WEST-VLAANDEREN PROVINCIAAL COMITE

Verslag vergadering PC gehouden te Oostkamp op 22 augustus 2005. (02)

Aanwezig: Ron Maurau, Jean Coen, Eddy Hendryckx, Ghislain De Grande, Jean-Pierre Suppeley, Gert Wallays, Marc Algoet
Verontschuldigd: Dirk Verhamme

De vergadering wordt om 19u30 geopend.

1. Stukken

De stukken worden uitgewisseld.

2. Briefwisseling

De in- en uitgaande briefwisseling – meestal vragen omtrent statutaire geplogenheden – werd beantwoord door de secretaris of doorgespeeld naar de bevoegde commissie of comitélid.

• overlijdensbericht dhr. Wily Maurau, vader van Ron
• administratieve correspondentie VBL; beantwoord
• Uitnodiging werkvergadering PC’s op 3 september Kessel-Lo: Ron en Eddy zullen aanwezig zijn. De andere pc-leden zijn verontschuldigd.
• Mail Wevelgem ivm kalenderwijzigingen: wordt op de agenda van het colloquium geplaatst.

3. Goedkeuring verslag

Verslag 27 juni wordt overlopen, opgevolgd en goedgekeurd.

• Punt 3: mail aan en antwoord van voorzitter vbl aangaande werking PC.
  Statutair is nog niets gewijzigd; het is een mogelijke toekomstige werkwijze. Overleg tussen de verschillende geledingen is nodig en noodzakelijk; beslissingen worden ten vroegste op de volgende Algemene Vergadering van de VBL genomen
• Punt 4
  • Kalender: staat op de website
  • Vademecum: tot heden slechts één prijsofferte conform de opgelegde normen. We wachten nog 2 dagen af, daarna wordt de opdracht gegund want moet dringend in druk….
  • Website: zie afzonderlijk item
• Punt 5
  • VCD 201: zie afzonderlijk item

4. Dossier minibasket

Met de bevoegde sportcoördinatoren binnen de VBL werd afgesproken dat een “voorlichtingsvergadering” zal worden gehouden met de clubs; deze gaat door op 22 augustus in Oostkamp.
De begeleidende stukken met betrekking tot deze materie, zijn te vinden op de site van de VBL; een verwijzing daar naartoe werd rondgestuurd naar de clubs.
Leden PC, PVC en PPC worden uitgenodigd. Voor de leden van de PVC geldt deze vergadering als eerste van het nieuwe seizoen….
In een volgende vergadering PC wordt op dit onderwerp terug gekomen.

5. Convocaties

Er werden ideeën geformuleerd over de problematiek convocatie.
Er zou kunnen gewerkt worden met één verantwoordelijke convocatie die zowel in het PC als het PVC zitting heeft; dit zou op zijn minst de communicatie ten goede komen…. Deze persoon kan dan zijn commissie samenstellen; hij blijft hoe dan ook eindverantwoordelijke.
Op een volgende vergadering wordt de convocatie uitgenodigd….

6. Scheidsrechtersvergoedingen

In het verleden werd reeds een nota ontwikkeld. Deze nota wordt nu – hier en daar bijgeschaafd – hernomen omdat uit de praktijk blijkt dat er vraag naar duidelijkheid is.
Beginnende scheidsrechters weten niet of zelden hoe dient gehandeld te worden, ervaren refs doen wat ze altijd deden of leerden van collega’s, maar weten ook niet wat mag en niet mag. De nota – gebaseerd op de redelijkheid van een correcte vergoeding voor elke gereden kilometer – heeft enkel tot doel duidelijkheid te verschaffen en de zaken, zowel naar scheidsrechters als naar clubs toe, te verduidelijken.
Het PC keurt unaniem de nota goed.
Op basis van deze nota zal overlegd worden met de commissie vorming. Bedoeling moet zijn dat – ter gelegenheid van de algemene vergadering scheidsrechters – duidelijkheid gegeven wordt.
In de marge van dit verhaal, betreurt het PC dat de km-vergoeding voor refs op €0,20 blijft terwijl comité- en commissieleden € 0,21 mogen rekenen. Niemand zal er rijker van worden, maar blijkbaar heeft de bevriezing van de km-vergoeding voor refs te maken met eerder gemaakte onderlinge akkoorden tussen partijen waar het PC geen bevoegdheid over heeft….
De nota zal – nadat commissie en refs ingelicht zijn – ook aan de clubs gecommuniceerd worden.
De uiteindelijke bedoeling is dat dit een tussenoplossing vormt. PC West-Vlaanderen vroeg reeds eerder aan de VBL het systeem van “blokken” zoals gekend in het voetbalwereldje te bestuderen en dit eventueel te exporteren naar het basketball.

7. Artikel 201

Na bestudering van de feiten en met de verzamelde gegevens van andere provincies in ons bezit, werd beslist om niet in te gaan op de onrechtstreekse vraag van Racing Ieper.
Wel wil het PC duidelijkheid voor de toekomst; wat is de draagkracht van dit artikel, hoe moet het geïnterpreteerd worden, is er een uniforme toepassing…. Toelichting zal ook aan de bondsinstanties gevraagd worden.

8. Varia

- Provinciale subsidies
Gert ontwikkelde een document met de taken van éénieder aangaande het verkrijgen van de nodige provinciale subsidies; hij geeft toelichting. Na afloop weet ieder wat hij voor zijn domein moet doen.
- Er is een aanvraag terreinkeuring (Vlasschaard Wevelgem): Marc en Gert zullen het nodige doen.
- Volgende vergadering dient gesproken over de modaliteiten voor stijgen en dalen. Ondertussen wordt verduidelijking gevraagd van het Huishoudelijk Reglement.

Einde vergadering 22u02
Verslag: Eddy Hendryckx