. Huldiging der gedecoreerden

Volgende personen worden door de beheerraad VBL benoemd en gehuldigd :
D’haese Ivan, erelid – Van Vooren Marc, lid van verdienste en Vanrenterghem Roger, lid van verdienste.

9. Bijdrage commissiewerking

Voorstel van het P.C.

• De bijdrage voor de provinciale website (in het seizoen 2004-2005 maximum € 30 per club) vervalt voor het seizoen 2005-2006.
• Bijdrage jeugdwerking seizoen 2005-2006:

De bijdrage voor jeugdwerking in de provincie was voorheen als volgt bepaald:

Geen jeugdploeg 300 €
1 jeugdploeg 225 €
2 jeugdploegen 200 €
3 jeugdploegen 175 €
4 jeugdploegen 150 €
5 jeugdploegen 125 €
6 jeugdpl. of meer 100 €

De twee afgelopen seizoenen werd door het P.C. beslist deze bijdragen niet te innen; er was immers voldoende financiële ruimte voor de jeugdwerking.

Voor volgend seizoen vraagt het P.C. een verminderde bijdrage:

Geen jeugdploeg 200 €
1 jeugdploeg 150 €
2 jeugdploegen 100 €
3 jeugdploegen 85 €
4 jeugdploegen 75 €
5 jeugdploegen 60 €
6 jeugdpl. of meer 50 €

Deze gelden moeten in het komende seizoen dienen als een soort bufferkrediet voor de werking van onder meer de provinciale selecties en de promotie van het basketbal in de provincie. Het P.C. engageert zich echter deze bijdrage na het seizoen terug te storten op de rekening van de clubs.
Dit voorstel wordt bij ruime meerderheid van de vergadering goedgekeurd.

10. Verkiezingen – PC leden en Afgevaardigden

Dezelfde voorwaarden voor verkiesbaarheid en samenstelling van het stembureau zoals werd vermeld onder punt zes zijn van toepassing.

Voor het P.C. is dhr. Ronny Maurau uittredend en herkiesbaar. De heren De Grande, Hendryckx en Wallays zijn voor ditzelfde comité verkiesbaar.
Dhr. Jean-Paul Cannaert is uittredend en herkiesbaar als afgevaardigde.

Uitslag : Maurau R. (346 stemmen) – De Grande G. (326 stemmen) – Hendryckx E. (383 stemmen) – Wallays G. ( 322 stemmen) en Cannaert J.P. (422 stemmen)
Allen zijn dus herkozen of verkozen.

11. Stemming competitieformule

Gezien dit punt tot de expliciete bevoegdheid van het P.C. behoort (art. 257) en dit werd besproken op de recente vergadering van het P.C., wordt het teruggetrokken van de agenda.

12. Standpunt clubs voor overmaken aan parlementairen

Een voorstel omtrent een gewijzigde mutatieregeling – geënt op het gangbare systeem in het Volleyball - waarbij spelers hun vrijheid aanvragen voor de mutatieperiode, wordt toegelicht. De voorzitter van de Afgevaardigden deelt mee dat het voorstel reeds overgemaakt werd aan de voorzitter en de Secretaris-generaal van de VBL en de collega’s van de Wetgevende Commissie en daar verder zal behandeld worden, rekening houdend met de bestaande overeenkomsten met de A.W.B.B.. Secretaris-generaal Umans stelt ook dat het voorstel juridisch moet afgetoetst worden.

13. Stemming play-offs 1ste provinciale heren en dames

In het seizoen 2005-2006 komen er play-off’s bij de heren (7 voor, 5 tegen).
Bij de dames zullen er geen play-offwedstrijden gespeeld worden (3 voor, 7 tegen).

14. Varia

Verschillende vragen werden gesteld en beantwoord door de comitéleden.

V: Bij pupillen worden blijkbaar niet altijd refs aangeduid. Het is heel moeilijk voor de clubs dan refs te voorzien; soms staat er niemand, soms staan er vier.
A: Dit probleem zou volgend seizoen opgelost moeten zijn; het is de bedoeling de aanduidingen van de refs op de website te plaatsen. Behoudens afschrijvingen op het allerlaatste moment zal de club dan vooraf al weten of er refs aangeduid zijn….

V: Als club probeer je zoveel mogelijk mensen te motiveren om ref te worden. Deze worden dan aangeduid en je komt zelf in de problemen om iemand te vinden om de wedstrijden in de jongste categorieën te fluiten.
A: Het fluiten van refs verbonden aan de clubs wordt financieel vergoed via art. 201. Ook de aanduiding van refs op de site (zie vorige vraag) zal het iets eenvoudiger maken voor de clubs.

V: Voor de meeste wedstrijden worden twee refs aangeduid, voor andere is er dan niemand. Kan niet overwogen worden om bij de jongste jeugdcategorieën minstens één ref aan te duiden?
A: De voorzitter van de convocatiecommissie begrijpt het probleem en zal het in zijn commissie bespreken.

V: Worden benjaminreeksen meisjes en jongens gesplitst volgend seizoen?
A: Behoort tot de bevoegdheid van het P.C. en kan pas besproken worden voor zover alle inschrijvingen binnen zijn. Dit seizoen kon dit niet omdat er te weinig ploegen waren om een meisjesreeks te vormen.

V: Met welke bal wordt volgend jaar bij de pupillen gespeeld?
A: Bal nummer 5; dit is reeds verschenen op de website van de VBL

V: Mogen volgend jaar bij alle jeugdcategorieën twaalf spelers op het blad genoteerd staan?
A: Zoals ook al gemeld op deVBL-site vormt dit een beslissing van de Algemene Vergadering van de VBL in de maand juni.

V: Is het nog nodig een compensatie op te maken voor benjamins en microben, gezien er toch geen refs worden aangeduid.
A: In de compensatie zijn ook de verplaatsingskosten inbegrepen, deze kunnen soms grote verschillen vertonen. Daarom is het noodzakelijk de compensatie voor deze reeksen te behouden.

V: Volgend jaar zitten er slechts 12 ploegen in eerste provinciale. Zou het niet wenselijk zijn de dalers naar tweede te laten blijven of derde provincialers te laten stijgen?
A: Niemand, behalve de kampioen, kan verplicht worden te stijgen. Andere ploegen mogen stijgen maar zijn niet verplicht. Indien de reeks dan nog niet volledig is, wordt er inderdaad met een onvolledige reeks gespeeld. Het is niet aan de orde dat men derde provincialers naar eerste laat stijgen; het spelniveau is te verschillend. Dalers laten blijven is ook niet opportuun; waarom is er dan nog een competitie nodig?

15. Slot

De voorzitter van het P.C. brengt hulde aan dhr. Werner Verlinde die na 33 jaar lid - waarvan 31 jaar als secretaris - van het PC te zijn geweest, afscheid neemt. Werner was daarvoor ondermeer 18 jaar scheidsrechter en secretaris van Dynamo Club Brugge. De voorzitter en de secretaris-generaal van VBL sluiten zich bij deze hulde aan.
Dhr. Werner Verlinde bedankt de clubs voor de jarenlange samenwerking en rond af met een door zijn echtgenote geschreven gedicht die een korte terugblik op zijn lange loopbaan in dienst van de basketsport weergeeft.
De vergadering huldigt dhr. Verlinde met een staande ovatie.

Einde vergadering : 23u00