WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering PC gehouden te Zedelgem op 27 juni 2005. (01)

Aanwezig: Ron Maurau, Jean Coen, Werner Verlinde, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Dirk Verhamme, Gert Wallays, Marc Algoet
Verontschuldigd: Jean-Pierre Suppeley
Dhr. Werner Verlinde woont de vergadering bij.

De vergadering wordt om 19u30 geopend door het oudste lid, dhr. Jean Coen. (Art. 53 VAD)
Dhr. Coen verleent het woord aan dhr. Werner Verlinde die de vergadering bedankt voor de huldiging die hem te beurt is gevallen ter gelegenheid van de Algemene Vergadering. Ook wenst hij de clubs te bedanken die duidelijk zijn jarenlange inzet wisten te waarderen.
De voorzitter wenst ook de verkozen en herverkozen leden te feliciteren met hun aanstelling in het PC door de Algemene Vergadering.

1. Verkiezingen

Er wordt overgegaan tot de geheime stemming van de voorgeschreven functies:
Eddy Hendryckx wordt verkozen tot secretaris, Ron Maurau wordt verkozen tot voorzitter, ondervoorzitter wordt Marc Algoet en Dirk Verhamme penningmeester.

De commissie financiën wordt geleid door de penningmeester, de commissie administratie door de secretaris.
Ghislain De Grande wordt aangesteld als voorzitter van de PPC, Dirk Verhamme als voorzitter kalendercommissie en Gert Wallays als voorzitter van de bekercommissie.

2. Algemene Provinciale Vergadering.

De afgelopen vergadering is vlot verlopen. Er zal in de toekomst zeker met twee notulisten gewerkt worden.

De door afgevaardigde De Weerdt verstuurde mail wordt overlopen.
Een opmerking over stijgen en dalen; we gaan zien of er iets gewijzigd moet worden in de toekomst gezien het feit dat dit onderwerp blijkbaar op de agenda van de afgelopen AV van de VBL gestaan hebben; wij wachten het verslag af.

Wat betreft de diploma’s voor de kampioenen zal aan de VBL gevraagd worden ze in de toekomst te maken….

Er wordt aan de VBL voorgesteld de volgende vergadering te houden op vrijdag 12 mei 2006.

3. Werking PC’s

Naar aanleiding van een mail van een bestuurder van de VBL werd de aandacht van het PC getrokken op het feit dat op de Algemene Vergadering van de VBL in de rubriek “varia” de hervorming van de werking van de PC’s zou behandeld worden (AV van 25 juni ’05)
Uit ingewonnen inlichtingen na de vergadering (verslag is immers nog niet beschikbaar) verneemt het PC dat nogal wat bevoegdheden overgaan naar het departement scheidsrechters. Het is nog niet helemaal duidelijk welke taken weggaan van het departement Competitie (PC) naar het departement scheidsrechters. Er zal aan de VBL duidelijkheid gevraagd worden.

Het PC West-Vlaanderen zit toch wel met een aantal serieuze bedenkingen omtrent deze problematiek. Ze zal de voorzitter van de VBL aanschrijven met de bedenking over het feit dat op een Algemene Vergadering over een punt gestemd wordt die in de rubriek varia opgenomen is….
Verder is het PC van oordeel dat de verantwoordelijkheid voor een aantal taken alleen maar kan toekomen aan verkozenen. Een aantal van deze taken zouden nu naar het departement vorming overgaan. Ons inziens kan dit enkel na een statuutwijziging. Voorlopig is deze er nog niet….

4. Competitie 2005-2006

• opmaak kalender
  Is al bij al goed verlopen.
  Dirk stelt dat er uiteindelijk minder wijzigingen waren dan vorig jaar. Er waren zelfs 5 reeksen zonder wijzigingen!
  
  Probleem stelt zich wel met het kalenderprogramma dat hopeloos achterhaald is; ingave van desiderata is beperkt. Ook conversie naar excell zorgde voor moeilijkheden.
  Eventueel overweegt iemand een nieuw programma te schrijven. Wij zullen eerst naar de Voorzitter en secretaris-generaal van de VBL en naar de voorzitter van het Departement Competitie mailen met de vraag wanneer het beloofde programma operationeel zal zijn en tevens aandringend dat dit prioritair behandeld wordt….
  Deze week wordt de definitieve kalender opgemaakt zodat ze omstreeks 1 juli ter beschikking van de clubs kan gesteld worden….
  De kalendermaker heeft reeds afgesproken met de landelijke kalendermaker om de situatie van de toekenning van roosternummers te bespreken; dit jaar gaf dit aanleiding tot een aantal problemen.
  De kalendermaker wordt bedankt door de Voorzitter voor het gigantische werk….
   
• Vademecum:
  Is bijna af; er wordt enkel nog gewacht op een aantal gegevens van bepaalde clubs en ook de gegevens van de scheidsrechters dienen nog opgemaakt te worden: momenteel zijn deze opgevraagd door de commissie scheidsrechters.
• Website:
  Er zal nu gekeken worden om – zonder kosten – een aantal zaken te wijzigen of bij te voegen op de provinciale site (in afwachting van de allesomvattende site VBL). In ieder geval zal – op welke manier dan ook – de aanduiding van de refs op de site komen. Dit werd ten overstaan van de clubs beloofd tijdens de Algemene Provinciale Vergadering.
  Ook uitslagen bekercompetitie zou moeten kunnen ingegeven worden door de clubs….
  Naar volgend jaar toe moet uitgekeken worden of er niet online ingeschreven kan worden voor competitie en beker.

5. Varia en rondvraag

• Jean wordt bedankt voor het openen van de vergadering.
• Enkele elementen van de nota “kostennormering” van de VBL worden besproken in het licht van de secretariaatswissel.
• Ghislain brengt verslag uit van zijn bezoek ter gelegenheid van de ingangstesten voor de middenschool basket.
• Provinciaal trainers: bespreking kandidaturen.
• Beker is getrokken; enkele ploegen stellen vast dat ze – meestal door een vergetelheid of vergissing – niet ingeschreven zijn met een bepaalde jeugdploeg.
  Helaas is het niet meer mogelijk de kalender nog te wijzigen.
• Er is een vraag van afgevaardigde De Weerdt in verband met de toepassing van artikel VCD 201 voor een bepaalde club. De secretaris zal namens het PC verduidelijking vragen aan de afgevaardigden.
• Gebruik routeplanner zal ook toegepast worden voor compensatie clubs.
• Inschrijvingen volgend jaar; misschien kan overwogen worden de inschrijvingsdatum terug op 15 mei vast te leggen.
• Werking van vriendenkring wordt besproken en goed bevonden. De financiële situatie werd geverifieerd en goed bevonden door de verificateurs….
• Werking provinciaal comité. varia wordt gemaild naar secretaris, laatstens tot dag ervoor.
• Vergaderdata: alle vergaderingen gaan in principe door op maandag.
  PC: 22 aug, 12 sep, 10 okt, 14 nov, 12 dec, 9 jan, 13 feb, 13 maa, 10 apr, 8 mei
  PPC 3 okt, 7 nov, 5 dec, 30 jan, 6 maa, 3 apr, 29 mei
  De vergaderingen vangen aan om 19u30.
  (Na de vergadering wordt vernomen dat we niet langer terecht kunnen op de huidige locatie om te vergaderen. Ondertussen werd een nieuwe vergaderplaats gevonden: restaurant “Oostkamp”.)
  
  De vergadering wordt gesloten om 23u15.

Verslag: Eddy Hendryckx